Rapoarte dinamice

Pagina clasică Rapoarte oferă unsprezece rapoarte pregătite, cu un set de date stabilit dinainte. Rapoartele dinamice sunt un constructor: alegeți chiar dvs. perioada, filtrele și gruparea, obțineți secțiunea necesară și o salvați, pentru a nu o construi din nou.

Pagina se deschide din meniul din stânga: Rapoarte (new).

Doi constructori

Setul de constructori depinde de modul de lucru al companiei: în modul de deservire în teren, în locul acestora doi va fi Analiza sarcinilor.

Cum construiți un raport

Apăsați constructorul necesar — se va deschide zona de lucru, cu filtre în partea de sus și cu tabelul dedesubt.

• Interval de date — perioada pentru care se calculează. Aceasta este singura condiție obligatorie.
• Adăugați filtru — condiții suplimentare, pentru a restrânge selecția (după proiect, program, angajat etc.).
• Aplicați — recalculează raportul. Până nu apăsați, tabelul nu se actualizează.
• Grupare pe perioadă — pe ce segmente să fie împărțite rândurile: lună, săptămână, zi.
• Grupare după — al doilea nivel de împărțire: de exemplu, după proiect sau după angajat.
• Căutare — găsiți un rând în tabelul deja construit.
• Ore zecimale — comutatorul formatului de timp: 1.5 în loc de 1:30. Este comod când datele vor merge într-un tabel sau în calculul salariilor.

Perioade predefinite

Câmpul Interval de date nu trebuie completat manual: la apăsare se deschide calendarul cu lista variantelor predefinite — Astăzi, Ieri, Mâine, Săptămâna aceasta, Săptămâna trecută, Săptămâna viitoare, Ultimele 7 zile, Ultimele 30 de zile, Luna aceasta, Luna trecută, Luna viitoare și altele. De obicei acest lucru este suficient; perioada se stabilește manual atunci când este nevoie de un interval nestandard.

În ultimul rând al fiecărei grupe se afișează totalul pe ea, iar mai jos — totalul general.

Cum arată acest lucru pe date

Mai jos — analiza turelor pentru anul 2026, cu grupare pe luni și după proiect:

Dintr-un astfel de tabel se văd imediat și volumul (numărul de ture și orele însumate), și calitatea (ponderea confirmărilor, întârzierile, absențele), și banii (costul, bonusurile, penalizările) — într-o singură secțiune, fără a comuta între rapoarte.

Ce se poate calcula

Aceasta este principala deosebire față de rapoartele clasice: în analiza turelor sunt disponibili peste cincizeci de indicatori, iar dvs. hotărâți singur pe care să îi urmăriți. Ei se împart în grupe:

• Schimburi: numărul de ture, angajați unici, proiecte unice, ture pe angajat.
• Durata: însumată, medie, minimă și maximă, planificată și abaterea de la cea planificată, orele de noapte și cele de sărbătoare.
• Pauze: numărul, timpul însumat, media pe tură, pauzele ratate.
• Confirmări: turele confirmate și ponderea confirmărilor.
• Întârzieri: numărul, ponderea, timpul însumat și mediu de întârziere, întârzierea maximă.
• Plecări mai devreme: numărul, timpul însumat și mediu.
• Absențe: numărul și ponderea.
• Costuri: costul total, costul mediu, minim și maxim al unei ture, costul mediu al unei ore, cele de noapte, de sărbătoare, de weekend, suplimentare.
• Bonusuri și penalizări: sumele, numărul, valorile medii și maxime.
• Plăți: avansurile și suma finală de plată, inclusiv media pe tură.

Coloanele în plus se elimină cu butonul de setări — pictograma roată dințată de deasupra tabelului deschide panoul Gestionează coloanele. Lista coloanelor apare în el numai după construirea raportului: la un raport gol nu este nimic de configurat.

Diagramă

Butonul cu diagrama de deasupra tabelului deschide graficul pe aceleași date — acesta nu este pur și simplu „o altă vedere”, ci un panou separat cu setări:

• Tip de grafic — tipul diagramei, de exemplu cu bare.
• Axa X — ce să fie reprezentat pe orizontală. Varianta Combinat (toate) unește grupările într-o singură etichetă, de exemplu „2026-02 / active”.
• Axa Y (metrici) — care indicatori să fie desenați. Se pot alege mai mulți dintr-odată.
• Număr maxim de elemente — limitarea numărului de elemente, pentru ca graficul să nu se transforme într-un gard. 0 — fără limitare.
• Comutatoare: Stivuit (suprapunerea barelor una peste alta), Legendă (legenda), Etichete de valoare (etichetele valorilor), Etichete de categorie (etichetele categoriilor), Grid (grila).

Graficul construit se descarcă cu butoanele Descărcați PNG și Descărcați SVG — al doilea format nu pierde calitatea la scalare, el este comod pentru inserarea în prezentări.

Salvarea și exportul

Deasupra tabelului sunt patru butoane:

La salvare se deschide o fereastră în care trebuie stabilite trei lucruri:

• Titlu — denumirea sub care raportul va apărea în listă.
• Descriere — descrierea: pentru ce este acest raport și ce trebuie urmărit în el. Colegilor acest lucru le ajută mult.
• Cine vede raportul — „Doar eu” sau „Toți din această companie”.

Raportul salvat apare în lista de pe pagina principală a secțiunii, cu coloanele Titlu, Descriere, Vizibilitate și acțiuni. Raportul propriu este marcat ca personal.

În rândul raportului sunt două acțiuni: deschidere (pictograma ochiului) și ștergere (coșul de gunoi). Ștergerea solicită confirmare: „Raportul va fi șters”.

Permisiuni

Probleme posibile și soluții

Întrebări frecvente

Întrebare: Prin ce se deosebește acest lucru de rapoartele obișnuite? Răspuns: Rapoartele obișnuite sunt unsprezece formulare pregătite, cu un set fix de date. Aici stabiliți chiar dvs. perioada, filtrele și gruparea, alegeți indicatorii și salvați rezultatul pentru utilizare repetată.

Întrebare: Este obligatoriu să stabiliți intervalul de date? Răspuns: Da, perioada este o condiție obligatorie a calculului.

Întrebare: De ce cifrele nu s-au modificat după schimbarea filtrului? Răspuns: Trebuie să apăsați Aplicați. Raportul nu se recalculează de la sine.

Întrebare: Ce face comutatorul „Ore zecimale”? Răspuns: Schimbă formatul de timp: 1.5 în loc de 1:30. Este comod pentru exportul în tabele și pentru calcule.

Întrebare: Se pot elimina coloanele în plus? Răspuns: Da, cu butonul de setări de deasupra tabelului — acolo se aleg indicatorii.

Întrebare: Câți indicatori sunt disponibili? Răspuns: În analiza turelor sunt peste cincizeci — de la numărul de ture și durate până la întârzieri, bonusuri, penalizări și suma de plată.

Întrebare: Se poate vedea raportul sub formă de grafic? Răspuns: Da, butonul cu diagrama comută vederea.

Întrebare: Cum împărtășesc un raport cu colegii? Răspuns: La salvare alegeți vizibilitatea „Toți din această companie”. Raportul propriu este vizibil numai autorului și este marcat ca personal.

Întrebare: Se poate schimba vizibilitatea unui raport deja salvat? Răspuns: În listă nu există o setare separată — deschideți raportul și salvați-l din nou, cu vizibilitatea necesară.

Întrebare: Ce se întâmplă la ștergerea raportului? Răspuns: Se șterge numai configurarea salvată a raportului, turele și datele propriu-zise nu sunt afectate. Sistemul va cere confirmare.

Întrebare: De ce nu am „Analiza activităților”? Răspuns: Ea apare numai când modulul Activitate este activat.

Întrebare: De unde iau aceste rapoarte în deservirea pe teren? Răspuns: Acolo, pe aceeași pagină, există constructorul propriu — Analiza sarcinilor, cu indicatorii proprii pe sarcini.