Publicarea turei ca deschisă

Dacă un angajat nu poate lucra tura, o poate publica în lista turelor deschise — alți colegi o vor putea lua.

Instrucțiuni pas cu pas

Activarea funcției (manager/administrator)

Accesați Orare și deschideți programul dorit.

Apăsați Setări (pictograma roată).

Activați «Permiteți angajaților să trimită schimburi la Listăa de schimburi deschise».

Dacă este necesar, activați «Cu Confirmațiarea Gestionațirului» (implicit activat).

Salvați setările.

Publicarea turei ca deschisă (angajat)

Deschideți programul și apăsați pe tura dorită.

Selectați «Post to Schimburi deschise».

Opțional, adăugați un comentariu.

Apăsați Trimiteți.

Tura se mută din rândul dumneavoastră în rândul Schimburi deschise al programului.

Ce se întâmplă după publicare

Pas	Ce se întâmplă
1	Tura apare în rândul Schimburi deschise
2	Angajații potriviți o pot vedea și solicita
3	Tura se ia automat sau necesită aprobarea managerului
4	După acceptare, tura trece la noul angajat

Articole asociate

Întrebări frecvente

Î: Se poate retrage tura după publicare?
Depinde de setări. De regulă, tura rămâne în turele deschise până o ia cineva. Pentru retragere contactați managerul.

Î: Ce se întâmplă dacă nimeni nu ia tura?
Tura rămâne în Schimburi deschise. Managerul poate apăsa Publică și notifică angajații pentru trimiterea notificărilor angajaților potriviți.

Î: Care este diferența dintre «Post to Schimburi deschise» și «Drop schimbă»?
«Post to Schimburi deschise» mută tura în lista deschisă — acoperirea se păstrează. «Drop Shift» pur și simplu elimină tura din program.

Î: Opțiunea «Post to Schimburi deschise» lipsește — de ce?
Funcția este dezactivată. Rugați managerul să activeze «Permiteți angajaților să trimită schimburi la lista de schimburi deschise».

Î: Angajatul mai este obligat să lucreze tura după publicarea în Schimburi deschise?
După publicarea turei ca deschisă, angajatul este eliberat de ea — cu condiția ca cineva să o ia. Până atunci, responsabilitatea se menține.

Î: Toți angajații pot vedea turele publicate?
Da, toți angajații programului văd rândul Schimburi deschise și pot lua ture, dacă comutatorul corespunzător este activat.

Î: Este necesară Confirmațiațiarea Gestionațirului la publicarea turei în Schimburi deschise?
Depinde de setarea Cu Confirmațiarea Gestionațirului. Dacă este activată — cererea ajunge la aprobare. Fără ea, tura trece automat în Schimburi deschise.

Î: Cum află angajatul că tura sa a fost luată?
Primește notificare dacă notificările de tipul Schimbă/Drop Cereri sunt activate.

Î: Tura publicată în Schimburi deschise se afișează diferit în program?
Da. Tura trece din rândul angajatului în rândul Schimburi deschise din partea de sus a programului.

Î: Se pot publica mai multe ture simultan?
Fiecare tură se publică separat prin interfață.

Î: Gestionațirul poate publica o tură în Schimburi deschise în locul angajatului?
Da. Managerul poate muta tura în Schimburi deschise direct din program fără participarea angajatului.

Î: Mutarea turei în Schimburi deschise afectează salariul angajatului inițial?
Da. După transferul turei altui angajat, remunerația nu se mai calculează pentru angajatul inițial.

Î: Există o Limităăă a numărului de ture pe care un angajat le poate publica în Schimburi deschise?
Nu. Nu există limite de număr.

Î: Toți angajații programului Dumincăt notificați la apariția unei noi ture deschise?
Doar dacă managerul apasă Publică și notifică angajații. Notificarea automată depinde de setări.

Î: Se poate publica în Schimburi deschise o tură care începe peste câteva ore?
Da, dar găsirea unui doritor în timp scurt poate fi dificilă.

Î: Pauzele se păstrează la publicarea turei în Schimburi deschise?
Da. Pauzele trec împreună cu tura și ajung la angajatul care o ia.

Î: Se poate publica doar o parte din tură în Schimburi deschise?
Nu. Tura se publică integral. Pentru modificare parțială utilizați funcția Împărțire tură.

Î: Se afișează în Jurnal de activitate cine a publicat tura în Schimburi deschise?
Da. Acțiunea se înregistrează în jurnalul de activitate cu indicarea inițiatorului și datei.