O relatório de Horas de trabalho do funcionário e um dos relatórios mais abrangentes do Shifton. Ele compara os horários de turnos planejados com os dados reais de presença, oferecendo aos gerentes uma visão completa de como as horas de trabalho reais dos funcionários se alinham com o cronograma. O relatório também captura o tempo de intervalo, atrasos, saídas antecipadas e horas de ausência, tornando-o essencial para a preparacao da folha de pagamento e auditoria de presença.
Pre-requisitos
#
Pre-requisito
Detalhes
1
Módulo de Presença habilitado
Os horários reais dos turnos vem do módulo de Presença.
2
Cronogramas publicados
Os horários planejados requerem cronogramas publicados.
3
Função de Gerente, Administrador ou Proprietário
O acesso completo requer permissões elevadas.
Instruções passo a passo
Acessar o relatório
Passo
Ação
Resultado esperado
1
Navegue até Relatórios na barra lateral esquerda.
A página de Relatórios e aberta.
2
Selecione Horas de trabalho do funcionário na lista de relatórios.
O relatório e carregado com filtros e tabela de dados.
Aplicar filtros
Filtro
Tipo
Descrição
Projetos
Seleção múltipla
Filtrar por um ou mais projetos.
Intervalo de datas
Seletor de datas
Selecione as datas de início e fim do período do relatório.
Mostrar ou ocultar dados de turnos planejados junto com os dados reais.
Marcações
Seleção múltipla
Filtrar por marcações/etiquetas personalizadas atribuídas aos funcionários.
Cargo
Menu suspenso
Filtrar por cargo do funcionário.
Passo
Ação
Resultado esperado
1
Configure os filtros desejados.
Os filtros estão configurados.
2
Clique em Aplicar filtro.
A tabela e atualizada com os dados filtrados.
Ler a tabela do relatório
Coluna
Descrição
Nome
Nome completo do funcionário.
Projeto
O projeto ao qual o turno pertence.
Início do turno
Hora real em que o funcionário começou o turno.
Fim do turno
Hora real em que o funcionário terminou o turno.
Duração do turno
Tempo total real trabalhado (excluindo intervalos).
Duração do intervalo
Tempo total de intervalo durante o turno.
Horas de atraso
Horas que o funcionário chegou atrasado em comparação com o horário de início planejado.
Horas de saída antecipada
Horas que o funcionário saiu antes em comparação com o horário de término planejado.
Horas de ausência
Horas que o funcionário esteve ausente (agendado mas não compareceu).
Horas de trabalho por ausência
Horas de trabalho planejadas perdidas devido a ausência.
Permissões de acesso
Função
Ver relatório
Exportar relatório
Ver todos os funcionários
Funcionário
Somente dados próprios
Não
Não
Gerente
Todos
Sim
Sim
Administrador
Todos
Sim
Sim
Proprietário
Todos
Sim
Sim
Perguntas frequentes
P1: O que o alternador “Planejado” faz? Quando habilitado, o relatório inclui colunas mostrando os horários de início e fim do turno planejado (agendado) junto com os horários reais, facilitando a visualização de discrepancias.
P2: Como a “Duração do turno” e calculada? A duração do turno e o tempo total entre o início e o fim real do turno, menos qualquer tempo de intervalo registrado.
P3: Qual e a diferença entre “Horas de ausência” e “Horas de trabalho por ausência”? Horas de ausência e o tempo total que o funcionário esteve ausente. Horas de trabalho por ausência refere-se especificamente as horas de trabalho planejadas que foram perdidas devido a ausência.
P4: Posso ver dados de funcionários excluídos? Sim. Configure o filtro Mostrar usuários para Excluídos para incluir funcionários que foram removidos do sistema.
Possíveis problemas e soluções
Problema
Possível causa
Solução
Os horários reais dos turnos estão faltando
Os funcionários não usaram o módulo de Presença para registrar entrada/saída.
Certifique-se de que os funcionários iniciem e encerrem os turnos através do recurso de Presença.
As horas de atraso mostram 0 para todos
Os cronogramas não foram publicados, portanto não ha horário planejado para comparar.
Publique os cronogramas antes do início dos turnos.
A duração do intervalo esta em branco
O módulo de Intervalos não esta habilitado ou os funcionários não registraram os intervalos.
Habilite o módulo de Intervalos e instrua os funcionários a usar o recurso de intervalo.
O relatório carrega lentamente com muitas linhas
Intervalo de datas amplo ou muitos funcionários.
Reduza o intervalo de datas ou filtre por projeto/cargo para reduzir o conjunto de dados.
