Crearea și distribuirea activităților

Activitățile din Shifton sunt sarcini sau însărcinări realizate de angajați pe lângă turele obișnuite. Instrumentele pentru lucrul cu acestea sunt disponibile în partea de sus a Calendarului activităților: crearea unei singure activități, operațiuni în masă și distribuire automată.

Instrucțiuni pas cu pas

Crearea unei singure activități

Pas	Acțiune	Rezultat așteptat
1	Accesați pagina CalSfârșitar de activități	Se încarcă vizualizarea calendarului
2	Apăsați Creați o activitate	Se deschide formularul de creare
3	Completați câmpurile: Activity name/type, Data și ora, Duration, Employee (opțional), Project, Notes (opțional)
4	Apăsați Salvează	Activitatea apare în calendar; dacă angajatul nu este asignat — în rândul Activități gratuite

Referință câmpuri

Câmp	Obligatoriu	Descriere
Activity name/type	Da	Denumirea sau tipul activității
Data și ora	Da	Data și ora planificate de început
Duration	Da	Durata activității
Employee	Nu	Lăsați gol pentru Activități gratuite sau asignați direct
Project	Da	Proiectul activității
Location	Nu	Locația
Notes	Nu	Instrucțiuni pentru angajat

Acțiuni în masă

Pas	Acțiune	Rezultat așteptat
1	Apăsați Acțiuni în masă în calendar	Modul de selecție este activ
2	Selectați activitățile dorite	Cele selectate sunt evidențiate
3	Apăsați Șterge pentru a elimina toate activitățile selectate
4	Confirmați acțiunea	Operațiunea se aplică tuturor celor selectate

Distribuirea automată

Pas	Acțiune	Rezultat așteptat
1	Asigurați-vă că în rândul Activități gratuite există activități neasignate
2	Apăsați Distribuie activitatea	Se deschide panoul de configurare a distribuirii
3	Ajustați parametrii (angajați, date, funcții)
4	Apăsați Distribuie	Sistemul asignează activitățile libere ținând cont de programe, funcții și disponibilitate
5	Verificați calendarul	Activitățile anterior neasignate au apărut în rândurile angajaților

Articole asociate

Întrebări frecvente

Î1: Ce se întâmplă dacă creez o activitate fără angajat?
Activitatea ajunge în rândul Activități gratuite și așteaptă asignarea.

Î2: Se poate anula o acțiune în masă?
Nu. Ștergerea în masă este ireversibilă. Verificați întotdeauna selecția înainte de confirmare.

Î3: Cum alege algoritmul de distribuire angajatul?
Ia în considerare disponibilitatea conform programelor, corespondența funcției și echilibrul încărcării.

Î4: Se pot distribui activități doar anumitor angajați?
Da — utilizați filtrul pe angajat, funcție sau alți parametri înainte de distribuire.

Î5: Activitatea nu a apărut în calSfârșitar după creare — de ce?
Filtrele sau intervalul de date o ascund. Verificați modul de vizualizare și resetați filtrele dacă este necesar.

Î6: Câți angajați se pot asigna la o singură activitate?
O activitate se asignează unui singur angajat. Pentru mai mulți, creați activități separate sau utilizați distribuirea automată.

Î7: Cum utilizez un șablon de activitate la creare?
Apăsați Creați o activitate → în câmpul Activity name/type selectați un șablon existent — câmpurile se completează automat.

Î8: Se poate reasigna o activitate altui angajat?
Da. Apăsați pe blocul activității → modificați câmpul Angajat → Save. Reasignarea se face individual, nu prin acțiuni în masă.

Î9: Funcția angajatului se ia în conMartieginerare la distribuirea automată?
Da. Sistemul compară funcția indicată în activitate cu funcția angajatului.

Î10: Cum schimb Statutul unei activități manual?
Apăsați pe activitate → modificați statusul în formularul de editare. Modificarea statusului se face individual — acțiunile în masă suportă doar Șterge.

Î11: Se pot crea activități retroactiv?
Da. Data și ora de început pot fi orice, inclusiv din trecut.

Î12: Ce se întâmplă cu o activitate dacă angajatul este concediat?
Activitatea rămâne în baza de date, dar angajatul este marcat ca concediat. Reasignați activitatea manual.

Î13: Se pot adăuga mai multe Notă la o singură activitate?
Câmpul Notă conține o singură notă text. Nu există câmpuri suplimentare.

Î14: Cum creez rapid 50 de activități identice?
Creați un șablon → utilizați Acțiuni în masă sau API pentru creare în masă. Interfața permite crearea pe rând.

Î15: Toți Gestionațirii văd toate activitățile sau doar cele din proiectele lor?
Managerul vede activitățile doar din proiectele în care este desemnat. Administratorul vede toate.