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Gerenciamento de férias (Gerenciamento de Férias)

O módulo Gerenciamento de Férias permite controlar e acompanhar os dias de férias de cada funcionário. É possível definir a quantidade de dias de férias ao adicionar o funcionário e a cota anual — o sistema acumula e debita dias automaticamente.

Como ativar o módulo

Shifton screenshot
1
Abra Módulos → encontre Gerenciamento de Férias → ative o botão de alternância → Salvar.
2
Vá para Módulos > Configurações > Gerenciamento de Férias.
3
Configure o parâmetro What A Fazer with excessive use of FériasSalvar.

Configurações do módulo

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ConfiguraçãoDescrição
What A Fazer with excessive use of FériasBloquear solicitações — proíbe enviar solicitação com saldo zero. Mostrar Aviso to Gerente — a solicitação é aceita, o gerente vê um aviso.

Acúmulo automático de dias de férias

Adequado para empresas onde o sistema deve adicionar dias de férias automaticamente.

Exemplo: o funcionário tem direito a 24 dias de férias por ano. A cada mês trabalhado, recebe +2 dias (1/12 da cota anual). O sistema adicionará esses dias automaticamente.

Configuração para o funcionário

1
Abra Funcionários → selecione o funcionário → clique no ícone de olho.
2
No cartão do funcionário, vá para a seção Férias.

Parâmetros disponíveis

ParâmetroDescrição
Saldo negativoQuantos dias em negativo o funcionário pode ficar. Exemplo: parâmetro = 5, disponíveis 5 dias → o funcionário pode tirar férias de 1 a 10 dias.
Configurações de FériasCota de dias de férias por ano. É possível definir diferentes posições: posição 1 = 24 dias/ano (+2/mês), posição 2 = 48 dias/ano (+4/mês).
Alterar the Saldo of FeriadosTransações de dias de férias — automáticas (acúmulos) e manuais (ajustes).

Recomendações para cálculo correto

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Na seção Configurações de Férias, insira a data de contratação do funcionário e a quantidade de dias de férias por ano.
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Se a cota mudou (era 12 dias/ano, tornou-se 24), devem haver registros das alterações para que o sistema considere todos os detalhes.
3
Na seção Alterar the Saldo of Feriados, insira as férias já utilizadas para que no sistema restem apenas os dias atuais.

Configuração manual do saldo de férias

Se o acúmulo automático não for adequado:

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Abra Funcionários → selecione o funcionário → seção Férias.
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Remova as informações de acúmulo automático.
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Nas transações, indique a quantidade de dias de férias (sem sinal negativo!) → Salvar.
4
Recarregue a página para que o sistema recalcule o saldo.

Depois disso, é possível criar transações com sinal negativo — inserir os dias de férias já utilizados.


Solicitações de férias pelos funcionários

O funcionário cria uma solicitação pela função Solicitação Folga (férias remuneradas ou não). A solicitação requer aprovação do gerente/administrador/proprietário.

Após aprovação:
– no cartão do funcionário aparece um registro de férias confirmadas;
– a quantidade de dias é automaticamente debitada do saldo.

Se o funcionário solicitar mais dias do que os disponíveis (considerando o saldo negativo permitido), a solicitação é considerada errônea e não é enviada ao gerente.

Quando o administrador/gerente/proprietário cria férias manualmente — as limitações de quantidade de dias não se aplicam. O gerente pode criar férias de qualquer duração.


Perguntas frequentes

P: Qual a diferença entre Bloquear e Aviso?
R: Bloquear solicitações — o funcionário não poderá enviar a solicitação com saldo zero ou negativo (além do permitido). Mostrar Aviso to Gerente — a solicitação é aceita, mas o gerente vê um aviso.

P: Funciona sem Solicitações de Folga?
R: Sim — acompanha saldos independentemente. Para o processo completo de aprovação de solicitações, recomenda-se ambos os módulos.

P: Os dias de férias são acumulados automaticamente?
R: Sim, se no perfil do funcionário a seção Configurações de Férias estiver configurada — o sistema adicionará dias mensalmente (1/12 da cota anual).

P: É possível definir cotas diferentes para funcionários diferentes?
R: Sim. Cada funcionário tem configuração individual no perfil → seção Férias.

P: O funcionário pode ficar com saldo negativo de férias?
R: Sim, se o parâmetro de saldo negativo estiver configurado. Exemplo: tolerância = 5 dias, saldo = 3 dias → o funcionário pode solicitar até 8 dias.

P: O gerente pode ajustar o saldo manualmente?
R: Sim. Abra o perfil do funcionário → seção FériasAlterar the Saldo of Feriados → adicione uma transação.

P: O gerente está Limiteeado pelo saldo ao criar férias manualmente?
R: Não. As limitações de quantidade de dias se aplicam apenas às solicitações dos funcionários. O gerente/administrador/proprietário pode criar férias de qualquer duração.

P: O saldo mostra quantidade incorreta de dias.
R: Verifique a seção Configurações de Férias (data de contratação, cota dias/ano) e Alterar the Saldo of Feriados (todas as férias passadas devem estar inseridas como transações com sinal negativo).

P: Se a cota de férias mudou — como refletir isso?
R: Na seção Configurações de Férias, adicione um registro de alteração da cota. O sistema considerará ambas as cotas no cálculo.

P: O funcionário pode ver seu saldo de férias?
R: Sim. Ao criar a solicitação de férias, o funcionário vê a quantidade de dias disponíveis.

P: Como ver o saldo de férias de todos os funcionários de uma vez?
R: Relatórios → Relatório de Saldo de Férias — relatório por cada funcionário.

Custo

$0/mês + $1/funcionário/mês.

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