Rapoarte dinamice

Pagina clasică Rapoarte oferă unsprezece rapoarte pregătite, cu un set de date stabilit dinainte. Rapoartele dinamice sunt un constructor: alegeți chiar dvs. perioada, filtrele și gruparea, obțineți secțiunea necesară și o salvați, pentru a nu o construi din nou.

Pagina se deschide din meniul din stânga: Rapoarte (new).

Doi constructori

Setul de constructori depinde de modul de lucru al companiei: în modul de deservire în teren, în locul acestora doi va fi Analiza sarcinilor.

Cum construiți un raport

Apăsați constructorul necesar — se va deschide zona de lucru, cu filtre în partea de sus și cu tabelul dedesubt.

• Interval de date — perioada pentru care se calculează. Aceasta este singura condiție obligatorie.
• Adăugați filtru — condiții suplimentare, pentru a restrânge selecția (după proiect, program, angajat etc.).
• Aplicați — recalculează raportul. Până nu apăsați, tabelul nu se actualizează.
• Grupare pe perioadă — pe ce segmente să fie împărțite rândurile: lună, săptămână, zi.
• Grupare după — al doilea nivel de împărțire: de exemplu, după proiect sau după angajat.
• Căutare — găsiți un rând în tabelul deja construit.
• Ore zecimale — comutatorul formatului de timp: 1.5 în loc de 1:30. Este comod când datele vor merge într-un tabel sau în calculul salariilor.

Perioade predefinite

Câmpul Interval de date nu trebuie completat manual: la apăsare se deschide calendarul cu lista variantelor predefinite — Astăzi, Ieri, Mâine, Săptămâna aceasta, Săptămâna trecută, Săptămâna viitoare, Ultimele 7 zile, Ultimele 30 de zile, Luna aceasta, Luna trecută, Luna viitoare și altele. De obicei acest lucru este suficient; perioada se stabilește manual atunci când este nevoie de un interval nestandard.

În ultimul rând al fiecărei grupe se afișează totalul pe ea, iar mai jos — totalul general.

Cum arată acest lucru pe date

Mai jos — analiza turelor pentru anul 2026, cu grupare pe luni și după proiect:

Dintr-un astfel de tabel se văd imediat și volumul (numărul de ture și orele însumate), și calitatea (ponderea confirmărilor, întârzierile, absențele), și banii (costul, bonusurile, penalizările) — într-o singură secțiune, fără a comuta între rapoarte.

Ce se poate calcula

Aceasta este principala deosebire față de rapoartele clasice: în analiza turelor sunt disponibili peste cincizeci de indicatori, iar dvs. hotărâți singur pe care să îi urmăriți. Ei se împart în grupe:

• Schimburi: numărul de ture, angajați unici, proiecte unice, ture pe angajat.
• Durata: însumată, medie, minimă și maximă, planificată și abaterea de la cea planificată, orele de noapte și cele de sărbătoare.
• Pauze: numărul, timpul însumat, media pe tură, pauzele ratate.
• Confirmări: turele confirmate și ponderea confirmărilor.
• Întârzieri: numărul, ponderea, timpul însumat și mediu de întârziere, întârzierea maximă.
• Plecări mai devreme: numărul, timpul însumat și mediu.
• Absențe: numărul și ponderea.
• Costuri: costul total, costul mediu, minim și maxim al unei ture, costul mediu al unei ore, cele de noapte, de sărbătoare, de weekend, suplimentare.
• Bonusuri și penalizări: sumele, numărul, valorile medii și maxime.
• Plăți: avansurile și suma finală de plată, inclusiv media pe tură.

Coloanele în plus se elimină cu butonul de setări — pictograma roată dințată de deasupra tabelului deschide panoul Manage columns. Lista coloanelor apare în el numai după construirea raportului: la un raport gol nu este nimic de configurat.

Diagramă

Butonul cu diagrama de deasupra tabelului deschide graficul pe aceleași date — acesta nu este pur și simplu „o altă vedere”, ci un panou separat cu setări:

• Chart type — tipul diagramei, de exemplu cu bare.
• X axis — ce să fie reprezentat pe orizontală. Varianta Combined (all) unește grupările într-o singură etichetă, de exemplu „2026-02 / active”.
• Y axis (metrics) — care indicatori să fie desenați. Se pot alege mai mulți dintr-odată.
• Max items — limitarea numărului de elemente, pentru ca graficul să nu se transforme într-un gard. 0 — fără limitare.
• Comutatoare: Stacked (suprapunerea barelor una peste alta), Legend (legenda), Value labels (etichetele valorilor), Category labels (etichetele categoriilor), Grid (grila).

Graficul construit se descarcă cu butoanele Download PNG și Download SVG — al doilea format nu pierde calitatea la scalare, el este comod pentru inserarea în prezentări.

Salvarea și exportul

Deasupra tabelului sunt patru butoane:

La salvare se deschide o fereastră în care trebuie stabilite trei lucruri:

• Titlu — denumirea sub care raportul va apărea în listă.
• Descriere — descrierea: pentru ce este acest raport și ce trebuie urmărit în el. Colegilor acest lucru le ajută mult.
• Cine vede raportul — „Doar eu” sau „Toți din această companie”.

Raportul salvat apare în lista de pe pagina principală a secțiunii, cu coloanele Titlu, Descriere, Vizibilitate și acțiuni. Raportul propriu este marcat ca personal.

În rândul raportului sunt două acțiuni: deschidere (pictograma ochiului) și ștergere (coșul de gunoi). Ștergerea solicită confirmare: „Raportul va fi șters”.

Permisiuni

Probleme posibile și soluții

Întrebări frecvente

Întrebare: Prin ce se deosebește acest lucru de rapoartele obișnuite? Răspuns: Rapoartele obișnuite sunt unsprezece formulare pregătite, cu un set fix de date. Aici stabiliți chiar dvs. perioada, filtrele și gruparea, alegeți indicatorii și salvați rezultatul pentru utilizare repetată.

Întrebare: Este obligatoriu să stabiliți intervalul de date? Răspuns: Da, perioada este o condiție obligatorie a calculului.

Întrebare: De ce cifrele nu s-au modificat după schimbarea filtrului? Răspuns: Trebuie să apăsați Aplicați. Raportul nu se recalculează de la sine.

Întrebare: Ce face comutatorul „Ore zecimale”? Răspuns: Schimbă formatul de timp: 1.5 în loc de 1:30. Este comod pentru exportul în tabele și pentru calcule.

Întrebare: Se pot elimina coloanele în plus? Răspuns: Da, cu butonul de setări de deasupra tabelului — acolo se aleg indicatorii.

Întrebare: Câți indicatori sunt disponibili? Răspuns: În analiza turelor sunt peste cincizeci — de la numărul de ture și durate până la întârzieri, bonusuri, penalizări și suma de plată.

Întrebare: Se poate vedea raportul sub formă de grafic? Răspuns: Da, butonul cu diagrama comută vederea.

Întrebare: Cum împărtășesc un raport cu colegii? Răspuns: La salvare alegeți vizibilitatea „Toți din această companie”. Raportul propriu este vizibil numai autorului și este marcat ca personal.

Întrebare: Se poate schimba vizibilitatea unui raport deja salvat? Răspuns: În listă nu există o setare separată — deschideți raportul și salvați-l din nou, cu vizibilitatea necesară.

Întrebare: Ce se întâmplă la ștergerea raportului? Răspuns: Se șterge numai configurarea salvată a raportului, turele și datele propriu-zise nu sunt afectate. Sistemul va cere confirmare.

Întrebare: De ce nu am „Analiza activităților”? Răspuns: Ea apare numai când modulul Activitate este activat.

Întrebare: De unde iau aceste rapoarte în deservirea pe teren? Răspuns: Acolo, pe aceeași pagină, există constructorul propriu — Analiza sarcinilor, cu indicatorii proprii pe sarcini.