Butonul Importați/Exportați din bara superioară a paginii Orar deschide instrumentele de transfer al datelor.
Instrucțiuni pas cu pas
Accesarea Import/Export
Variantele de export
| Variantă | Descriere |
|---|---|
| Excel | Tabel standard cu detaliile turelor, numele angajaților, orele și datele |
| Excel (Lună) | Vizualizare lunară completă a programului |
| Excel (Lună fără numele șabloanelor) | Exportați lunar fără denumirile șabloanelor de ture |
| Document PDF potrivit pentru imprimare sau partajare |
Exportul programului
Importul bonusurilor și reținerilor
| Coloană | Descriere |
|---|---|
| ID angajat or Nume | Identificatorul angajatului |
| Tip | Bonus sau reținere |
| Sumă | Suma bănească |
| Dată | Data aplicării |
| Descriere | Notiță opțională |
Articole asociate
- Prezentare generală a paginii programului
- Duplicarea turelor
- Modulul „Prime/Rețineri”
- Raportul Ore de lucru ale angajaților
- Importul angajaților
Întrebări frecvente
În ce format se generează fișierul Excel?
În format .xlsx, compatibil cu Microsoft Excel, Google Sheets și alte aplicații.
Se poate reimporta un program exportat pentru a crea ture?
Nu. Exportul este destinat doar raportării.
În ce format se importă bonusurile și reținerile?
Shifton acceptă fișiere .xlsx sau .csv. Verificați dialogul de import pentru cerințele specifice.
Se pot exporta doar anumiți angajați sau un interval de Dată?
Exportul reflectă ceea ce se afișează în grilă la momentul respectiv. Aplicați filtrele din panoul stâng — apoi exportați.
Fișierul de exportați este gol.
Asigurați-vă că turele sunt prezente și vizibile în grilă înainte de export. Resetați toate filtrele.
Î: Care este diferența între Excel și Excel (Lună)?
R: Excel — export standard cu tabel detaliat al turelor. Excel (Lună) — vizualizare lunară compactă, convenabilă pentru rapoarte tipărite.
Î: Se poate exporta programul pe mai multe luni?
R: Exportul reflectă vizualizarea curentă a grilei. Comutați la modul Lună și selectați perioada dorită — sau repetați exportul pentru fiecare lună separat.
Î: Exportul PDF este pentru tipărire?
R: Da. Formatul PDF este convenabil pentru tipărirea programului sau trimiterea către angajații fără acces la sistem.
Î: Excel (Lună fără numele șabloanelor) — când este necesar?
R: Când destinatarul nu lucrează cu Shifton și nu cunoaște denumirile șabloanelor de ture — exportul va fi mai curat și mai ușor de înțeles.
Î: Se pot importa ture dintr-un fișier extern?
R: Nu. Importul suportă doar bonusuri și rețineri, nu ture.
Î: Cum pregătesc fișierul pentru importul bonusurilor?
R: Utilizați formatul .xlsx sau .csv cu coloanele: ID angajat/name, Tip (bonus/deduction), Sumă, Dată, Descriere.
Î: Exportul programului — toate proiectele sau doar unul?
R: Doar turele afișate în grila curentă. Activați sau dezactivați proiectele din panoul stâng înainte de export.
Î: Cum obțin programul într-un format convenabil pentru client?
R: Utilizați exportul PDF — acesta creează un document lizibil fără detalii tehnice ale sistemului.
Î: Se pot trimite automat exporturile programului prin email?
R: Nu. Exportul se execută manual — fișierul se descarcă pe computer.
Î: Ce Dată conține exportul Excel standard?
R: Numele angajaților, datele, ora de început și de sfârșit a turelor, durata pauzelor, locațiile și etichetele.
Î: Cum exportați programul doar pe o anumită săptămână?
R: Comutați la modul Săptămână → navigați la săptămâna dorită → faceți clic pe exportați → Excel. Se exportă datele afișate în grilă.
Î: Se poate importa un program din alt sistem?
R: Nu. Importul suportă doar bonusuri și rețineri. Programele se creează manual sau prin generator.
Î: Erori la importul bonusurilor — cum le remediez?
R: Verificați formatul fișierului (.xlsx), corectitudinea anteturilor coloanelor și corespondența ID angajat/name cu angajații existenți în sistem.