Crearea unei cereri de absență (parte din zi)

Fila Parte dintr-o zi permite solicitarea absenței pentru câteva ore în cadrul unei zile de lucru — pentru o vizită la medic, plecare devreme sau sosire întârziată. Spre deosebire de «Toată ziua», aici se indică data și ora exactă de început și de sfârșit.

Instrucțiuni pas cu pas

Deschiderea formularului

Pas	Acțiune	Rezultat așteptat
1	Apăsați butonul albastru + Solicită concediu	Din partea dreaptă se deschide panoul lateral cu formularul
2	Apăsați fila Parte dintr-o zi	Formularul comută pe câmpuri cu dată și oră (From datetime, To datetime)

Completarea formularului

Pas	Acțiune	Detalii câmp
1	Selectați Tip Plată	Listă derulantă: Neplătit (implicit), Plătit
2	Selectați Tip Concediu	Listă derulantă: Zi de boală (implicit), Vacanță, Vacanță
3	Selectați Tip suplimentar de timp liber (opțional)	Tipuri personalizate de absență
4	Setați data și ora From	De exemplu, «17-03-2026 13:00». Implicit — astăzi 00:00
5	Setați data și ora To	De exemplu, «17-03-2026 17:00». Implicit — astăzi 00:00
6	Selectați Angajați	Implicit — numele dumneavoastră. Managerii și administratorii pot selecta alți angajați
7	Selectați What De făcut Cu schimburi that overlap	Nimic (implicit), Șterge schimbările, Mută la schimburi deschise
8	Atașați un fișier (opțional)	Trageți fișierul sau apăsați pentru a selecta
9	Apăsați Trimite cerere	Cererea apare în listă cu statusul Pending

Referință câmpuri formular

Câmp	Obligatoriu	Valoare implicită	Opțiuni / Format
Type payment	Da	Unpaid	Unpaid, Paid
Type time-off	Da	Zi de boală	Zi de boală, Vacation, Holiday
Tip suplimentar de timp liber	Nu	—	Tipuri personalizate din setările modulului
From (dată și oră)	Da	Astăzi la 00:00	Selector dată și oră (de ex., 17-03-2026 13:00)
To (dată și oră)	Da	Astăzi la 00:00	Selector dată și oră (de ex., 17-03-2026 17:00)
Employees	Da	Utilizatorul curent	Listă derulantă cu angajați
What De făcut Cu schimburi that overlap	Da	Nothing	Nothing, Șterge schimbările, Mută la schimburi deschise
File attachment	Nu	—	Zonă de tragere sau selectare fișier

Diferențe cheie față de cererea «Toată ziua»

Aspect	Toată ziua	Parte dintr-o zi
Durata absenței	Zile calendaristice întregi	Anumite ore în cadrul zilei
Câmpuri de date	From date, To date (doar dată)	From datetime, To datetime (dată + oră)
Cazuri tipice	Vacanță, concediu medical pe mai multe zile	Vizită la medic, plecare devreme, sosire întârziată
Durata minimă	O zi completă	O oră sau mai puțin

Articole asociate

Întrebări frecvente

Î1: Când să utilizez «Parte dintr-o zi» în loc de «Toată ziua»?
Când trebuie să lipsească mai puțin de o zi completă de lucru — de exemplu, pentru o vizită la medic dimineața sau o plecare cu două ore mai devreme.

Î2: Pot câmpurile From și To acoperi două zile diferite?
Funcția este destinată absenței parțiale în cadrul unei singure zile. Pentru mai multe zile utilizați fila «Toată ziua» sau trimiteți cereri separate pentru fiecare zi.

Î3: Ce Formareareat de timp este utilizat?
ZZ-LL-AAAA HH:MM (de exemplu, 17-03-2026 13:00). Ora în format de 24 de ore.

Î4: Absența parțială se scade din soldul de vacanță?
Da. Sistemul calculează numărul de ore solicitate și le scade proporțional din sold.

Î5: Câmpul implicit arată 00:00 — cum corectez?
Apăsați câmpul de timp și setați manual ora și minutele corecte.

Î6: Există o Limităăă de durată minimă pentru cererea «Parte dintr-o zi»?
Nu există limite de durată minimă, dar practica standard este de la 30 de minute.

Î7: Cum funcționează «Parte dintr-o zi» la suprapunere cu o tură?
Dacă selectați Șterge schimbările — tura se șterge la aprobare. Mută la schimburi deschise — tura trece în ture deschise. Nimic — tura rămâne neschimbată.

Î8: Se poate trimite o cerere «Parte dintr-o zi» pentru mai multe zile simultan?
Nu. Acest tip este destinat unei singure zile. Pentru mai multe zile utilizați Toată ziua sau trimiteți mai multe cereri.

Î9: Orele parțiale se scad din Limităăa anuală de concediu?
Da, proporțional. De exemplu, 4 ore dintr-o zi de lucru de 8 ore scad 0,5 zile din sold.

Î10: Ce se întâmplă dacă ora From este mai târzie Декât ora To?
Sistemul va afișa o eroare de validare. Asigurați-vă că ora de sfârșit este mai târzie decât ora de început.

Î11: Poate un angajat să trimită mai multe cereri pentru aceeași zi?
Da, dacă nu se suprapun ca interval orar. Managerul examinează fiecare cerere independent.

Î12: Vede Gestionațirul fișierul atașat la examinarea cererii?
Da. Fișierul este disponibil în vizualizarea detaliată a cererii.

Î13: Se poate utiliza «Parte dintr-o zi» pentru o tură de noapte ce trece peste miezul nopții?
Tehnic este posibil — indicați data și ora de început, și data următoarei zile cu ora de sfârșit. Dar verificați rezultatul — comportamentul depinde de setările sistemului.

Î14: Cât de des poate un angajat trimite cereri «Parte dintr-o zi»?
Nu există limite. Numărul de cereri nu este restricționat de sistem.

Î15: Tipul «Parte dintr-o zi» afectează pontaiul.?
Da. Absența parțială aprobată apare în raportul de ore lucrate ca perioadă de absență.