Employee Working Hours Report

O que e isso?

O relatorio de Horas de trabalho do funcionario e um dos relatorios mais abrangentes do Shifton. Ele compara os horarios de turnos planejados com os dados reais de presenca, oferecendo aos gerentes uma visao completa de como as horas de trabalho reais dos funcionarios se alinham com o cronograma. O relatorio tambem captura o tempo de intervalo, atrasos, saidas antecipadas e horas de ausencia, tornando-o essencial para a preparacao da folha de pagamento e auditoria de presenca.

Pre-requisitos

#	Pre-requisito	Detalhes
1	Modulo de Presenca habilitado	Os horarios reais dos turnos vem do modulo de Presenca.
2	Cronogramas publicados	Os horarios planejados requerem cronogramas publicados.
3	Funcao de Gerente, Administrador ou Proprietario	O acesso completo requer permissoes elevadas.

Instrucoes passo a passo

Acessar o relatorio

Passo	Acao	Resultado esperado
1	Navegue ate Relatorios na barra lateral esquerda.	A pagina de Relatorios e aberta.
2	Selecione Horas de trabalho do funcionario na lista de relatorios.	O relatorio e carregado com filtros e tabela de dados.

Aplicar filtros

Filtro	Tipo	Descricao
Projetos	Selecao multipla	Filtrar por um ou mais projetos.
Intervalo de datas	Seletor de datas	Selecione as datas de inicio e fim do periodo do relatorio.
Mostrar usuarios	Menu suspenso	Opcoes: Todos, Novos (adicionados recentemente), Excluidos (funcionarios removidos).
Planejado	Alternador	Mostrar ou ocultar dados de turnos planejados junto com os dados reais.
Marcacoes	Selecao multipla	Filtrar por marcacoes/etiquetas personalizadas atribuidas aos funcionarios.
Cargo	Menu suspenso	Filtrar por cargo do funcionario.

Passo	Acao	Resultado esperado
1	Configure os filtros desejados.	Os filtros estao configurados.
2	Clique em Aplicar filtro.	A tabela e atualizada com os dados filtrados.

Ler a tabela do relatorio

Coluna	Descricao
Nome	Nome completo do funcionario.
Projeto	O projeto ao qual o turno pertence.
Inicio do turno	Hora real em que o funcionario comecou o turno.
Fim do turno	Hora real em que o funcionario terminou o turno.
Duracao do turno	Tempo total real trabalhado (excluindo intervalos).
Duracao do intervalo	Tempo total de intervalo durante o turno.
Horas de atraso	Horas que o funcionario chegou atrasado em comparacao com o horario de inicio planejado.
Horas de saida antecipada	Horas que o funcionario saiu antes em comparacao com o horario de termino planejado.
Horas de ausencia	Horas que o funcionario esteve ausente (agendado mas nao compareceu).
Horas de trabalho por ausencia	Horas de trabalho planejadas perdidas devido a ausencia.

Permissoes de acesso

Funcao	Ver relatorio	Exportar relatorio	Ver todos os funcionarios
Funcionario	Somente dados proprios	Nao	Nao
Gerente	Todos	Sim	Sim
Administrador	Todos	Sim	Sim
Proprietario	Todos	Sim	Sim

Perguntas frequentes

P1: O que o alternador “Planejado” faz?
Quando habilitado, o relatorio inclui colunas mostrando os horarios de inicio e fim do turno planejado (agendado) junto com os horarios reais, facilitando a visualizacao de discrepancias.

P2: Como a “Duracao do turno” e calculada?
A duracao do turno e o tempo total entre o inicio e o fim real do turno, menos qualquer tempo de intervalo registrado.

P3: Qual e a diferenca entre “Horas de ausencia” e “Horas de trabalho por ausencia”?
Horas de ausencia e o tempo total que o funcionario esteve ausente. Horas de trabalho por ausencia refere-se especificamente as horas de trabalho planejadas que foram perdidas devido a ausencia.

P4: Posso ver dados de funcionarios excluidos?
Sim. Configure o filtro Mostrar usuarios para Excluidos para incluir funcionarios que foram removidos do sistema.

Possiveis problemas e solucoes

Problema	Possivel causa	Solucao
Os horarios reais dos turnos estao faltando	Os funcionarios nao usaram o modulo de Presenca para registrar entrada/saida.	Certifique-se de que os funcionarios iniciem e encerrem os turnos atraves do recurso de Presenca.
As horas de atraso mostram 0 para todos	Os cronogramas nao foram publicados, portanto nao ha horario planejado para comparar.	Publique os cronogramas antes do inicio dos turnos.
A duracao do intervalo esta em branco	O modulo de Intervalos nao esta habilitado ou os funcionarios nao registraram os intervalos.	Habilite o modulo de Intervalos e instrua os funcionarios a usar o recurso de intervalo.
O relatorio carrega lentamente com muitas linhas	Intervalo de datas amplo ou muitos funcionarios.	Reduza o intervalo de datas ou filtre por projeto/cargo para reduzir o conjunto de dados.
As colunas planejadas nao estao visiveis	O alternador “Planejado” esta desativado.	Habilite o alternador Planejado nos filtros.