Aprobarea și respingerea cererilor de absență

Când un angajat trimite o cerere, aceasta trece în statusul În așteptare și așteaptă examinarea. Managerii și administratorii examinează detaliile și aprobă sau resping cererea din pagina Requests.

Instrucțiuni pas cu pas

Schema de modificare a statusurilor

Status	Semnificație	Ce urmează
În așteptare	Cererea a fost trimisă și așteaptă examinare	Managerul sau administratorul o aprobă sau o respinge
Aprobat	Cererea a fost aprobată	Absența este confirmată; se aplică regulile pentru turele suprapuse
Respins	Cererea a fost respinsă	Angajatul este notificat; nu se fac modificări în ture

Filtrarea pentru vizualizarea cererilor cu status Pending

Pas	Acțiune	Rezultat așteptat
1	Deschideți Cereri din panoul lateral	Se deschide pagina Requests
2	Deschideți lista derulantă Statut	Apar opțiunile: Pending, Approved, Rejected
3	Selectați În așteptare	Se afișează doar cererile în așteptare
4	(Opțional) Selectați un angajat din lista Angajați	Lista se restrânge la cererile angajatului selectat

Aprobarea unei cereri

Pas	Acțiune	Rezultat așteptat
1	Apăsați pe rândul cererii	Se deschide vizualizarea detaliată cu tipul, datele, tipul de plată și atașamentele
2	Apăsați Aproba	Statusul se schimbă în Aprobat. Angajatul este notificat. Modificările turelor se aplică conform regulii selectate

Respingerea unei cereri

Pas	Acțiune	Rezultat așteptat
1	Apăsați pe rândul cererii	Se deschide vizualizarea detaliată
2	Apăsați Respinge	Poate apărea un dialog pentru introducerea motivului
3	(Opțional) Introduceți motivul respingerii	Motivul este vizibil pentru angajat
4	Confirmați respingerea	Statusul se schimbă în Respins. Nu se fac modificări în ture

Examinarea mai multor cereri

Pas	Acțiune	Rezultat așteptat
1	Filtrați lista după statusul În așteptare	Se afișează doar cererile neexaminate
2	Deschideți și examinați succesiv fiecare cerere	Statusul fiecăreia se actualizează imediat
3	Apăsați pictograma Reîmprospătare dacă apar cereri noi	Lista se reîncarcă cu cele mai recente date

Articole asociate

Întrebări frecvente

Î1: Se poate anula o aprobare sau respingere?
De regulă, statusul este definitiv. Contactați administratorul — acesta poate corecta cererea manual.

Î2: Primește angajatul o notificare la schimbarea Statutului?
Da. Angajatul primește o notificare la fiecare schimbare de status.

Î3: Ce se întâmplă cu turele la aprobare?
Depinde de regula selectată de angajat: Șterge schimbările — turele suprapuse se șterg; Mută la schimburi deschise — trec în grupul de ture deschise; Nimic — turele rămân neschimbate.

Î4: Se poate aproba o cerere retroactiv?
Da. Sistemul permite aprobarea cererilor indiferent dacă datele indicate au trecut deja.

Î5: Butoanele Aproba/Respinge nu apar — de ce?
Rolul dumneavoastră este Employee. Doar managerii și administratorii pot aproba și respinge. Contactați administratorul.

Î6: Se poate aproba o cerere parțial (de exemplu, doar o parte din zile)?
Nu. Cererea se aprobă sau se respinge integral. Pentru aprobare parțială, rugați angajatul să retragă cererea și să trimită una nouă pentru o perioadă mai scurtă.

Î7: Trebuie indicat motivul la respingerea cererii?
Nu este obligatoriu, dar este recomandat — angajatul va vedea comentariul în notificare.

Î8: Ce se întâmplă cu soldul de concediu la aprobarea cererii?
Pentru tipul Vacanță, zilele se scad automat din soldul angajatului (dacă modulul Gestionarea Concediilor este activ).

Î9: Se poate aproba o cerere dacă soldul de concediu al angajatului este negativ?
Depinde de setări: dacă este selectat Afișează avertisment Gestionațirului — cererea poate fi aprobată, dar va apărea un avertisment. Dacă Blochează cererile — cererea nu va fi trimisă deloc.

Î10: Angajatul a fost concediat — ce se întâmplă cu cererile sale În așteptare?
Trebuie respinse manual. Sistemul nu respinge automat cererile la concediere.

Î11: Cum găsesc rapid toate cererile din luna trecută?
Requests → setați Date de început și Date de încheiere pentru luna trecută → apăsați Reîmprospătare.

Î12: Se pot aproba în masă mai multe cereri simultan?
Nu. Fiecare cerere se aprobă individual.

Î13: Primește Gestionațirul o notificare despre o cerere nouă de la angajat?
Da, dacă în profilul managerului sunt activate notificările despre cereri (tipul Schimbă/Drop Cereri sau similar).

Î14: Se va modifica automat programul după aprobare?
Da, dacă angajatul a selectat Șterge schimbările sau Mută la schimburi deschise — turele sunt procesate la aprobare.

Î15: Poate un Administratoristratoristrator să schimbe Statutul unei cereri deja aprobate?
Nu direct. Modificarea repetată a statusului prin interfață nu este prevăzută — în caz de necesitate, creați o înregistrare corectivă manual.