Adăugarea turelor - Shifton Help

Formularul Adaugă schimbare permite atribuirea unei ture unui anumit angajat cu control complet asupra datelor, orarelor, pauzelor, locațiilor și notițelor.

Instrucțiuni pas cu pas

Deschiderea formularului Adaugă schimbare

Pe paginun program, găsiți rândul angajatului căruia trebuie să-i adăugați o tură.

Faceți clic pe meniul contextual (trei puncte) pe rândul angajatului.

Selectați Adaugă tură angajatului.

În dreapta se va deschide panoul lateral cu formularul Adaugă schimbare.

Cele două file ale formularului

Filă	Descriere
Perioadă (implicit)	Adăugarea turelor pe un interval de date cu selectarea zilelor săptămânii
Zile specifice	Adăugarea turelor pe date selectate individual

Adăugarea turei prin fila Period

Asigurați-vă că este selectată fila Perioadă.

Completați câmpurile:

Câmp	Descriere
Date de la	Data de început a perioadei
Date până la	Data de sfârșit a perioadei
zile of Săptămână Comutares	Selectați zilele săptămânii pentru care se aplică tura
Șablon de schimb	Șablon predefinit pentru completarea automată a orei și pauzei
Perioada schimbului	Se calculează automat — arată durata totală a turei
From (Timp)	Ora de început a turei
To (Timp)	Ora de sfârșit a turei
Pauză (Minute)	Durata pauzei în minute
Martiecaje	Etichete sau tag-uri personalizate pentru tură
Locație	Locația de lucru
Notă	Notiță text
Hide Notă	Casetă de bifat: notița va fi vizibilă doar pentru manageri

Faceți clic pe Adăugați o tură.

Adăugarea turei prin fila Zile specifice

Faceți clic pe fila Zile specifice din partea de sus a formularului.

Faceți clic pe datele dorite în calendar.

Completați celelalte câmpuri similar filei Period.

Faceți clic pe Adăugați o tură.

Utilizarea șabloanelor de ture

Din lista derulantă Șablon de schimb, selectați un șablon.

Câmpurile From, To, Pauză și culoarea se completează automat.

Dacă este necesar, modificați orice câmp.

Dacă nu există șabloane — creați-le pe fila Șabloane de schimbări a paginii Schedules.

Articole asociate

Întrebări frecvente

Care este diferența dintre Perioadă și Zile specifice?
Perioadă — adaugă ture pe un interval de date cu zilele săptămânii selectate (de exemplu, fiecare luni și miercuri de la 1 la 31 martie). Zile specifice — permite selectarea unor date individuale din calendar, convenabil pentru programele neregulate.

Se pot adăuga mai multe ture unui angajat în aceeași zi?
Da — de exemplu, o tură împărțită (dimineața și seara).

Ce face caseta „Hide Notă”?
Notița devine vizibilă doar pentru manageri și administratori. Utilizați-o pentru comentarii interne.

Este obligatorie utilizarea șablonului?
Nu. Toate valorile de timp și pauze pot fi introduse manual.

„Adaugă tură angajatului” nu este disponibil.
Verificați rolul dumneavoastră și asigurați-vă că angajatul este atribuit proiectului.

Cum adaug o tură mai multor angajați simultan?
Utilizați Acțiuni în Masă pentru Schimburi: Schedule → Acțiuni → Acțiuni în Masă pentru Schimburi → stabiliți perioada → adăugați tura pentru angajații selectați.

De ce tura nu a apărut în program după adăugare?
Posibil este activat un filtru care ascunde angajatul sau programul. Verificați filtrele active și resetați-le dacă este necesar.

Se poate adăuga o notiță vizibilă doar pentru Gestionațir?
Da. În formularul Adaugă schimbare, completați câmpul Notă și bifați Hide Notă — notița va fi vizibilă doar managerilor și administratorilor.

Cum setez o tură de noapte dacă sfârșitul turei este a doua zi?
Introduceți ora de început (de exemplu, 22:00) și ora de sfârșit (de exemplu, 06:00 a doua zi). Sistemul recunoaște automat trecerea peste miezul nopții.

Se pot indica mai multe locații pentru o singură tură?
Nu. La o tură se asociază o singură locație.

Cum adaug o tură pe Dată specifice fără repetare?
Utilizați fila Zile specifice din formularul Adaugă schimbare — selectați datele individuale dorite din calendar.

Trebuie publicat programul după adăugarea fiecărei ture?
Nu. Puteți adăuga mai multe ture și publica totul odată cu butonul Publică și notifică angajații.

Tura este adăugată, dar nu este vizibilă angajatului în aplicația mobilă.
Este necesar să publicați programul prin Publică & notify — fără publicare, angajații nu văd modificările.

Se poate adăuga o tură unui angajat care nu are program?
Nu. Angajatul trebuie să fie adăugat în proiect ȘI în program. Doar atunci rândul său va apărea în grila programului.

Î: Cum adaug o pauză la crearea turei?
R: În formularul Adaugă schimbare, completați câmpul Pauză (Minute) — indicați durata pauzei în minute.

Î: Se poate adăuga o etichetă (Martiecaj) turei la creare?
R: Da. În formularul Adaugă schimbare există câmpul Martiecaje — selectați una sau mai multe etichete din lista proiectului.

Î: Se poate crea o tură de mai puțin de o oră?
R: Da. Indicați ora de început și de sfârșit cu orice diferență — Shifton suportă ture de orice durată.

Î: Cum setez locația la adăugarea turei?
R: În formularul Adaugă schimbare, selectați locația dorită din lista derulantă Locație. Locațiile se creează în prealabil pe pagina Locations.

Î: Șablonul de tură setează un orar fix sau poate fi modificat?
R: Șablonul completează automat câmpurile From, To și Break, dar toate valorile pot fi modificate manual înainte de salvare.