Duplicarea turelor - Shifton Help

Schimburi Duplicat copiază toate turele (sau pe cele selectate) dintr-un interval de date sursă și le inserează începând de la o dată țintă. Deosebit de convenabil pentru programele care se repetă săptămânal.

Funcția este disponibilă în meniul derulant Acțiuni de pe paginun program.

Instrucțiuni pas cu pas

Deschiderea panoului Schimburi Duplicate

Deschideți pagina Orar pentru proiectul dumneavoastră.

Faceți clic pe Acțiuni în bara superioară.

Selectați Schimburi Duplicat.

Configurarea parametrilor de duplicare

1. Perioada sursă

Câmp	Descriere
Date de la	Începutul perioadei din care se copiază turele
Date până la	Sfârșitul perioadei sursă

Sistemul precompletează aceste câmpuri cu săptămâna afișată curent.

2. Data țintă de start

Câmp	Descriere
Adăugați ture Duplicat începând cu	Data de la care se inserează turele copiate

3. Numărul de repetări

Câmp	Descriere
Numărul de repetări	De câte ori se inserează turele copiate (implicit: 1). Utilizați butoanele +/- sau introduceți numărul.

4. Angajați

Câmp	Descriere
Angajați	Selecție multiplă a angajaților. Implicit sunt selectați toți.

5. Varianta de inserare (pentru mai multe repetări)

Variantă	Descriere
Indentat	Fiecare repetare începe imediat după terminarea celei anterioare (secvențial)
Într-un rând	Fiecare repetare se inserează de la aceeași dată de start (suprapus)

6. Parametri suplimentari

Casetă de bifat	Descriere
Copiați Martiecajele	Copierea etichetelor turelor
Pauze Duplicat	Copierea pauzelor
Locații Duplicat	Păstrarea atribuirilor de locații
Notă Duplicat	Copierea notițelor
Duplică turele deschise	Duplicarea turelor deschise

7. Gestionarea conflictelor

Variantă	Descriere
Permite conflicte	Crearea turelor duplicate chiar și la suprapunere cu cele existente
Evitați conflictele	Omiterea turelor duplicate care intră în conflict
Suprascrierea conflictelor	Înlocuirea turelor existente cu cele duplicate

Executarea duplicării

Verificați toate setările.

Faceți clic pe Duplicat.

După finalizare, faceți clic pe Publică și notifică angajații pentru a notifica echipa.

Articole asociate

Întrebări frecvente

Se pot duplica turele doar pentru anumiți angajați?
Da. În câmpul Employees, eliminați-i pe cei ale căror ture nu trebuie copiate.

Ce înseamnă „Indentat” și „Într-un rând” la mai multe repetări?
La 2 repetări ale unei perioade de 7 zile, începând din 24 martie:
– Indentat: prima copie — 24–30 martie, a doua — 31 martie – 6 aprilie (secvențial).
– Într-un rând: ambele copii încep de la 24 martie (suprapus).

Se duplică turele deschise?
Doar dacă este bifată caseta Duplică turele deschise. Implicit, turele deschise nu se copiază.

Se pot duplica turele între proiecte diferite?
Nu. Duplicarea funcționează doar în cadrul proiectului curent.

Câte repetări se pot seta la duplicare?
Fără limită. Indicați numărul dorit prin butoanele +/- sau prin introducerea numărului în câmpul Numărul de repetări.

Ce se întâmplă dacă la duplicare Selectațiațiez „Suprascrierea conflictelor”?
Toate turele existente în perioada țintă vor fi înlocuite cu cele copiate. Utilizați cu atenție — această acțiune nu poate fi anulată.

Trebuie publicat programul după duplicare?
Da. După duplicare, faceți clic pe Publică și notifică angajații — altfel angajații nu vor primi notificări despre noile ture.

Cum copiez turele pe săptămâna următoare fără modificări?
Actions → Schimburi Duplicat → Data de la/to: săptămâna curentă → „Adăugați ture duplicate începând cu”: lunea următoare → Numărul de repetări: 1 → Duplicate.

Se duplică bonusurile și reținerile împreună cu turele?
Nu. Bonusurile și reținerile nu fac parte din parametrii de duplicare — adăugați-le separat.

Cum copiez programul doar pentru o anumită funcție?
În câmpul Angajați, selectați doar angajații cu funcția dorită.

La „Evitați conflictele” unele ture nu s-au copiat — de ce?
În datele țintă există deja ture pentru acești angajați. Sistemul a omis pozițiile conflictuale.

Se poate anula duplicarea după execuție?
Nu. Utilizați Acțiuni în Masă pentru Schimburi → Delete pentru ștergerea turelor duplicate nedorite.

Duplicarea ține cont de disponibilitatea angajaților?
Nu. Turele se copiază fără verificarea disponibilității.

Î: Se copiază Statuturile turelor la duplicare?
R: Nu. Toate turele duplicate se creează cu statutul Planned, indiferent de statutul turelor sursă.

Î: Se pot duplica turele pe o singură zi, nu pe o săptămână?
R: Da. Indicați aceeași dată în câmpurile Data de la și Data până la — se vor copia doar turele din acea zi.

Î: Cum verific rezultatul duplicării înainte de execuție?
R: Previzualizarea nu este disponibilă. Se recomandă utilizarea Evitați conflictele — aceasta este mai sigură, deoarece nu va afecta turele existente.

Î: Duplicarea turelor afectează calculele salariale?
R: Da. Turele noi se creează cu tarifele curente și sunt luate în calcul în raportul Salarizare.

Î: Se pot duplica turele din trecut în viitor?
R: Da. Indicați perioada din trecut în Data de la/to și data din viitor în câmpul „Adăugați ture duplicate începând cu”.