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বাংলা O módulo Frequência determina automaticamente quando os funcionários chegam depois do horário planejado ou saem mais cedo, registra a quantidade de minutos de atraso e notifica os gerentes. A função de penalidades automáticas aplica adicionalmente deduções financeiras — valor fixo por incidente ou por minuto, a partir de um período de tolerância configurável.
Instruções passo a passo
Configuração de notificações de atraso
| Passo | Ação | Resultado esperado |
|---|---|---|
| 1 | Abra Configurações > Notificações | A página de notificações é aberta |
| 2 | Localize o parâmetro Atraso arrival e ative | O alternador é ativado |
| 3 | Defina o limiar em minutos (ex.: 5) | Os gerentes são notificados apenas quando o limiar é excedido |
| 4 | Selecione os destinatários das notificações | Os destinatários necessários são selecionados |
| 5 | Clique em Salvar | Notificações ativas |
Configuração de penalidades automáticas
| Passo | Ação | Resultado esperado |
|---|---|---|
| 1 | Abra Configurações > Frequência (seção Penalidades) | A página de configurações é aberta |
| 2 | Ative Auto-Penalização | O cálculo automático de penalidades é ativado |
| 3 | Selecione o tipo: Fixo ou Por minuto | O sistema calcula conforme a regra selecionada |
| 4 | Defina o valor da penalidade | O valor da dedução é configurado |
| 5 | Defina Permitired Tarde Minutos (período de tolerância) | Funcionários que chegam dentro do período de tolerância não são penalizados |
| 6 | Clique em Salvar | Penalidades automáticas ativas |
Cálculo de penalidades automáticas
| Tipo de penalidade | Como funciona | Exemplo |
|---|---|---|
| Fixo | Valor fixo por cada incidente | Período de tolerância: 5 min. Penalidade: $5,00. Atraso: 12 min. Dedução: $5,00 |
| Por minuto | Valor × minutos além do período de tolerância | Período de tolerância: 5 min. Taxa: $0,50/min. Atraso: 12 min. Minutos penalizados: 7. Dedução: $3,50 |
Visualização de atrasos nos relatórios
| Passo | Ação | Resultado esperado |
|---|---|---|
| 1 | Abra Relatórios > Funcionários Atrasados | O relatório com filtros é carregado |
| 2 | Defina filtros e clique em Aplicar Filtro | A tabela mostra funcionários atrasados com projeto, data, horário de início, horário planejado, minutos de atraso e número de incidentes |
| 3 | Exportarare se necessário | Os dados são baixados para análise posterior |
Artigos relacionados
- Visão geral do módulo Frequência
- Módulo «Bônus e deduções»
- Relatório Funcionários Atrasados
- Relatório Bônus/Penalidade
- Perfil do funcionário — notificações
- Configurações de salário
Perguntas frequentes
P1: O que é período de tolerância?
Quantidade permitida de minutos após o início planejado do turno sem penalidade. Por exemplo, com valor de 5 minutos, o funcionário que atrasa 3 minutos não é penalizado.
P2: É possível deSábivar penalidades automáticas mantFimo o rastreamento de atrasos?
Sim. O rastreamento de atrasos funciona independentemente das penalidades automáticas.
P3: Onde os valores das penalidades são exibidos?
No relatório Bônus/Penalidade na coluna Desconto e no cálculo final do relatório Impostoa de Pagamento.
P4: É possível definir penalidades diferentes para funcionários diferentes?
As configurações são aplicadas no nível de toda a empresa. Para ajustes individuais, adicione penalidades manualmente pela interface Bônus/Penalidade.
P5: A penalidade automática não é aplicada — por quê?
Ou a penalidade automática está desativada, ou o funcionário chegou dentro do período de tolerância. Verifique as configurações em Configurações > Frequência.
P6: O sistema rastreia saída antecipada do trabalho?
Sim. O horário real de término do turno é comparado com o planejado. A diferença é registrada no relatório Horas de Trabalho do Funcionário.
P7: É possível configurar penalidade por saída antecipada?
A configuração de penalidades automáticas se aplica a atrasos. Para saída antecipada, aplique deduções manuais pelo módulo Bônus/Descontos.
P8: Como configurar período de tolerância de 10 minutos?
Configurações do Módulo → Frequência → campo Permitired Tarde Minutos → insira 10 → Salvar.
P9: O funcionário é notificado sobre a penalidade aplicada?
Não há notificação automática para o funcionário. A penalidade é exibida no relatório Bônus/Penalidade.
P10: Como ver todos os atrasos do mês por departamento?
Relatórios → Funcionários Atrasados → defina o intervalo de datas e filtro por projeto.
P11: A penalidade automática é aplicada a turnos não remunerados?
Sim. A penalidade é aplicada independentemente do tipo de pagamenA Fazer turno.
P12: É possível Cancelararar manualmente uma penalidade aplicada automaticamente?
Sim. Exclua o registro correspondente na seção Bônus/Descontos pelo perfil do funcionário ou relatório.
P13: Tipo de penalidade Corrigido vs Por minuto — qual escolher?
Fixed é conveniente para política simples: um atraso = um valor. Por minuto — para punição proporcional conforme a duração do atraso.
P14: O Período de tolerância afeta o relatório «Funcionários Atrasados»?
Sim. Funcionários que chegaram dentro do período de tolerância não aparecem no relatório como atrasados.
P15: O módulo Bônus/Descontos é necessário para penalidades automáticas?
Não. Penalidades automáticas por atraso são configuradas no módulo Frequência diretamente. O módulo Bônus/Descontos é usado para ajustes manuais.