Shifton Sarcini vă permite să urmăriți tot ce se întâmplă în compania dvs. cu ajutorul secțiunii Jurnale de activitate. Aici puteți vizualiza toate acțiunile efectuate într-o perioadă selectată, controla modificările din sistem, urmări activitatea angajaților și analiza istoricul operațiunilor.
Cum deschideți Jurnalele de activitate
- Faceți clic pe denumirea companiei dvs. în partea de sus a interfeței.
- Selectați Jurnale de activitate în meniul derulant.
Se va deschide pagina cu toate acțiunile înregistrate.
Ce informații se afișează în jurnale
Jurnalele de activitate conțin următoarele date:
Tipul acțiunii
- creat
- actualizat
- șters
- restaurat
Secțiunea sistemului (funcția)
- sarcini
- liste de verificare
- inventar
- angajați
- stări
- clienți
- To Do
- zone de deservire
Inițiatorul acțiunii
Angajatul care a efectuat acțiunea.
Data și ora
Când a fost efectuată acțiunea.
Filtrarea datelor
Puteți filtra jurnalele de activitate după:
- perioada de timp;
- tipul acțiunii (creat, actualizat, șters, restaurat);
- secțiunea sistemului (funcția);
- inițiator (angajat).
Acest lucru ușurează căutarea evenimentelor concrete chiar și în volume mari de date.
Acces la jurnalele de activitate
În mod implicit, Jurnalele de activitate sunt accesibile numai proprietarului companiei.
Proprietarul poate acorda acces oricărui angajat.
Cum acordați acces unui angajat
- Deschideți secțiunea Angajați din meniul lateral.
- Faceți clic pe pictograma creion de lângă angajatul dorit.
- În panoul lateral activați „Acces la jurnalele de activitate”.
- Apăsați Salvează.
Important: dacă nu apăsați Salvează, modificările nu vor fi aplicate.
Întrebări frecvente
Întrebare: Cine are acces în mod implicit la Jurnalele de activitate? Răspuns: Doar proprietarul companiei.
Întrebare: Se poate acorda acces unui angajat obișnuit? Răspuns: Da. Proprietarul companiei poate acorda acces oricărui angajat prin setările profilului acestuia.
Întrebare: De ce nu văd secțiunea „Jurnale de activitate”? Răspuns: Cel mai probabil nu aveți permisiunile necesare. Adresați-vă proprietarului companiei pentru a solicita acces.
Întrebare: Cât timp se păstrează istoricul activității? Răspuns: Jurnalele de activitate se păstrează pe toată durata activității companiei în sistem.
Întrebare: Pot vedea cine a modificat o sarcină sau un element de inventar? Răspuns: Da. Fiecare înregistrare din jurnal afișează inițiatorul — angajatul care a efectuat acțiunea.
Întrebare: Pot filtra jurnalele pentru a afișa doar acțiunile cu inventarul sau cu sarcinile? Răspuns: Da. Folosiți filtrul după secțiunea sistemului pentru a afișa doar tipul de evenimente necesar.
Întrebare: Jurnalele de activitate se actualizează în timp real? Răspuns: Da. Acțiunile noi apar în jurnale automat, imediat după ce sunt efectuate în sistem.