Configurarea disponibilității în aplicația mobil

Funcția de disponibilitate permite indicarea zilelor și orelor în care sunteți gata să lucrați, direct de pe telefon. Managerul utilizează această informație la întocmirea programelor, în special la tipul „După disponibilitate”.

Instrucțiuni pas cu pas

Accesarea setărilor de disponibilitate

Deschideți aplicația Shifton.

Accesați Disponibilitate din meniul aplicației sau secțiunea profil.

Adăugarea disponibilității

Apăsați + sau Adăugați disponibilitate.

Completați câmpurile:

Câmp	Descriere
Recurrence	Frecvența de repetare: Zilnic, Săptămânal sau BiSăptămânal (o dată la două săptămâni)
zile of Săptămână	Zilele în care sunteți disponibil (de exemplu, Lun, Mar, Mie)
Timp de la	Cea mai timpurie oră de începere a lucrului
Timpul să	Cea mai târzie oră de finalizare
Date de încheiere	Până la ce dată este valabilă (lăsați gol pentru perioadă nelimitată)

Apăsați Salvează.

Editarea sau ștergerea disponibilității

Apăsați pe o înregistrare existentă.

Corectați câmpurile sau apăsați Șterge pentru ștergere.

Apăsați Salvează.

Exemple de configurări

Student, disponibil seara în zilele lucrătoare:
– Recurrence: Weekly
– Days: Lun, Mar, Mie, Joi, Vin
– Timp de la: 18:00 — Timpul să: 23:00

Doar în SăptămânăSfârșit:
– Recurrence: Weekly
– Days: Sâm, Dum
– Timp de la: 08:00 — Timpul să: 22:00

Disponibilitate temporară (doar vara):
– Recurrence: Weekly
– Days: Lun–Vin
– Timp de la: 09:00 — Timpul să: 17:00
– Data de încheiere: [ultima zi a perioadei]

Articole asociate

Întrebări frecvente

Î: Disponibilitatea din aplicația mobilă se sincronizează cu versiunea web?
R: Da, modificările din aplicația mobilă se afișează imediat în versiunea web și invers.

Î: Cât de repede intră în vigoare modificările?
R: Imediat. Dacă programul este deja publicat, disponibilitatea actualizată va influența doar întocmirea viitoare.

Î: Ce înseamnă tipul de program „După disponibilitate”?
R: Sistemul alocă automat turele doar în orele indicate. Pentru celelalte tipuri de programe, disponibilitatea servește drept orientare, dar nu limitează automat programul.

Î: Se poate stabili o disponibilitate diferită pentru săptămâni diferite?
R: Utilizați BiSăptămânal pentru modele alternante sau setați Date de încheiere și creați o nouă înregistrare pentru perioada următoare.

Î: Poate Gestionațirul să vadă disponibilitatea mea?
Da. Disponibilitatea angajatului este vizibilă managerului la întocmirea programului de tip După disponibilitate.

Î: Se poate indica indisponibilitatea totală pentru o anumită săptămână?
Creați o înregistrare fără zile ale săptămânii sau cu Data de încheiere egală cu ultima zi a săptămânii anterioare, apoi creați o nouă înregistrare cu datele necesare. Alternativ, formulați o cerere de concediu pentru acea perioadă.

Î: Înregistrările de disponibilitate se șterg automat după Date de încheiere?
Nu, ele rămân în arhivă. Dar după Data de încheiere, sistemul nu le mai ia în considerare la întocmirea programului.

Î: Modificarea disponibilității afectează programele deja publicate?
Nu. Modificările influențează doar programele viitoare care nu au fost încă întocmite.

Î: Se pot salva mai multe șabloane de disponibilitate și comuta între ele?
Nu. Shifton nu acceptă salvarea șabloanelor de disponibilitate. Creați înregistrări noi după necesitate.

Î: Aplicația arată când disponibilitatea mea a fost vizualizată de Gestionațir?
Nu. Nu există funcție de confirmare a citirii disponibilității.

Î: Ce înseamnă tipul BiSăptămânal?
Biweekly (o dată la două săptămâni) permite indicarea modelelor diferite pentru săptămânile pare și impare. Util pentru graficele 2/2 sau lucrul în schimburi.

Î: Se poate indica disponibilitatea prin versiunea web, nu aplicația mobilă?
Da. Secțiunea Availability în versiunea web este disponibilă prin panoul lateral din stânga. Datele se sincronizează cu aplicația mobilă.

Î: Ce se întâmplă dacă șterg toate înregistrările de disponibilitate?
Managerul vă va vedea ca fiind complet disponibil (sau indisponibil — depinde de setările programului). La programul După disponibilitate, aceasta poate însemna că veți fi inclus în orice interval orar.

Î: Este necesar un modul special pentru funcția de disponibilitate?
Nu. Funcția de disponibilitate face parte din platforma de bază și nu necesită un modul separat.

Î: Sistemul ia în conMartieginerare fusul orar la indicarea disponibilității?
Da. Disponibilitatea se afișează în fusul orar indicat în profilul utilizatorului.

Î: Se poate indica disponibilitatea pentru o dată specifică (nerecurentă)?
Nu. Disponibilitatea se stabilește pe bază recurentă (Weekly, Daily, Biweekly). Pentru excepții unice utilizați Data de încheiere.

Î: Cum află Gestionațirul că angajatul a actualizat disponibilitatea?
Managerul vede disponibilitatea actualizată la următoarea întocmire a programului. Nu există notificare automată despre modificarea disponibilității.

Î: Disponibilitatea influențează posibilitatea de a lua o tură deschisă?
Nu. Disponibilitatea influențează doar întocmirea automată a programului. Preluarea unei ture deschise este posibilă indiferent de disponibilitatea indicată.

Configurarea disponibilității în aplicația mobilă