Alege limba

Abilități

Competențele îți permit să identifici angajații care au abilități specifice necesare pentru a finaliza sarcinile.
Când creezi o sarcină, poți specifica competențele necesare, iar numai angajații care au aceste competențe atribuite vor apărea în lista disponibilă.

Un angajat poate avea una sau mai multe competențe atribuite.
Când creezi o sarcină, poți, de asemenea, specifica una sau mai multe competențe necesare.


Exemple de Utilizare a Competențelor

  • limbi vorbite de client și de tehnician;

  • competențe profesionale precum instalare, reparație și altele similare.


Cum să Deschizi Secțiunea de Competențe

Pentru a gestiona competențele:

1

Dă clic pe numele companiei în partea de sus a paginii.

2

Selectează „Competențe.”

Pe această pagină, poți:

  • vizualiza competențele existente;

  • crea o nouă competență;

  • edita o competență;

  • șterge o competență.


Crearea unei Competențe

1

Dă clic pe „Creează Competență.”

2

În panoul lateral, specifică:


numele competenței;
culoarea competenței.

3

Dă clic pe „Salvează.”

4

Pentru a anula crearea, dă clic pe „Anulează.”


Editarea unei Competențe

1

Dă clic pe iconița creion de lângă competență.

2

În panoul lateral, actualizați:

numele competenței;
culoarea competenței.

3

Faceți clic pe „Salvați.”

4

Pentru a renunța la modificări, faceți clic pe „Anulați.”


Ștergere o Competență

1

Faceți clic pe icoana coș de gunoi de lângă competență.

2

În fereastra de confirmare, confirmați ștergerea sau anulați acțiunea.


Asignarea Competențelor unui Angajat

Competențele trebuie să fie create înainte de a putea fi asignate.

1

Mergeți la secțiunea „Angajați”
(icoana oameni în meniul lateral).

2

Faceți clic pe icoana creion de lângă angajatul dorit.

3

În panoul lateral, în câmpul „Selectați Competențe”, adăugați una sau mai multe competențe.

4

Faceți clic pe „Salvați.”

Dacă nu faceți clic pe „Salvați,” modificările nu vor fi aplicate.


Eliminarea Competențelor Asignate

1

Mergeți la secțiunea „Angajați”.

2

Faceți click pe pictograma creion de lângă angajat.

3

În câmpul „Selectează Abilități” eliminați una sau mai multe abilități.

4

Faceți click pe „Salvează.”

Dacă nu faceți click pe „Salvează”, modificările nu vor fi păstrate.

Întrebări Frecvente (FAQ)

Î: Ce sunt abilitățile în Shifton?
R: Abilitățile reprezintă capacități specifice ale unui angajat care pot fi necesare pentru a finaliza anumite sarcini. Ele ajută la potrivirea sarcinilor cu persoanele potrivite.


Î: De ce ar trebui să folosesc abilități atunci când creez sarcini?
R: Când creați o sarcină, puteți specifica abilitățile necesare. Doar angajații care au acele abilități atribuite vor apărea în lista lucrătorilor disponibili, făcând atribuirea mai precisă.


Î: Poate un angajat să aibă mai mult de o abilitate?
R: Da. Un angajat poate avea atribuite una sau mai multe abilități, în funcție de capacitățile și responsabilitățile sale.


Î: Cum deschid secțiunea Abilități?
R: Faceți click pe numele companiei dvs. din partea de sus a paginii, apoi selectați „Abilități” din meniul afișat.


Î: Cum creez o nouă abilitate?
R: În secțiunea Abilități, faceți click pe „Creează Abilitate”, introduceți numele abilității și selectați o culoare, apoi faceți click pe „Salvează.”


Î: Cum editez o abilitate existentă?
R: Faceți click pe pictograma creion de lângă abilitatea pe care doriți să o editați, actualizați numele sau culoarea în panoul lateral, apoi faceți click pe „Salvează.”


Î: Cum șterg o abilitate?
R: Faceți click pe pictograma coș de gunoi de lângă abilitate și confirmați ștergerea în dialogul popup. Abilitățile șterse nu pot fi restaurate.


Î: Cum atribui competențe unui angajat?
R: Mergi la secțiunea Angajați (pictograma cu oameni), fă clic pe pictograma creion de lângă angajat, folosește câmpul “Selectează competențe” pentru a adăuga una sau mai multe competențe, apoi fă clic pe “Salvează.”


Î: Ce se întâmplă dacă elimin o competență de la un angajat?
R: Mergi la profilul angajatului, elimină competența din câmpul “Selectează competențe” și apoi fă clic pe “Salvează.” Dacă nu faci clic pe Salvează, modificările nu vor fi aplicate.


Î: Afectează competențele atribuirea automată a sarcinilor?
R: Da. Când specifici competențele necesare pentru o sarcină sau un program, doar angajații cu acele competențe vor fi afișați ca eligibili.


Î: Este posibil să creezi categorii de competențe sau să grupezi competențele?
R: În prezent, competențele sunt independente și atribuite angajaților; gruparea sau categoriile ierarhice nu sunt susținute în această secțiune.


Î: Ce opțiune de culoare se folosește atunci când creezi o competență?
R: Culoarea selectată pentru o competență ajută la reprezentarea vizuală a acestei competențe în interfețe și rapoarte unde se aplică codarea de culoare.