Luarea unei ture deschise

Angajații pot lua ture disponibile din rândul Schimburi deschise, acoperind golurile din program din proprie inițiativă.

Instrucțiuni pas cu pas

Activarea funcției (manager/administrator)

Accesați Orare și deschideți programul dorit.

Apăsați Setări (pictograma roată).

Activați «Permiteți angajaților să preia ture din Listăa Ture Deschise».

Opțional, activați «Require Gestionațir Confirmațiare».

Salvați setările.

Setare	Efect
Permiteți angajaților să preia ture din lista Ture Deschise	Angajații văd opțiunea «Preluare tură» pe turele deschise
Require manager confirmation	Cererile intră în coada de verificare a managerului

Luarea unei ture deschise (angajat)

Deschideți programul și găsiți rândul Schimburi deschise în partea de sus.

Apăsați pe tura disponibilă și examinați detaliile.

Apăsați «Ia schimbă» sau «Solicitare schimbă».

Dacă este necesară confirmarea — cererea intră în așteptare. Dacă nu — tura vi se asignează imediat.

Aprobarea cererii (manager)

Deschideți Tabloul de bord > Solicitări angajați > Schimburi deschise.

Apăsați Aproba pentru asignare sau Respinge pentru refuz.

Articole asociate

Întrebări frecvente

Î: Mai mulți angajați pot solicita aceeași tură?
Da. Cu confirmarea activată, managerul decide cine primește tura. Fără confirmare — primul care solicită.

Î: Butonul «Ia schimbă» nu apare — de ce?
Funcția este dezactivată. Rugați administratorul să activeze «Permiteți angajaților să preia ture din lista Ture Deschise».

Î: Se poate lua o tură care se suprapune cu una curentă?
Shifton avertizează despre conflicte. Turele suprapuse pot fi blocate.

Î: Pe ce funcții pot lua ture deschise?
Doar pe ture corespunzătoare funcțiilor dumneavoastră.

Î: Este necesară Confirmațiațiarea Gestionațirului la luarea unei ture deschise?
Depinde de setarea Require Gestionațir Confirmațiare din program. Dacă este activată — tura se asignează după aprobare. Fără ea — imediat.

Î: Angajații văd toate Schimburi deschise sau doar cele potrivite ca funcție?
Se afișează toate Schimburi deschise din program, dar se pot lua doar turele cu funcția potrivită.

Î: Ce se întâmplă dacă doi angajați apasă simultan «Ia schimbă»?
Cu confirmarea activată — managerul alege pe unul. Fără confirmare — primul care reușește.

Î: Se poate lua un Schimb deschis din alt proiect?
Nu. Luarea este limitată la turele deschise din același program.

Î: Gestionațirul este notificat la luarea unei ture deschise?
Da, dacă confirmarea este activată. Fără confirmare, managerul vede modificarea în program.

Î: Tura deschisă luată afectează calculul orelor suplimentare?
Da. Orele adăugate sunt luate în calcul la calculul salarizării și orelor suplimentare conform setărilor Setări salariale.

Î: Angajatul este deja la ore maxime — poate lua un Schimb deschis?
Sistemul poate avertiza despre conflict sau depășirea normativului în funcție de setarea Săptămână control Tip din program.

Î: Se poate lua un Schimb deschis dacă Dumincăt deja ocupat la acea oră?
Shifton avertizează despre conflicte. Posibilitatea depinde de setarea Permite conflicte din program.

Î: Cum găsesc toate turele deschise disponibile?
Deschideți programul → rândul Schimburi deschise din partea de sus a grilei afișează toate turele neasignate.

Î: Se poate lua un Schimb deschis prin aplicația mobilă?
Da. În aplicația mobilă accesați Requests → Take from Open List și selectați tura disponibilă.

Î: Angajatul primește notificare că cererea sa pentru Schimb deschis a fost aprobată?
Da. La schimbarea statusului cererii vine notificare pe canalele configurate.

Î: Ce se întâmplă dacă Gestionațirul respinge cererea pentru Schimb deschis?
Tura rămâne în rândul Schimburi deschise și este disponibilă altor angajați. Inițiatorul primește notificare de refuz.

Î: Se poate anula cererea de luare a unui Schimb deschis?
Da, cât timp cererea este în statusul Pending. După aprobare, anularea nu este posibilă — contactați managerul.

Î: Competențele (Competențe) Dumincăt luate în calcul la luarea unui Schimb deschis?
Restricția principală este pe funcție (Position). Skills nu blochează luarea, dar managerul le poate lua în considerare la aprobarea manuală.