Criação do primeiro projeto e escala

Projetos reúnem funcionários e escalas (como departamentos, localizações ou equipes). Escalas definem as regras de jornada de trabalho e contêm os turnos reais. É necessário pelo menos um projeto e uma escala antes de poder atribuir turnos.

Parte 1: Projeto

O primeiro projeto é criado automaticamente logo após o registro da empresa. Você pode renomeá-lo ou alterar as configurações.

Como editar o projeto

Clique no ícone Projetos no painel lateral esquerdo (ícone de pasta) → selecione o projeto → altere os dados:

Permissões dos funcionários no projeto

Marcadores do projeto (Marcações)

Cada projeto pode ter seu próprio conjunto de marcadores — etiquetas coloridas para categorização. Marcadores podem ser vinculados a turnos e também a funcionários na escala (aba Membros da Equipe Escalados).

Para gerenciar marcadores: abra a edição do projeto → Marcações → + Adicionar Marcar → insira o nome e escolha a cor → Salvar.

Clique em Salvar.

Criação de projetos adicionais

Clique em + Criar um projeto na página Projetos.

Parte 2: Criação da escala

Passo 1: Abra a página Escalas

Clique no ícone Escalas no painel lateral esquerdo (ícone de lista).

Passo 2: Inicie o assistente

Clique em + Adicionar escala.

Passo 3: Informações básicas (Passo 1)

Permissões para funcionários (cada uma com opção “Com confirmação do gerente”):
– Troca de turnos
– Envio de turno para abertos
– Criação de próprios turnos
– Criação de intervalos
– Desistência de turnos
– Assunção de turnos abertos
– Troca de intervalos entre modelos
– Divisão de turnos

Clique em Próximo.

Passo 4: Escolha o tipo de escala (Passo 2)

Cada tipo de escala possui suas próprias configurações nos passos seguintes do assistente.

Vazio — escala manual

Controle totalmente manual. O sistema não gera turnos — você os adiciona manualmente pela página Escala.

Exemplo: Pequeno escritório com 5 pessoas, onde o gestor decide quem trabalha quando e distribui os turnos manualmente a cada dia.

Não há passos adicionais no assistente — a escala é criada imediatamente.

Básico — automática padrão

Adequada para escalas simples com horário fixo. No Passo 3 (Dados do Turno) são definidos os modelos de turnos:

• Dias da semana para cada modelo
• Horário de início e término do turno
• Duração do intervalo
• Localização

O sistema distribui automaticamente os funcionários conforme os modelos definidos.

Exemplo: Escritório funciona Seg–Sex 09:00–18:00. Você cria um modelo de turno e o sistema o atribui a todos os funcionários nos dias selecionados.

Por disponibilidade — por disponibilidade dos funcionários

Os funcionários indicam previamente seus horários disponíveis (pela seção Quando estou disponível). O sistema gera automaticamente turnos considerando a disponibilidade de cada funcionário. No Passo 3 (Dados do Turno) são definidos:

Exemplo: Café onde baristas estudantes indicam em quais dias e horários podem trabalhar. Em dias úteis são necessárias 3 pessoas, nos fins de semana — 1. O sistema monta a escala automaticamente considerando disponibilidade e necessidade.

Avançado — automática avançada

Para escalas complexas com vários turnos por dia e diferentes necessidades de pessoal. No Passo 3 (Dados do Turno):

Exemplo: Central de atendimento com turno matutino (08:00–16:00, necessários 10 operadores em dias úteis, 5 nos fins de semana), turno vespertino (16:00–00:00, necessários 8 operadores) e turno noturno (00:00–08:00, necessários 3 operadores). O sistema distribui os funcionários nos turnos considerando a demanda de cada dia.

Predefinido — padrões de rotação

Para escalas cíclicas. No Passo 3 é definido o padrão de rotação — o sistema alterna automaticamente dias de trabalho e folga conforme o modelo definido.

Exemplo: Empresa de segurança onde funcionários trabalham 2 dias a cada 2 (2/2), ou fábrica com escala de 24h a cada três dias. Você define o padrão uma vez e o sistema o repete por todo o período da escala.

O que é um modelo de turno (Modelo de Turno)

Modolo de turno — é um conjunto salvo de parâmetros para criação rápida de turnos. Em vez de inserir horário, intervalo e outros dados manualmente a cada vez, você seleciona um modelo pronto — e todos os campos são preenchidos automaticamente.

Os modelos são criados no Passo 3 (Dados do Turno) do assistente de escalas (para os tipos Básico, Por disponibilidade, Avançado) ou depois — na página Escala.

Composição do modelo de turno

Intervalos no modelo de turno

O modelo de turno suporta duas formas de definir intervalos:

1. Intervalo simplesss (Intervalo) — apenas a duração em minutos é indicada. O intervalo não está vinculado a um horário específico.

2. Intervalos programados (Configurar intervalos) — intervalos exatos com horário de início e parâmetros. Ative a caixa Configurar intervalos no modelo de turno:

Clique em Adicionar Intervalo para adicionar intervalos adicionais ao modelo. É possível definir vários intervalos em um turno (por exemplo, coffee break matutino e intervalo para almoço).

Quantidade de funcionários por dia da semana

Para os tipos de escala Por disponibilidade e Avançado, cada modelo de turno permite definir Número de funcionários necessários — quantidade necessária de funcionários separadamente para cada dia da semana (Seg–Dom). Use os botões +/− para configurar.

Isso permite, por exemplo, designar 5 pessoas em dias úteis e 2 nos fins de semana para o mesmo modelo de turno.

A caixa Defina locais de trabalho por dia ativa o modo de gerenciamento separado de postos de trabalho por dia.

Onde os modelos são utilizados

Exemplo

Um restaurante cria três modelos: “Manhã” (07:00–15:00, intervalo programado “Intervalo para almoço” 30 minutosutos às 12:00, remunerado), “Tarde” (15:00–23:00, intervalo 30 minutosutos), “Noite” (23:00–07:00, intervalo 20 min). Em dias úteis são necessárias 5 pessoas no turno matutino, nos fins de semana — 3. Ao montar a escala, o gerente seleciona o modelo pronto — horário, intervalos e quantidade de funcionários são preenchidos automaticamente.

Passo 5: Configurações de restrições — Configurações (apenas Por disponibilidade e Avançado)

Para os tipos Por disponibilidade e Avançado, o assistente disponibiliza um passo adicional Configurações, que define restrições na distribuição automática de turnos:

Cotas de jornada:

Restrições de turnos e descanso:

Regras personalizadas — botão + Adicionar permite adicionar regras adicionais para a geração automática.

Essas configurações garantem que a escala criada automaticamente respeite a legislação trabalhista e as regras internas da empresa.

Planejador de demanda (apenas Por disponibilidade e Avançado, requer módulo Previsão)

No assistente de escalas dos tipos Por disponibilidade e Avançado com o módulo Previsão ativado, está disponível a aba Demandaa de Carga. Ela permite definir quantos funcionários são necessários em cada hora de cada dia.

Agendador de carga horária (Planejador de carga horária)

Editor visual de demanda diretamente na interface:

Exemplo: Escritório funciona Seg–Sex 09:00–18:00. Em dias úteis, a cada hora é necessário 1 funcionário, Sáb e Dom — 0. Preencha a grade e o sistema calculará automaticamente a quantidade ideal de turnos.

Passo 6: Adicione funcionários à escala

Abra Página da Escala (ícone de calendário) → selecione o projeto e a escala → adicione funcionários pelo menu Ações.

Parte 3: Adicione o primeiro turno

Após adicionar, clique em Publicar & notify Funcionários — os funcionários receberão notificações sobre a escala.

Artigos relacionados

• Guia passo a passo de configuração
• Adição dos primeiros funcionários
• Configurações de salário
• Departamentos e projetos
• Intervalos
• Previsão
• Gerenciamento de projetos
• Gerenciamento de localizações

Perguntas frequentes

P: Quantas escalas podem existir em um projeto?
R: Quantidade ilimitada.

P: Duração máxima da escala?
R: Na criação e extensão — no máximo três meses por vez. A escala pode ser estendida um número ilimitado de vezes.

P: É possível alterar o tipo de escala após a criação?
R: Não. Para um tipo diferente, crie uma nova escala.

P: Os funcionários não aparecem na grade da escala.
R: Certifique-se de que os funcionários foram adicionados tanto ao projeto quanto à escala.

P: Ícone de aviso ⚠️ na escala.
R: O intervalo de datas expirou. Crie uma nova escala ou estenda a existente.

P: Como adicionar funcionários à escala após sua criação?
R: Abra Escalas → ícone de lápis na escala → aba Adicionar funcionários → selecione funcionários → salve.

P: Como estFimer a escala após o vencimento?
R: Escalas → lápis → aba Reduzir/estFimer escala → selecione EstFimer escala → indique a nova Dados → salve.

P: Para que serve o “Semana control Tipo” na escala?
R: Determina como o sistema reage a horas extras. Permitir — sem restrições, Permitir with Confirmaração — gerente confirma horas extras, Bloquear — turnos com excesso são marcados com ponto vermelho.

P: Como criar um segundo projeto?
R: Vá em Módulos → aumente a quantidade de projetos no módulo Departamentos e Projetos → salve. Depois disso, o botão + Criar um projeto ficará ativo.

P: É possível renomear o Modolo de turno após criar a escala?
R: Sim. Clique no modelo de turno na grade da escala → botão de edição — altere o nome e salve.

P: Como selecionar o tipo de escala “Predefinido” para rotação 2/2?
R: No assistente de criação de escala, no Passo 2, selecione Predefinido e defina o padrão: 2 dias de trabalho, 2 de folga.

P: O que acontece se a escala não for publicada?
R: Os funcionários não receberão notificações e não verão os turnos no aplicativo móvel. A publicação é obrigatória para notificar a equipe.

P: É possível designar um gerente de projeto na sua criação?
R: Sim. Nas configurações do projeto existe o campo Gerentes — adicione os usuários desejados com o papel de Gerente.

P: Como excluir uma escala?
R: Abra as configurações da escala e clique em Excluir. Todos os turnos dentro da escala serão excluídos automaticamente.

P: Como adicionar intervalos programados ao Modolo de turno?
R: No modelo de turno, ative a caixa Configurar intervalos → indique Title, Duração, Iniciar e Remunerado → clique em Adicionar Intervalo para adicionar intervalos adicionais. Cada intervalo está vinculado a um horário específico.

P: Qual a diferença entre intervalo simplesss (Intervalo) e programado (Configurar intervalos)?
R: O Intervalo simples — apenas duração em minutos, sem vínculo ao horário. Configurar intervalos — intervalos exatos com nome, horário de início, duração e indicação de remuneração.

P: É possível definir diferentes quantidades de funcionários para dias úteis e fins de semana?
R: Sim. Nos tipos de escala Por disponibilidade e Avançado, para cada modelo de turno é definido Número de funcionários necessários separadamente para cada dia da semana (Seg–Dom).

P: O que é o AgFimador de carga horária?
R: Planejador visual de demanda na aba Demandaa de Carga (requer módulo Previsão). Permite definir quantos funcionários são necessários em cada hora de cada dia. Com base nesses dados, o sistema calcula a quantidade ideal de turnos.

P: Onde encontrar o planejador de demanda?
R: Ative o módulo Previsão → no assistente de escalas dos tipos Por disponibilidade ou Avançado → aba Demandaa de Carga → AgFimador de carga horária.

P: O que significa “Definir locais de trabalho por dia” no Modolo de turno?
R: A caixa permite definir diferentes quantidades de postos de trabalho para cada dia da semana dentro de um mesmo modelo de turno. Disponível nos tipos Por disponibilidade e Avançado.

P: É possível adicionar vários intervalos em um Modolo de turno?
R: Sim. Clique em Adicionar Intervalo para cada intervalo adicional. Por exemplo, coffee break de 15 min às 10:30 e almoço de 30 minutosutos às 13:00.

P: O que significa “Ao mesmo tempo em pausa 0–1” nas configurações do intervalo?
R: Mostra quantos funcionários podem estar neste intervalo simultaneamente. O sistema controla para que nem todos saiam para o intervalo ao mesmo tempo.