Company Files - Shifton Help

Ce este aceasta?

Pagina “Toate fișierele companiei” este un spațiu centralizat de stocare a fișierelor pentru organizația dvs. Încărcați documente, imagini, foi de calcul și alte fișiere care trebuie partajate în cadrul companiei. Managerii și administratorii pot încărca fișiere, iar angajații pot accesa fișierele în funcție de permisiunile lor. Acest lucru este util pentru distribuirea documentelor de politici, materialelor de instruire, șabloanelor și altor resurse.

Cerințe preliminare

Cerință	Detalii
Modul	Modulul Fișiere companie trebuie activat ($1/lună)
Rol	Proprietar, Administrator sau Manager (pentru încărcare și gestionare)
Fișiere	Tipurile acceptate includ TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX și altele

Instrucțiuni pas cu pas

Accesarea fișierelor companiei

Faceți clic pe numele companiei dvs. (colțul din dreapta sus) → Toate fișierele.

Tabelul cu fișierele companiei se încarcă, afișând toate fișierele încărcate.

Înțelegerea tabelului de fișiere

Coloană	Descriere
Casetă de bifat	Selectați fișiere pentru operațiuni în lot
Nume fișier	Numele fișierului încărcat (clic pentru previzualizare/descărcare)
Încărcat de	Utilizatorul care a încărcat fișierul
Data creării	Când a fost încărcat fișierul
Tip	Formatul fișierului (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX etc.)
Dimensiune	Dimensiunea fișierului în kilobytes (KB)
Acțiuni	Vizualizare, descărcare sau ștergere a fișierului

Încărcarea fișierelor

Pagina “Toate fișierele” este doar pentru vizualizare — nu puteți încărca fișiere aici. Pentru a încărca fișiere:

Accesați Fișierele mele (numele companiei → Fișierele mele → Încărcare)

Sau accesați profilul unui angajat → fila Fișiere (pentru documentele personale ale angajatului)

Căutarea fișierelor

Utilizați bara de căutare din partea de sus a tabelului de fișiere.

Tastați o parte din numele fișierului pentru a filtra lista.

Rezultatele se actualizează pe măsură ce tastați.

Ștergerea fișierelor

Fișier individual:
1. Găsiți fișierul în tabel.
2. Faceți clic pe acțiunea Ștergere din coloana Acțiuni pentru acel fișier.
3. Confirmați ștergerea.

Ștergere în lot:
1. Selectați mai multe fișiere folosind casetele de bifat din prima coloană.
2. Faceți clic pe butonul “Eliminare selecție” (roșu) din partea de sus a tabelului.
3. Confirmați ștergerea în lot.

Navigarea în liste mari de fișiere

Tabelul de fișiere suportă paginare pentru un număr mare de fișiere.
Utilizați controalele de pagină din partea de jos a tabelului pentru a naviga între pagini.

Permisiuni de acces

Pagina “Toate fișierele” este doar pentru vizualizare pentru toți utilizatorii. Fișierele sunt vizibile pentru toată lumea.

Acțiune	Unde
Vizualizare/descărcare fișiere	Pagina “Toate fișierele” (numele companiei → Toate fișierele)
Încărcare fișiere	Pagina “Fișierele mele” (numele companiei → Fișierele mele)
Încărcare fișiere pentru angajat	Profilul angajatului → fila “Fișiere”
Ștergere fișiere	Pagina “Fișierele mele” (doar fișierele proprii)

Întrebări frecvente

Î: Cât costă modulul “Fișiere companie”?
R: Modulul “Fișiere companie” este disponibil pentru $1 pe lună. Îl puteți activa din secțiunea Module din setările companiei.

Î: Există o limită de dimensiune a fișierelor?
R: Limitele de dimensiune a fișierelor depind de planul dvs. Verificați setările contului sau contactați suportul Shifton pentru limite specifice.

Î: Ce tipuri de fișiere pot încărca?
R: Sistemul acceptă formate de fișiere comune, inclusiv TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX și altele. Dacă un tip de fișier nu este acceptat, încercați să îl convertiți într-un format acceptat.

Î: Pot angajații să încarce fișiere?
R: Fișierele pot fi încărcate doar pe pagina “Fișierele mele” sau în profilul angajatului → fila “Fișiere”. Pagina “Toate fișierele” este doar pentru vizualizare.

Î: Pot fi recuperate fișierele șterse?
R: Nu, fișierele șterse sunt eliminate definitiv. Asigurați-vă că aveți copii de rezervă înainte de a șterge documente importante.

Probleme posibile și soluții

Problemă	Cauză posibilă	Soluție
Pagina de fișiere nu este disponibilă	Modulul “Fișiere companie” nu este activat	Activați modulul din Setări companie > Module ($1/lună)
Încărcarea nu este disponibilă pe “Toate fișierele”	“Toate fișierele” este doar pentru vizualizare	Încărcați fișiere pe pagina “Fișierele mele” sau în profilul angajatului → fila “Fișiere”
Nu pot găsi un fișier	Numele fișierului nu corespunde cu termenul de căutare	Ștergeți bara de căutare sau încercați un alt termen de căutare
Butonul “Eliminare selecție” nu funcționează	Nu sunt selectate fișiere	Selectați cel puțin un fișier folosind casetele de bifat
Angajatul nu poate vedea fișierele	Modulul “Fișiere companie” nu este activat	Activați modulul — toate fișierele sunt vizibile pentru toți utilizatorii
Paginarea nu apare	Sunt mai puține fișiere decât o pagină	Paginarea apare doar când sunt mai multe fișiere decât încap pe o pagină