Cerere de creare a turei

Angajații pot solicita crearea propriilor ture, propunând un program de lucru corespunzător disponibilității lor.

Instrucțiuni pas cu pas

Activarea cererilor de creare a turelor (manager/administrator)

Accesați Orare și deschideți programul.

Apăsați Setări (pictograma roată).

Activați «Permiteți angajaților să își creeze propriile schimburi».

Salvați setările.

Trimiterea cererii (angajat)

Deschideți programul și apăsați pe slotul dorit de dată/oră.

Selectați «Solicitare new schimbă».

Completați datele:

Câmp	Descriere
Dată	Data turei
Ora de început	Ora de început
Ora de încheiere	Ora de sfârșit
Poziție	Funcția (dacă este cazul)
Comentariu	Notă opțională

Apăsați Trimiteți.

Aprobarea cererii (manager)

Deschideți Tabloul de bord sau Cereri.

Găsiți cererea în așteptare.

Apăsați Aproba sau Respinge.

Articole asociate

Întrebări frecvente

Î: Pot angajații crea ture pe orice dată?
Doar în cadrul perioadei active a programului.

Î: Se poate Editarearea cererea după trimitere?
Nu. Anulați cererea inițială și trimiteți una nouă.

Î: Ce se întâmplă dacă tura solicitată se suprapune cu alta?
Sistemul va marca conflictul. Managerul decide dacă aprobă sau respinge.

Î: Opțiunea «Solicitare new schimbă» nu este disponibilă — de ce?
Funcția este dezactivată. Activați «Permiteți angajaților să își creeze propriile schimburi» în setările programului.

Î: Câte ture poate solicita un angajat simultan?
Nu există limite de număr. Fiecare cerere este examinată separat de manager.

Î: Este necesară Confirmațiațiarea Gestionațirului pentru fiecare cerere?
Da. Toate cererile de creare a turelor trec prin aprobarea managerului — nu există creare automată.

Î: Poate un angajat solicita o tură retroactiv?
Doar în cadrul perioadei active a programului. Dacă perioada lunii anterioare este închisă — cererea nu va trece.

Î: Angajatul este notificat despre aprobare sau refuz?
Da. Cu notificările activate, tipul Schimbă/Drop Cereri — notificarea vine la schimbarea statusului.

Î: Se poate solicita o tură cu o locație specifică?
Câmpurile formularului includ funcția, dar nu întotdeauna locația. Confirmați cu managerul pentru adăugarea locației după aprobare.

Î: Cererea aprobată afectează soldul de disponibilitate al angajatului?
Nu. Cererea de tură nu este legată de setările de disponibilitate — sunt independente.

Î: Poate Gestionațirul modifica ora turei solicitate la aprobare?
Nu. Managerul aprobă sau respinge cererea integral. Pentru modificarea orei — respinge și solicită o cerere nouă.

Î: Cererea a dispărut fără răspuns — ce s-a întâmplat?
Este posibil ca managerul să fi respins-o fără notificare. Verificați fila Archive din secțiunea Requests.

Î: Este necesar un modul special pentru cererile de creare a turei?
Nu. Funcția este integrată în platformă — trebuie doar activat comutatorul din setările programului.

Î: Se poate solicita crearea unei ture prin aplicația mobilă?
Da. În aplicația mobilă accesați Requests → New Solicitare → Create Shift și completați câmpurile.

Î: Tura solicitată se afișează în program înainte de aprobare?
Nu. Tura apare în program doar după aprobarea de către manager.

Î: Poate angajatul indica tipul dorit de pauză la solicitarea turei?
Nu. Cererea de tură include doar data, ora și funcția. Pauzele se adaugă separat după crearea turei.

Î: Sistemul ia în calcul conflictele cu disponibilitatea la crearea cererii?
Sistemul marchează conflictele, dar nu blochează trimiterea cererii. Decizia o ia managerul.

Î: Ceilalți angajați văd cererea de creare a turei?
Nu. Cererea este vizibilă doar inițiatorului și managerului programului.

Î: Unde vede Gestionațirul toate cererile de creare a turelor?
Dashboard → Solicitări angajați sau pagina Requests — toate cererile în așteptare se afișează în fila corespunzătoare.