Arhiva cererilor - Shifton Help

Fila Arhivă din pagina Requests păstrează toate cererile care au ajuns la un status definitiv — Aprobat sau Respins. Acesta este un jurnal doar pentru citire: utilizați-l pentru căutarea absențelor anterioare, verificarea înregistrărilor de concediu sau analiza tendințelor.

Instrucțiuni pas cu pas

Accesarea Archive

Pas	Acțiune	Rezultat așteptat
1	Deschideți Cereri din panoul lateral	Se deschide pagina Requests
2	Apăsați fila Arhivă	Vizualizarea comută pe cererile istorice

Vizualizarea și filtrarea cererilor arhivate

Pas	Acțiune	Rezultat așteptat
1	Parcurgeți lista — fiecare rând afișează numele angajatului, tipul de absență, datele și statusul
2	Apăsați pe rândul cererii	Se deschide vizualizarea detaliată cu informații complete și atașamente
3	Selectați un angajat din Angajați	Se afișează doar cererile sale arhivate
4	Setați Date de început și Date de încheiere	Se afișează cererile din perioada selectată
5	Selectați Aprobat sau Respins din Statut	Lista se restrânge la statusul dorit
6	Apăsați pictograma Reîmprospătare	Lista se actualizează

Câmpurile cererii arhivate

Câmp	Descriere
Employee	Numele angajatului care a trimis cererea
Type payment	Absență remunerată sau neremunerată
Type time-off	Categoria: Zi de boală, Vacation, Holiday sau tip personalizat
Date / Time range	Datele (sau data și ora pentru cereri parțiale) From și To
Status	Statusul definitiv — Aprobat sau Respins
Shift action	Ce s-a întâmplat cu turele suprapuse (Nothing, Deleted, Moved to Schimburi deschise)
Attachment	Fișierul atașat la cererea inițială

Articole asociate

Întrebări frecvente

Î1: Care este diferența dintre Fișierle Cereri și Arhivă?
Fila Cereri afișează cererile active (Pending și cele recent Approved). Fila Arhivă păstrează cererile cu status definitiv.

Î2: Se poate Editarearea sau șterge o cerere arhivată?
Nu. Cererile arhivate sunt disponibile doar pentru citire. Dacă este necesar să corectați datele, trebuie trimisă o cerere nouă.

Î3: Cât de departe în trecut se întinde Arhivă?
Archive păstrează toate cererile istorice fără ștergere automată. Utilizați filtrele pe interval de date pentru căutare în orice perioadă.

Î4: De ce o cerere aprobată este încă în fila Cereri și nu în Arhivă?
Cererile recent aprobate pot rămâne în fila Requests până la expirarea perioadei de absență — apoi sunt mutate automat în Archive.

Î5: Arhivă nu afișează înregistrări — de ce?
Fie nici o cerere nu a fost aprobată sau respinsă, fie filtrele sunt prea restrictive. Apăsați Reîmprospătare și ștergeți filtrele.

Î6: Se pot Exportațiația Datăle din arhivă în Excel?
Nu, exportul direct din Archive nu este disponibil. Utilizați secțiunea Rapoarte pentru extragerea datelor despre absențe.

Î7: Vede angajatul propriile cereri arhivate?
Da. Angajatul vede istoricul propriilor cereri în Archive — doar propriile înregistrări.

Î8: Cât timp se păstrează înregistrările în arhivă?
Nelimitat. Arhiva nu se curăță automat.

Î9: Se poate restaura o cerere respinsă?
Nu. Pentru o nouă perioadă de absență trebuie creată o cerere nouă.

Î10: Se afișează fișierul atașat în cererea arhivată?
Da. Apăsați pe rândul cererii — se deschide vizualizarea detaliată cu toate fișierele atașate.

Î11: Cererea a dispărut din fila Cereri, dar nu o găsesc în Arhivă.
Setați Data de început și Data de încheiere cu un interval larg și apăsați Refresh. Este posibil ca cererea să fi fost aprobată și mutată automat.

Î12: Arhivă afișează cererile «Parte dintr-o zi» Sepembrieembriearat de «Toată ziua»?
Nu, ambele tipuri sunt păstrate în aceeași arhivă. Tipul se vede în coloana Date/Time — pentru «Parte dintr-o zi» este vizibilă ora exactă.

Î13: Se poate filtra Arhivă după tipul de absență?
Nu. Filtrele din fila Archive sunt doar după angajat, date și status (Approved/Rejected).

Î14: Cum poate un Gestionațir verifica de câte ori un angajat a luat concediu medical într-un an?
Archive → filtru după angajat + interval de date pe un an → parcurgeți rândurile cu tipul Zi de boală.

Î15: Cererile Creează manual de Gestionațir aiung în Arhivă?
Nu. Archive conține doar cererile trimise prin formularul + Solicită concediu și care au trecut prin procesul de aprobare/respingere.