English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Este guia descreve a ordem correta de configuração da plataforma Shifton, desde o registro até o funcionamento completo. Siga os passos sequencialmente — cada passo depende do anterior.
Visão geral dos passos
| Passo | Ação | Onde configurar |
|---|---|---|
| 1 | Registro da empresa | shifton.com → Inscrever-se |
| 2 | Confirmação do telefone e adição do cartão | Meu Perfil → Telefone / Empresa → Cobrança |
| 3 | Configurações de salário | Configurações da Empresa → Configurações Salariais |
| 4 | Ativação de módulos | Menu da empresa → Módulos |
| 5 | Configuração de módulos | Menu da empresa → Módulos → Configurações |
| 6 | Adição e convite de funcionários | Funcionários → + Adicionar funcionários |
| 7 | Criação do projeto | Projetos → + Criar um projeto |
| 8 | Criação da escala | Escalas → + Adicionar escala |
| 9 | Trabalho com a página de Escala | Escala page → adição/edição de turnos |
| 10 | Funcionalidades adicionais | Atividades, mapa, solicitações, relatórios |
Passo 1. Registro da empresa
A pessoa que preencher o formulário se torna o proprietário da empresa (Proprietário) com acesso total a todas as configurações.
Saiba mais: Registro da empresa. Sobre os modos Agendamento e Serviço de Campo, leia o artigo Modos de operação.
Passo 2. Confirmação do telefone e adição do cartão
Antes de convidar funcionários, é necessário realizar três ações obrigatórias:
2.1 Confirmar o número de telefone
2.2 Adicionar cartão bancário
2.3 Assinar o plano
Sem esses passos, o envio de convites aos funcionários é impossível.
Saiba mais: Confirmação do telefone. Sobre métodos de pagamento e assinatura — nos artigos Métodos de pagamento e Saldo da empresa e faturas.
Passo 3. Configurações de salário
Configure os parâmetros de pagamento antes de criar escalas — eles afetam o cálculo de salário em todos os turnos futuros.
| Parâmetro | Descrição |
|---|---|
| Moeda | Moeda dos cálculos (154 moedas mundiais) |
| Impostoa Modo | Impostoa por hora — pagamento por cada hora trabalhada. Impostoa per turno — pagamento fixo por turno |
| Diário / Semanal / Mensal cotas | Cotas de jornada de trabalho, após as quais se aplicam horas extras |
| Hora extra níveis | Taxas por horas extras (por exemplo, primeiras 2 horas → 150%, depois → 200%) |
| Noturno turno Coeficientes | Coeficientes para turnos noturnos |
| Impostoa de feriados | Taxas por trabalho em feriados |
| Prioridade da Impostoa de pagamento | Por cargos — taxa do cargo. Por localização — taxa da localização do turno |
Saiba mais: Configurações de salário. Sobre a hierarquia em cascata de taxas, leia Hierarquia de taxas de pagamento.
Passo 4. Ativação de módulos
O Shifton utiliza um sistema modular — ative apenas as funcionalidades necessárias.
Módulos recomendados para começar
| Módulo | Para que serve | Preço |
|---|---|---|
| Departamentos e Projetos | Vários projetos/departamentos (1 gratuito) | $1/mês por projeto adicional |
| Folha de Pagamento | Cálculo de salário e relatórios | $0,50/funcionário/mês |
| Solicitações de Folga | Solicitações de folga/férias | $1/funcionário/mês |
| Frequência | Registro de entrada/saída | $1/funcionário/mês |
| Intervalos | Registro de intervalos | $0,50/funcionário/mês |
Todos os módulos possuem período de teste gratuito de 30 dias (Controle de Localização de Trabalho — apenas 10 dias).
Saiba mais: Visão geral do sistema modular
Passo 5. Configuração de módulos
Após ativar os módulos, configure seus parâmetros.
Configurações principais
| Módulo | O que configurar |
|---|---|
| Básico | Formato de hora, formato de data, idioma de notificações, alertas por SMS |
| Intervalos | Tipos de intervalo (remunerado/não remunerado), duração, limites |
| Frequência | Métodos de registro (botão / GPS / QR), encerramento automático, lembretes |
| Hora off Solicitação | Tipos de folga (atestado, férias, feriado), tipos personalizados |
| Férias | Acúmulo automático de dias, saldo, transferência |
| Local de trabalho control | Raio GPS, verificação no check-in/check-out |
| Emergência turnos | Notificações de turnos urgentes |
| Atividade | Modelos de atividades, vinculação a escalas |
Saiba mais: artigos na seção Módulos
Passo 6. Adição e convite de funcionários
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Primeiro Nome | Sim | Nome |
| Sobrenome | Sim | Sobrenome |
| Número de Telefone | Não | Celular com código do país |
| Não | Para envio do convite | |
| Mensal Impostoa of Horas, % | Sim | 100% = jornada integral, 50% = meia jornada |
| Selecionar a Projeto | Não | Atribuir a um projeto imediatamente |
| Selecionar Programação | Não | Atribuir a uma escala imediatamente |
| Cargo | Não | Cargo |
| Enviar Convidar | Não | Enviar convite por email |
Alternativa: importe funcionários de Excel/CSV através do botão Importararar — baixe o modelo, preencha e carregue.
Saiba mais: Adição de funcionários
Passo 7. Criação do projeto
Projeto — um contêiner para reunir funcionários e escalas (departamento, equipe, filial).
O primeiro projeto é criado automaticamente no registro. Você pode renomeá-lo e configurá-lo.
Configuração do projeto
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Projeto Nome * | Nome do projeto (obrigatório) |
| Cor | Cor para identificação visual em escalas e relatórios |
| Fuso Horário | Fuso horário do projeto. Pode ser alterado apenas se o projeto ainda não tiver escalas |
| Padrão Localização | Localização definida automaticamente nos turnos ao gerar a escala |
| Gerentes | Gerentes do projeto — podem criar e editar escalas |
| Funcionários | Funcionários do projeto (seleção múltipla) |
| Observadores | Observadores — apenas visualização de escalas, sem edição |
| Básico Impostoa de pagamento | Taxa base de pagamento para cálculo de salário |
Importararante: Para criar projetos adicionais, ative o módulo Departamentos e Projetos ($1/mês por cada projeto adicional).
Saiba mais: Gerenciamento de projetos. Sobre o módulo para múltiplos projetos — Departamentos e projetos.
Passo 8. Criação da escala
A escala define as regras de jornada de trabalho e contém os turnos dos funcionários.
| Tipo | Descrição | Exemplo |
|---|---|---|
| Vazio | Totalmente manual — turnos são adicionados manualmente | Pequeno escritório, gerente distribui turnos manualmente |
| Básico | Modelos de turnos fixos | Escritório Seg–Sex 09:00–18:00 |
| Por disponibilidade | Com base na disponibilidade dos funcionários | Café com baristas estudantes |
| Avançado | Vários tipos de turnos com diferentes necessidades | Central de atendimento com turnos matutino, vespertino e noturno |
| Predefinido | Padrões de rotação (2/2, 5/2 etc.) | Segurança, fábrica, regime 24 horas |
Não se esqueça de publicar a escala (Publicar & notify Funcionários) — sem publicação, os funcionários não verão seus turnos.
Saiba mais: Criação de escala
Passo 9. Trabalho com a página de Escala (Página da Escala)
Após criar a escala, acesse a página de escala para gerenciar os turnos.
Modos de visualização
Ações principais
Filtros e sobreposições
Exportação
Saiba mais: artigos na seção Página da escala e turnos
Passo 10. Funcionalidades adicionais
Após a configuração básica, ative funcionalidades adicionais conforme necessário:
Atividades (módulo Atividade)
Planejamento de tarefas adicionais sobre os turnos — treinamentos, reuniões, inventários. Crie modelos de atividades e atribua-os aos funcionários.
Mapa GPS (módulo Controle de Localização de Trabalho)
Controle da localização dos funcionários ao registrar entrada/saída. Configure o raio de distância permitido da localização de trabalho.
Solicitações dos funcionários
Os funcionários podem, por conta própria, através do aplicativo ou da versão web:
– Solicitar folgas e férias (módulo Solicitações de Folga)
– Trocar turnos (se permitido nas configurações do projeto)
– Assumir turnos abertos
– Desistir de turnos
Relatórios
11 tipos de relatórios: horas trabalhadas, salário, frequência, folgas, horas extras e outros. Filtre por período, funcionários, projetos.
Frequência (módulo Frequência)
Registro de entrada/saída dos funcionários — através do botão no aplicativo, coordenadas GPS ou código QR.
Intervalos (módulo Intervalos)
Registro de intervalos durante o turno — remunerados e não remunerados, com limites de quantidade e duração.
Artigos relacionados
- Registro da empresa
- Primeiro login e visão geral da interface
- Informações gerais da empresa
- Configurações de salário
- Visão geral do sistema modular
- Gerenciamento de projetos
- Gerenciamento de cargos
Perguntas frequentes
P: É possível pular algum passo?
R: Os passos 1–2 são obrigatórios. Os passos 3–5 são altamente recomendados antes de criar escalas, pois as configurações de salário e módulos afetam os cálculos. Os passos 6–8 são o mínimo para começar a trabalhar.
P: Quanto tempo leva a configuração completa?
R: A configuração básica (passos 1–8) leva de 15 a 30 minutosutosutos para uma equipe pequena.
P: É obrigatório configurar o salário antes de criar a escala?
R: É altamente recomendado. As configurações de salário (moeda, modo de taxa, horas extras) são aplicadas a todos os turnos futuros. É possível alterá-las depois, mas o recálculo retroativo não ocorre.
P: É possível adicionar funcionários sem enviar convite?
R: Sim. Adicione o funcionário sem marcar a opção Enviar Convidar — ele aparecerá no sistema com o status “Não convidado”. O convite pode ser enviado posteriormente.
P: E se eu não ativar nenhum módulo?
R: A funcionalidade básica (escala, lista de funcionários, painel) funciona sem módulos. Os módulos adicionam funcionalidades extras — salário, folgas, frequência etc.
P: Qual é a ordem correta: primeiro os funcionários ou primeiro o projeto?
R: O primeiro projeto é criado automaticamente no registro. Recomenda-se primeiro configurar o projeto, depois adicionar funcionários — ao adicioná-los, você pode atribuí-los diretamente ao projeto e à escala.
P: O funcionário foi adicionado, mas não vê os turnos — o que fazer?
R: Verifique três passos: 1) o funcionário foi adicionado ao projeto, 2) o funcionário foi adicionado à escala, 3) a escala foi publicada. Os três passos são obrigatórios.
P: É possível voltar e alterar as configurações depois?
R: Sim. Todas as configurações (exceto o tipo de escala e o fuso horário do projeto com escalas) podem ser alteradas a qualquer momento.
P: Como saber quais módulos eu preciso?
R: Comece com a funcionalidade básica. Ative módulos conforme a necessidade — cada um possui um período de teste gratuito de 30 dias.
P: É necessário criar cargos (Cargos) e habilidades (Habilidades)?
R: Não é obrigatório. Cargos são úteis para diferentes taxas de pagamento e filtragem. Habilidades — para atribuição automática de funcionários a determinadas tarefas ou atividades.
P: Como convidar um funcionário sem E-mail?
R: Informe o número de celular — o convite será enviado por SMS.
P: O que é “funcionário ativo” para cálculo de custo?
R: Um funcionário que teve pelo menos um turno no mês de faturamento. Funcionários inativos não são cobrados.
P: É obrigatório publicar a escala?
R: Para o trabalho do gerente — não, os turnos são visíveis no painel administrativo. Mas os funcionários só verão seus turnos no aplicativo após a publicação.
P: É possível configurar o sistema para várias filiais?
R: Sim. Crie um projeto separado para cada filial (módulo Departamentos e Projetos). Cada projeto tem seus próprios gerentes, funcionários e escalas.
P: Como configurar uma escala de rotação (2/2, 24h a cada três dias)?
R: Ao criar a escala, selecione o tipo Predefinido e defina o padrão de rotação — o sistema o repetirá automaticamente para todo o período.