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Gerenciamento de projetos

Organize sua equipe agrupando funcionários e escalas em projetos. Projeto — contêiner de nível superior para separação de equipes, departamentos ou unidades de negócio. Cada conta inclui um projeto gratuito; para adicionais, é necessário o módulo Departamentos e Projetos — $1/mês por cada um.


Instruções passo a passo

Visualização de projetos

1
Abra a página Projetos no painel lateral esquerdo ou acesse /projects`.
2
Você verá uma tabela com todos os projetos existentes.

A tabela contém as seguintes colunas:

ColunaDescrição
NomeNome do projeto
GerentesUsuários designados como gerentes do projeto
Funcionários ContarQuantidade total de funcionários no projeto
Projeto corMarcação por cor para diferenciação visual em escalas e relatórios
AçõesAções disponíveis: Editar, Marcações, Excluir

Busca de projeto

1
Use a barra Pesquisar no topo da tabela.
2
Insira parte ou o nome completo do projeto.
3
A lista é filtrada automaticamente conforme a digitação.

Criação de projeto

Shifton screenshot
1
Clique em + Criar um projeto no topo da página.
2
Preencha os campos do projeto (veja tabela abaixo).
3
Configure as permissões dos funcionários.
4
Clique em Salvar.

Edição de projeto

1
Encontre o projeto na tabela.
2
Clique no ícone Editararar na coluna Ações.
3
Atualize os campos necessários.
4
Clique em Salvar.

Campos do projeto

Shifton screenshot
CampoDescrição
Projeto Nome *Nome do projeto (obrigatório)
CorCor para identificação visual em escalas
Fuso HorárioFuso horário do projeto. Considerado na geração de escalas. Pode ser alterado apenas se o projeto ainda não tiver escalas
Padrão LocalizaçãoLocalização definida automaticamente nos turnos ao gerar a escala
GerentesGerentes do projeto. Podem criar e editar escalas, supervisionar o trabalho dos funcionários
FuncionáriosFuncionários que fazem parte do projeto. Vários podem ser adicionados pela seleção múltipla
ObservadoresObservadores — podem apenas visualizar escalas de turnos do projeto. Sem acesso à edição. Suas solicitações não chegam aos gerentes deste projeto
Básico Impostoa de pagamentoTaxa base de pagamento (opcional). A taxa individual de cada funcionário pode ser definida após a criação da escala

Permissões dos funcionários no projeto

Shifton screenshot
ConfiguraçãoDescrição
Permitir que funcionários vejam todos as escalas do projetoFuncionários veem as escalas de todos os colegas no projeto. Esta configuração também é duplicada nas configurações da escala
Permitir troca de turnos entre todos os funcionários do projetoPermite troca de turnos entre funcionários do projeto. Subopção Com Confirmararação do gerente — troca possível apenas após aprovação do gerente
Permitir que funcionários asSomaam qualquer turno da Listaaa de Turnos Abertos do projetoFuncionários podem assumir turnos livres da lista Turnos abertos. Subopção Com Confirmararação do gerente — é necessária aprovação do gerente
Prevenir a Gerente from changing turnos in the pastO gerente não poderá editar, mover ou excluir turnos de datas passadas

Marcadores do projeto (Marcações)

Cada projeto pode ter seu próprio conjunto de marcadores (Marcações) — etiquetas coloridas para categorização. Marcadores podem ser vinculados a turnos e também a funcionários na escala (aba Membros da Equipe Escalados).

Para que servem os marcadores:
– Indicar local de trabalho (filial, departamento, localização)
– Adicionar informações extras ao turno (tipo de trabalho, instruções especiais)
– Filtrar turnos no calendário da escala por tipo de marcador

Como gerenciar marcadores do projePara:

1
Abra a edição do projeto → clique em Marcações (ícone ⓘ ao lado do título).
2
Clique em + Adicionar Marcar.
3
Insira o nome do marcador e escolha a cor.
4
Clique em Salvar.

Marcadores criados ficam disponíveis ao adicionar ou editar turnos neste projeto.

Para detalhes completos, veja Tags e Marcações.

Exclusão de projeto

Shifton screenshot
1
Clique no ícone Excluir na coluna Ações.
2
Confirme a exclusão na caixa de diálogo.
3
Atenção:
exclusão do projeto destrói permanentemente todas as escalas e dados de turnos vinculados. Esta ação não pode ser desfeita.

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Perguntas frequentes

Quantos projetos podem ser criados gratuitamente?
Um. Para adicionais, é necessário ativar o módulo Departamentos — $1/mês por cada projeto além do primeiro.

Um funcionário pode estar em vários projetos?
Sim. Funcionários podem ser atribuídos a vários projetos simultaneamente — escalas em cada projeto são gerenciadas independentemente.

O que acontece com as escalas ao excluir um projeto?
Todas as escalas, turnos e dados vinculados são permanentemente excluídos. Antes da exclusão, exporte os dados necessários.

É possível Transferênciaênciair um funcionário de um projeto para outro?
Sim — pelo perfil do funcionário ou configurações do projeto. Não é obrigatório remover o funcionário do projeto atual.

O botão “Criar um projeto” não aparece.
O limite de projetos gratuitos foi atingido. Ative o módulo Departamentos nas configurações da conta.

O que são “Observadores” nas configurações do projeto?
Observadores veem as escalas do projeto, mas não podem editá-las. Útil para diretoria ou RH que precisam de acesso “somente leitura”.

Como adicionar um funcionário ao projeto após sua criação?
Abra a edição do projeto → campo Funcionários → selecione os funcionários desejados pela seleção múltipla → salve.

É possível definir Impostoa base de pagamento no nível do projeto?
Sim. No formulário de edição do projeto há o campo Básico Impostoa de pagamento — define a taxa para todos os funcionários do projeto (se não sobreposta no nível da escala ou turno).

É possível proibir o gerente de alterar turnos passados?
Sim. Nas configurações do projeto, ative Prevenir a Gerente from changing turnos in the past.

Como a troca de turnos entre funcionários é configurada no nível do projeto?
Nas configurações do projeto, ative Permitir troca de turnos between Todos os funcionários. Adicione a subopção Com Confirmararação do gerente para exigir aprovação.

O que são marcadores (Marcações) do projeto e como diferem dos globais?
Marcadores do projeto estão disponíveis apenas dentro deste projeto. São criados nas configurações do projeto. Aplicados a turnos e a funcionários (aba Membros da Equipe Escalados na edição da escala).

Como definir fuso horário para o projeto?
No formulário de edição do projeto há o campo Fuso Horário. Pode ser definido apenas se o projeto ainda não tiver escalas.

Como usar “Padrão Localização” no projeto?
Indique Padrão Localização nas configurações do projeto — esta localização será automaticamente aplicada a todos os turnos ao gerar a escala.

Projeto excluído — é possível recuperar os dados?
Não. A exclusão remove permanentemente todas as escalas e turnos do projeto. Exporte os dados antes da exclusão.

O que é o ícone de etiqueta na coluna Ações?
É o gerenciamento de marcadores (Marcações) do projeto — criação, edição e exclusão de marcadores para este projeto.

P: O gerente pode criar projetos?
R: Não. A criação de projetos está disponível apenas para usuários com o papel global de Administrador.

P: Como saber quantos funcionários há em cada projeto?
R: Na página Projetos, na tabela, há a coluna Funcionários Contar — mostra a quantidade de funcionários em cada projeto.

P: É possível Transferênciaênciair uma escala de um projeto para outro?
R: Não. Escalas estão vinculadas a um projeto específico. Crie uma nova escala no projeto de destino e duplique os turnos manualmente.

P: Como alterar a cor do projeto?
R: Abra a edição do projeto → campo Cor → selecione a nova cor → Salvar. A cor será atualizada nas escalas e relatórios.

P: O funcionário foi adicionado ao projeto, mas não aparece na escala — o que fazer?
R: A adição ao projeto e à escala são dois passos diferentes. Abra o perfil do funcionário → aba Projetos → clique em Adicionar to Programação.

P: É possível copiar configurações de um projeto para outro?
R: Não. Cada projeto é configurado individualmente.