Cereri de schimb de ture

Schimbul de ture permite angajaților să facă schimb de ture cu colegii, păstrând flexibilitatea și acoperirea completă a programului.

Instrucțiuni pas cu pas

Activarea schimbului de ture (manager/administrator)

Accesați Orare și deschideți programul dorit.

Apăsați Setări (pictograma roată).

Activați opțiunea «Permiteți schimbarea turelor».

Dacă este necesar, configurați parametrii suplimentari:

Setare	Descriere
Require Gestionațir Confirmațiare	Cererile necesită aprobarea managerului
Restricționa to same Poziție	Angajații pot face schimb doar cu colegii de pe aceeași funcție

Salvați setările.

Solicitarea schimbului de ture (angajat)

Deschideți programul și apăsați pe tura pe care doriți să o schimbați.

Selectați «Schimbă tura».

Alegeți tura colegului din lista disponibilă.

Opțional, adăugați un comentariu.

Apăsați Trimiteți.

Răspunsul la cererea de schimb (angajat)

Accesați Cereri sau apăsați pe notificare.

Examinați propunerea.

Apăsați Acceptaa sau Refuză.

Aprobarea cererii (manager)

Deschideți Tabloul de bord > Solicitări angajați > Schimb de ture.

Verificați detaliile ambelor ture.

Apăsați Aproba sau Respinge.

Articole asociate

Întrebări frecvente

Î: Pot angajații face schimb de ture între proiecte diferite?
Nu, schimbul este limitat la turele din cadrul aceluiași program.

Î: Se poate anula cererea după trimitere?
Da, inițiatorul poate anula cererea înainte de acceptarea de către coleg. După acceptare și aprobare, schimbul este finalizat.

Î: Programele se actualizează automat după schimb?
Da.

Î: Opțiunea «Schimbă tura» nu este disponibilă — de ce?
Schimbul de ture este dezactivat în setările programului. Activați «Permiteți schimbarea turelor».

Î: Cererea a rămas în așteptare — ce trebuie făcut?
Este necesară confirmarea managerului. Amintiți-i despre cerere.

Î: Este necesară Confirmațiațiarea Gestionațirului pentru schimbul de ture?
Depinde de setări. Dacă este activată opțiunea Require Gestionațir Confirmațiare — da. Fără aceasta, schimbul are loc automat după acordul ambilor angajați.

Î: Se poate face schimb de ture cu un angajat din alt program?
Nu. Schimbul este limitat la turele din cadrul aceluiași program.

Î: Ce se întâmplă cu programul după aprobarea schimbului?
Turele trec automat la angajații corespunzători — programul se actualizează fără intervenție manuală.

Î: Cum Activăz restricția schimbului doar pe funcție?
Editează programul → Setări → activați Restricționa to same Poziție — angajații vor putea face schimb doar cu colegii de pe aceeași funcție.

Î: Angajatul este notificat despre o nouă cerere de schimb?
Da. Cu notificările activate, tipul Schimbă/Drop Cereri — notificarea va ajunge pe toate canalele configurate.

Î: Se poate anula un schimb deja aprobat?
Nu direct. Managerul trebuie să modifice manual turele înapoi.

Î: Schimbul afectează calculul salarizării?
Da. După schimb, salariul se calculează conform turelor reale — fiecare angajat primește remunerația pentru tura executată.

Î: Opțiunea de schimb este disponibilă doar în aplicația mobilă sau și în browser?
Funcția este disponibilă în ambele versiuni — prin browser și aplicația mobilă.

Î: Angajatul a apăSâm Refuză pe cererea de schimb — inițiatorul este notificat?
Da. Inițiatorul primește notificare despre refuz și poate trimite cererea altui coleg.

Î: Se pot schimba ture din zile diferite?
Da. Schimbul este posibil între orice ture din cadrul aceluiași program, indiferent de zi.

Î: Schimbul de ture afectează pauzele planificate?
Pauzele trec împreună cu tura la noul angajat — nu este necesară reconfigurarea manuală.

Î: Poate un Gestionațir iniția schimbul de ture în locul angajaților?
Nu. Managerul poate reasigna manual turele în program, dar funcția Swap este inițiativa angajaților.

Î: Istoricul schimburilor de ture se afișează în Jurnal de activitate?
Da. Toate schimburile aprobate se înregistrează în Jurnal de activitate cu indicarea inițiatorului și participanților.

Î: Cât timp are colegul pentru a răspunde la cererea de schimb?
Nu există limită de timp. Cererea rămâne în statusul Pending până când colegul ia o decizie sau inițiatorul o anulează.

Î: Se poate schimba o tură care începe peste o oră?
Tehnic da, dacă schimbul va fi aprobat înainte de începerea turei. Se recomandă solicitarea schimbului din timp.