Cerere de modificare a orei turei

Angajații pot solicita modificarea orei de început sau de sfârșit a unei ture atribuite, oferindu-le flexibilitatea de a-și ajusta programul de lucru atunci când este necesar.

Ce este aceasta?

O cerere de modificare a orei turei permite unui angajat să propună o modificare a orei de început și/sau de sfârșit planificate pentru tura existentă. În loc să solicite unui manager să editeze manual tura, angajatul trimite o cerere cu orele noi dorite. În funcție de setările programului, modificarea poate necesita aprobarea managerului. Această funcție este utilă atunci când angajații trebuie să-și ajusteze orele din cauza obligațiilor personale, a problemelor de transport sau a altor circumstanțe, menținând programul transparent și controlat.

Cerințe preliminare

Cerință	Detalii
Modul	Modulul de programe trebuie să fie activ
Setare	“Afișează avertismentul la schimbarea orelor de tură” și “Schimbare permisă a duratei / schimbarea timpului de tură (minute)” configurate în Modul > Setări > Pauze
Program	Angajatul trebuie să fie atribuit programului
Tură	Angajatul trebuie să aibă o tură existentă atribuită

Instrucțiuni pas cu pas

Configurarea setărilor de modificare a orei turei (Manager/Administrator)

Faceți clic pe numele companiei → Modul → fila Setări.

Derulați până la secțiunea Pauze.

Găsiți setarea “Afișează avertismentul la schimbarea orelor de tură”.

Setați valoarea “Schimbare permisă a duRatăi / schimbarea timpului de tură (minute)” — aceasta definește numărul maxim de minute cu care un angajat poate modifica ora de început sau de sfârșit (implicit: 90 de minute).

Faceți clic pe Salvează.

Solicitarea modificării orei turei (Angajat)

Deschideți programul și găsiți tura pe care doriți să o modificați.

Faceți clic pe tură pentru a deschide detaliile turei.

Selectați opțiunea de modificare a orei turei.

Introduceți noua oră de început și/sau oră de sfârșit dorită.

Modificarea trebuie să fie în intervalul permis setat de administratorul dumneavoastră (de ex., ±90 de minute).

Trimiteți cererea.

Aprobarea modificării orei turei (Manager)

Navigați la Tabloul de bord și verificați secțiunea Solicitări angajați.

Examinați detaliile cererii: ora originală a turei și ora nouă propusă.

Faceți clic pe Aproba pentru a accepta modificarea sau pe Respinge pentru a o refuza.

Angajatul este notificat despre decizie, iar programul este actualizat dacă este aprobat.

Permisiuni de acces

Rol	Configurare setări	Solicitare modificare oră	Aprobare/Respingere
Owner	Da	Da	Da
Administrator	Da	Da	Da
Manager	Nu	Da	Da (programe atribuite)
Angajat	Nu	Da	Nu

Întrebări frecvente

Î: Cu cât poate un angajat să modifice ora turei?
R: Modificarea maximă permisă este definită de setarea “Schimbare permisă a duRatăi / schimbarea timpului de tură (minute)” din Modules > Settings > Breaks. Valoarea implicită este de 90 de minute.

Î: Poate un angajat să modifice atât ora de început, cât și ora de sfârșit?
R: Da. Angajatul poate modifica ora de început, ora de sfârșit sau ambele, atât timp cât modificarea rămâne în intervalul permis.

Î: Modificarea orei turei afectează calculele salariale?
R: Da. Dacă durata turei se schimbă, salariul este recalculat pe baza noilor ore. Dacă se modifică doar orele de început/sfârșit, dar durata totală rămâne aceeași, salariul rămâne neschimbat.

Î: Va fi afișat un avertisment la modificarea orei turei?
R: Da, dacă opțiunea “Afișează avertismentul la schimbarea orelor de tură” este activată, sistemul afișează un avertisment atunci când modificarea propusă depășește limita de durată permisă.

Î: Poate un Gestionațir să modifice orele turelor fără o cerere?
R: Da. Managerii pot edita direct orele turelor din program fără a trece prin fluxul de cereri.

Î: Poate fi făcută modificarea orei turei retroactiv?
R: Modificarea orelor turelor din trecut este posibilă, dar sistemul poate afișa un avertisment dacă setarea “Afișați avertismentul when trying to change a shift in the past period” este activată în Setări de bază ale companiei.

Î: Este necesar modulul de pauze pentru modificările orei turei?
R: Limita de modificare permisă este configurată în secțiunea de setări a modulului de pauze. Modulul de pauze trebuie să fie activ pentru ca această setare să fie disponibilă.

Probleme posibile și soluții

Problemă	Cauză posibilă	Soluție
Nu pot modifica ora turei	Modificarea depășește limita permisă	Reduceți modificarea solicitată în limitele minutelor permise sau solicitați unui administrator să crească limita
Nu există opțiune de modificare a orei turei	Setarea nu este configurată	Solicitați unui administrator să configureze setările de modificare a orei turei în Modules > Settings > Breaks
Apare un avertisment la modificarea orei	“Afișează avertismentul la schimbarea orelor de tură” este activată	Acesta este comportamentul așteptat — continuați dacă modificarea este validă sau ajustați ora pentru a fi în limite
Ora turei nu s-a actualizat după aprobare	Pagina nu a fost reîmprospătată	Reîmprospătați pagina programului pentru a vedea tura actualizată
Salariul nu a fost recalculat după modificarea orei	Recalcularea automată poate fi întârziată	Utilizați Acțiuni în Masă pentru Schimburi > Recalculați salariul dacă este necesar