Shifton Sarcini vă permite să adăugați în companie angajați noi, să le trimiteți invitații, să importați liste de angajați, precum și să concediați și să ștergeți angajați. Toate aceste acțiuni se efectuează în secțiunea „Angajați”.
Pentru a deschide secțiunea, apăsați „Angajați” în meniul lateral.
Pe pagină se afișează angajații cu următoarele statusuri:
- Invitat — angajatul are acces la contul său.
- Invitație în așteptare — invitația a fost trimisă, dar nu a fost încă acceptată.
- Neinvitat — invitația nu a fost trimisă; trebuie indicat numărul de telefon sau adresa de e-mail.
Adăugarea manuală a unui angajat
- Apăsați „Adăugați angajat”.
- În panoul lateral completați câmpurile: prenumele și numele de familie, numărul de telefon mobil, adresa de poștă electronică și data începerii activității angajatului.
- Apăsați „Trimite invitație”.
Regulile de trimitere a invitațiilor:
- Dacă angajatul este deja înregistrat, invitația va fi trimisă pe e-mailul său.
- Dacă angajatul nu este încă înregistrat, el va primi linkul de înregistrare prin SMS sau e-mail.
- Către un singur număr de telefon se pot trimite cel mult 3 SMS-uri pe zi.
- Pentru a trimite invitații, numărul dvs. de telefon trebuie să fie confirmat, iar la cont trebuie să fie atașat un card de plată cu abonament lunar activ.
După apăsarea butonului „Adaugă”, profilurile angajaților vor fi create. Angajații vor primi acces la conturile lor după finalizarea înregistrării.
Adăugarea angajaților prin importul unui fișier
- Deschideți secțiunea „Angajați”.
- Apăsați „Importați”.
- În panoul lateral veți vedea un exemplu al formatului de date necesar.
- Descărcați șablonul cu ajutorul butonului „Descărcați șablonul” și completați-l.
- Apăsați „Selectați fișierul” și încărcați fișierul în format .CSV sau .XLSX.
- Apăsați „Importă un fișier”.
- Corelați coloanele fișierului dvs. cu câmpurile sistemului în Shifton.
- Bifați caseta dacă doriți să trimiteți invitațiile imediat.
- Apăsați „Salvează”.
După salvare, profilurile angajaților vor fi create. Ei vor putea intra în sistem imediat ce își finalizează înregistrarea.
Concedierea unui angajat
Un angajat poate fi concediat numai de proprietarul companiei sau de administrator.
- Faceți clic pe pictograma coș de gunoi de lângă angajat.
- Alegeți data concedierii.
- Apăsați „Respinge”.
După concediere:
- Accesul angajatului la contul companiei va fi revocat.
- El nu va putea intra în sistem de pe niciun dispozitiv.
Ștergerea unui angajat din companie
Un angajat poate fi șters numai de proprietarul companiei sau de administrator.
- Faceți clic pe pictograma coș de gunoi de lângă angajat.
- Apăsați „Șterge”.
Important: ștergerea unui angajat îi elimină definitiv profilul din lista angajaților companiei.
Întrebări frecvente
Întrebare: Unde se află secțiunea pentru adăugarea angajaților? Răspuns: Accesați secțiunea „Angajați” din meniul lateral al contului dvs. Shifton.
Întrebare: Cum adaug manual un angajat nou? Răspuns: Apăsați „Adăugați angajat”, introduceți prenumele și numele de familie, numărul de telefon mobil și adresa de poștă electronică, apoi apăsați „Trimite invitație”.
Întrebare: Ce se întâmplă după adăugarea unui angajat? Răspuns: După trimiterea invitației, Shifton creează profilul. Angajatul va putea intra imediat ce își finalizează înregistrarea.
Întrebare: Ce statusuri pot avea angajații din listă? Răspuns: Angajații se pot afișa cu statusurile:
- Invitat — invitația este acceptată;
- Invitație în așteptare — invitația a fost trimisă, dar nu a fost acceptată;
- Neinvitat — invitația nu a fost încă trimisă.
Întrebare: Cum funcționează invitația dacă angajatul are deja un cont? Răspuns: Dacă angajatul este deja înregistrat în Shifton, invitația se trimite pe poșta lui electronică.
Întrebare: Cum se trimit invitațiile utilizatorilor neînregistrați? Răspuns: Dacă ei nu sunt înregistrați, primesc linkul de înregistrare prin SMS sau prin poștă electronică.
Întrebare: Există o limită pentru numărul de invitații SMS către un singur număr? Răspuns: Da — către un singur număr de telefon se pot trimite cel mult 3 invitații SMS pe zi.
Întrebare: Ce cerințe trebuie îndeplinite pentru trimiterea invitațiilor prin Shifton? Răspuns: Numărul dvs. de telefon trebuie să fie confirmat, iar la cont trebuie să fie atașat un card de plată cu abonament activ.
Întrebare: Cum adaug mai mulți angajați dintr-odată? Răspuns: Folosiți funcția „Importați”: descărcați șablonul, completați datele angajaților, încărcați fișierul CSV sau XLSX, corelați coloanele și apăsați „Salvează”.
Întrebare: Se pot trimite invitațiile imediat, în timpul importului? Răspuns: Da — la import se poate bifa caseta pentru a trimite invitațiile imediat.
Întrebare: Cum concediez un angajat? Răspuns: Faceți clic pe pictograma coș de gunoi de lângă angajat, alegeți data concedierii și apăsați „Respinge”. Acest lucru îi anulează accesul.
Întrebare: Cum șterg un angajat din companie? Răspuns: Faceți clic pe pictograma coș de gunoi de lângă angajat și alegeți „Șterge”. Acest lucru îi va elimina definitiv profilul din lista companiei.
Întrebare: Cine poate concedia sau șterge angajați? Răspuns: Numai proprietarul companiei sau administratorul pot concedia sau șterge angajați.
Întrebare: Care este diferența dintre concediere și ștergere? Răspuns: Concedierea anulează accesul, dar păstrează profilul angajatului; ștergerea elimină irevocabil angajatul din lista companiei.