Logo após o registro da empresa começa o período de teste: no cabeçalho do aplicativo aparece o contador verde Teste grátis (Free trial) com contagem regressiva a partir de dez dias. Não é apenas um cronômetro — é um jogo com tarefas. Cada tarefa da lista concluída adiciona dias ao período de teste e, no total, ele pode ser prolongado até 60 dias.
Como funciona
Clique no contador do período de teste no cabeçalho — abrirá o painel Resultado do onboarding (Onboarding Result) com a lista de tarefas. No topo do painel há dois números:
- Período de teste adquirido (Trial period acquired) — quantos dias você já ganhou;
- Você pode receber adicionalmente (You can receive additional) — quantos ainda pode receber pelas tarefas restantes.
No topo do painel está escrito: “Complete as etapas restantes para desbloquear o período de teste”. São oito tarefas. Sete delas são etapas comuns de configuração da empresa, cada uma vale 5 dias. A oitava — entrar em contato com um gerente — vale 15 dias de uma vez. No total, até 50 dias adicionais além dos dez iniciais.
| Tarefa | O que fazer | Dias |
|---|---|---|
| Ativar módulo | Ative quaisquer módulos adicionais para a sua empresa | +5 |
| Convidar um funcionário | Convide pelo menos um funcionário para a sua empresa | +5 |
| Adicionar um funcionário ou gerente ao projeto | Adicione um funcionário ou gerente a qualquer um dos seus projetos | +5 |
| Configuração dos parâmetros da folha de pagamento | Altere e salve as configurações de salário nas configurações da empresa | +5 |
| Criar agenda | Crie o seu primeiro horário | +5 |
| Gestão de turnos | Crie, edite ou exclua quaisquer turnos no horário | +5 |
| Criar cargo | Crie um cargo para os seus funcionários | +5 |
| Entre em contato com o gerente | Entre em contato com o suporte ou com um gerente para concluir a configuração — agende uma demonstração | +15 |
Cada tarefa tem o botão Mostre como (Show how) — uma dica curta de onde e o que clicar. A conclusão é registrada automaticamente: assim que a tarefa é feita, ao lado dela aparece a marca Concluído (Completed) e os dias são somados ao total.
Como concluir cada tarefa
Ativar módulo
Abra o menu Shifton (o nome da empresa no cabeçalho) → Módulos. Marque qualquer módulo adicional — por exemplo, Solicitação de folga — ele aparecerá no painel Módulos selecionados à direita. Clique em Salvar.
Convidar um funcionário
Seção Funcionários → botão Adicionar funcionários. Informe nome, sobrenome e endereço de e-mail, marque Enviar convite e clique em Adicionar e fechar. O funcionário receberá um e-mail com o link de acesso.
Adicionar um funcionário ou gerente ao projeto
Seção Projetos → lápis Editar projeto ao lado do projeto. No campo Funcionários, selecione as pessoas adicionadas; no campo Gerentes — quem vai gerenciar os horários. Clique em Salvar.
Configuração dos parâmetros da folha de pagamento
Menu Shifton → Configurações da empresa → aba Configurações de salário. Altere qualquer configuração — por exemplo, a taxa básica por hora — e clique em Salvar. Essas configurações são usadas para previsões e relatórios de custos.
Criar agenda
Seção Horários → Adicionar agenda. Um assistente será aberto: dê um nome ao horário, escolha o projeto e o período, depois o tipo de horário, adicione um modelo de turno e marque os funcionários. Após clicar em Salvar, o sistema gerará os turnos.
Gestão de turnos
Abra o horário criado e clique duas vezes em qualquer turno. No painel do turno, altere o horário de início ou de término e clique em Salvar. Qualquer ação com um turno conta: criar um novo, alterar ou excluir um existente.
Criar cargo
Seção Posições (menu Shifton → Posições) → Adicionar cargo. Informe o nome e, se quiser, a taxa e a carga mensal de horas, e clique em Salvar.
Entre em contato com o gerente
Ao lado dessa tarefa, em vez de uma dica, há o botão Ir para (Go to) — ele leva ao agendamento de uma demonstração. Escolha um horário conveniente, e um gerente do Shifton, em uma reunião ao vivo, ajudará a concluir a configuração da empresa de acordo com os seus processos. Pelo agendamento da demonstração são creditados 15 dias de período de teste de uma vez — é a tarefa mais “valiosa” da lista.
O que o período de teste oferece
Durante o período de teste, todos os recursos dos módulos pagos ficam abertos sem pagamento. Quando o período terminar, a empresa continuará funcionando: se você se mantiver dentro das condições gratuitas — um projeto, até dez funcionários e apenas o módulo “Funções básicas” — nenhuma cobrança aparecerá. Mais detalhes no artigo “Plano gratuito”.
Direitos de acesso
| Função | O que vê |
|---|---|
| Empregado | Não vê o contador nem as tarefas |
| Gerente | Não vê o contador nem as tarefas |
| Administrador | Vê o contador e a lista de tarefas |
| Proprietário | Acesso completo, incluindo tarefas e pagamento |
Possíveis problemas e soluções
| Problema | Causa | Solução |
|---|---|---|
| A tarefa foi feita, mas a marca Concluído não aparece | A ação não foi finalizada — por exemplo, as alterações não foram salvas | Verifique se clicou em Salvar; atualize a página e abra o painel de tarefas novamente |
| O contador no cabeçalho não aumentou após a tarefa | Os dias se acumulam no campo Período de teste adquirido no painel de tarefas | Abra o painel clicando no contador e confira a soma |
| O contador sumiu do cabeçalho | O período de teste terminou | Verifique as condições do plano gratuito ou adicione uma forma de pagamento |
| O e-mail não chega ao funcionário convidado | O e-mail está no spam ou o endereço foi digitado com erro | Verifique a pasta “Spam”; envie o convite novamente pela lista de funcionários |
Perguntas frequentes
Pergunta: Quanto dura o período de teste? Resposta: Logo após o registro — dez dias. Cumprindo as tarefas, ele pode ser prolongado até no máximo 60 dias.
Pergunta: É preciso cartão bancário para o período de teste? Resposta: Não. O período de teste começa automaticamente após o registro.
Pergunta: As tarefas são obrigatórias? Resposta: Não. São etapas comuns de configuração da empresa — horários, funcionários, cargos. Vale a pena cumpri-las de qualquer forma, e os dias de período de teste vêm como bônus.
Pergunta: O que acontece se eu não cumprir nenhuma tarefa? Resposta: O período de teste terminará em dez dias. Depois disso, a empresa ou continua funcionando gratuitamente — se estiver dentro das condições gratuitas — ou será preciso pagar pelos módulos ativados.
Pergunta: Posso cumprir as tarefas em qualquer ordem? Resposta: Sim, a ordem não importa. Apenas lembre que, para adicionar um funcionário a um projeto, ele já deve ter sido convidado.
Pergunta: Os dias das tarefas expiram? Resposta: Os dias ganhos são somados no campo Período de teste adquirido e compõem o período de teste total.
Pergunta: Pelo que se ganham os 15 dias? Resposta: Pelo agendamento de uma demonstração com um gerente — o botão Ir para ao lado da última tarefa. Na reunião, o gerente ajudará a configurar a empresa de acordo com os seus processos.
Pergunta: Uso o modo de serviços de campo. As tarefas são as mesmas? Resposta: A lista é diferente: no modo de serviços de campo, as tarefas estão ligadas a tarefas de serviço, clientes e checklists. A mecânica é a mesma — você cumpre uma tarefa e recebe dias.
Pergunta: O que acontece quando o período de teste termina? Resposta: O trabalho não para. Se a empresa estiver dentro das condições gratuitas, não é preciso pagar; caso contrário, os módulos ativados precisam ser pagos ou desativados.
Pergunta: Onde vejo quantos dias restam? Resposta: O contador no cabeçalho mostra o tempo restante, e o painel aberto ao clicar nele — quantos dias já foram ganhos.