Statusurile turelor - Shifton Help

Când modulul Pontaj este activat, angajații încep și termină turele cu ajutorul butonului din aplicația mobilă sau din versiunea web. Fiecare tură al cărei orar a început sau s-a terminat afișează un indicator de status colorat — o bandă verticală pe marginea stângă a blocului de tură.

Indicatoarele de status

Bandă gri — Absență

Angajatul nu a apăsat Începe tura și, în consecință, nu a apăsat Termină tura.

La apăsarea pe tură, statusul poate fi modificat manual:
– Câmpul Întârziere / Absență → valoarea: Absent

Bandă portocalie — Întârziere (setată manual)

Necesită activarea opțiunii „Înregistrare timp de întârziere” în setările modulului Pontaj. Indică faptul că angajatul a fost marcat ca întârziat — manual de către manager.

Bandă galbenă — Tură în desfășurare

Angajatul a apăsat Începe tura, iar tura este acum activă (încă nu a fost terminată).

Bandă verde — Tură finalizată

Angajatul a apăsat atât Începe tura, cât și Termină tura.

Indicatoare combinate

Galben + Portocaliu — În desfășurare, dar cu întârziere

Condiție: urmărirea întârzierilor este activată, ora turei a început, dar angajatul nu a apăSâm încă Începe tura.

Verde + Portocaliu — Finalizată, dar cu întârziere

Condiție: angajatul a apăsat Începe tura, dar mai târziu decât ora planificată.

Tabel sinoptic

Culoarea benzii	Semnificație
Gri	Absență — angajatul nu a început tura
Portocaliu	Întârziere — setată manual sau înregistrată automat
Galben	Tură în desfășurare (Începe apăsat, Termină încă nu)
Verde	Tură finalizată (Începe și Termină apăsate)
Galben + Portocaliu	Ora a început, angajatul nu a apăsat încă Începe
Verde + Portocaliu	Angajatul a început și a terminat tura, dar a venit cu întârziere

Modificarea manuală a statusului

Faceți clic pe blocul turei.

Deschideți fila Acțiuni tură.

Găsiți câmpul Întârziere / Absență — modificați valoarea (Absent, Întârziere) și indicați timpul.

Dacă este necesar, ajustați Plecare anticipată.

Faceți clic pe Salvare.

Stările denumite ale statusurilor

Status	Semnificație
Planificată	Tura urmează să înceapă, angajatul încă nu s-a prezentat. Starea implicită.
Activă	Angajatul a apăsat Începe tura — tura este în desfășurare.
Finalizată	Începe și Termină tura au fost apăsate — tura este finalizată.
Ratată	Data turei a trecut, angajatul nu a început tura.
Deschisă	Tură neocupată pe rândul Ture deschise.

Condiții prealabile

Modulul Pontaj trebuie să fie activat.

Pentru banda portocalie: opțiunea „Înregistrare timp de întârziere” trebuie să fie activată în setările modulului Pontaj.

Articole asociate

Întrebări frecvente

Î: Statuturile turelor Dumincăt vizibile fără modulul Pontaj?
R: Nu. Indicatoarele colorate de status apar doar cu modulul Pontaj activat.

Î: Tura arată Statutul „Ratată” — ce trebuie făcut?
R: Angajatul nu a apăsat Începe tura. Managerul poate modifica manual statusul: faceți clic pe tură → fila Acțiuni tură → setați Întârziere/Absență.

Î: Cum Martietieez un angajat ca absent?
R: Faceți clic pe tură → fila Acțiuni tură → câmpul Întârziere / Absență → selectați Absent → Salvare.

Î: Galben + portocaliu — ce înseamnă?
R: Ora turei a început deja, dar angajatul încă nu a apăsat Începe tura și întârzierea este înregistrată conform setărilor modulului Pontaj.

Î: Se pot Martietieca automat întârziații fără intervenție manuală?
R: Da. În setările modulului Pontaj, activați Înregistrare timp de întârziere — sistemul înregistrează automat întârzierea.

Î: Cum arată o tură cu Statutul „Planificată” în grila programului?
R: Bloc colorat obișnuit fără bandă verticală de status — ca înainte de începerea turei. Banda apare doar când ora turei a sosit.

Î: Ce se întâmplă dacă angajatul nu a apăSâm Termină tura?
R: Tura rămâne în statutul Activă (bandă galbenă). Managerul va primi notificare (dacă setarea este activată) sau sistemul va închide automat tura.

Î: Verde + portocaliu — tura este finalizată sau nu?
R: Finalizată. Verdele înseamnă că Începe și Termină au fost apăsate. Portocaliul indică faptul că începutul a fost mai târziu decât ora planificată.

Î: Angajații văd Statuturile turelor colegilor?
R: Nu. Angajații văd doar statusurile propriilor ture.

Î: Statutul „Finalizată”, dar în raport ora diferă de cea planificată.
R: Cu opțiunea Modificare ora evenimentului activată în Pontaj — se înregistrează ora efectivă de început și de sfârșit. Diferența între ora planificată și cea efectivă se reflectă în raport.

Î: Cum aflu ora exactă de venire și de plecare a angajatului?
R: Faceți clic pe tură → Vizualizare jurnal tură — istoricul evenimentelor va arăta ora exactă a fiecărei acțiuni (Începe, Termină, pauze).

Î: Ce este câmpul „Plecare anticipată” în Acțiuni tură?
R: Înregistrează plecarea anticipată — angajatul a terminat tura mai devreme decât ora planificată. Activați Înregistrare plecare anticipată a angajaților în setările Pontaj pentru înregistrare automată.

Î: Cum filtrez programul după Statutul turei?
R: Panoul stâng → Filtre → Selectațiațiare Statut tură → selectați statusul dorit (Planificată, Activă, Finalizată, Ratată).

Î: Statutul „Ratată” afectează salariul angajatului?
R: Da. Tura omisă nu se contabilizează ca timp lucrat în raportul de Salarizare.

Î: Se poate schimba Statutul turei din „Ratată” în „Finalizată” manual?
R: Da. Faceți clic pe tură → Acțiuni tură → modificați câmpul Întârziere/Absență → setați ora efectivă prin Începe/Termină → Salvare.

Î: Statuturile turelor se afișează în aplicația mobilă?
R: Da. Angajatul vede indicatoarele colorate de status ale turelor sale în aplicația mobilă.