Gestionarea concediilor (Gestionarea Concediilor)

Modulul Gestionarea Concediilor acumulează automat zilele de concediu, urmărește soldul fiecărui angajat și controlează ca cererile să nu depășească limita disponibilă.

Ce oferă modulul Gestionarea Concediilor

Activarea modulului

Cost: 1 $ per angajat pe lună. Este disponibilă o perioadă de probă de 1 lună.

Configurarea regulilor de acumulare

Regulile de acumulare se stabilesc individual în profilul angajatului.

Cum se configurează acumularea automată

Cum funcționează acumularea: sistemul împarte limita anuală la 12 și acumulează această sumă lunar.

Exemplu: norma de 24 zile pe an → lunar se acumulează +2 zile.

Mai multe perioade

Dacă norma s-a modificat, se pot adăuga mai multe înregistrări:

Setarea manuală a soldului

Dacă acumularea automată nu este necesară:

Transferul soldului rămas

Soldul acumulat se transferă automat — restul nu expiră la schimbarea anului sau la adăugarea unei noi perioade.

Configurarea comportamentului la depășire

În Modul Setări → Gestionarea Concediilor:

Ce trebuie făcut în cazul depășirii concediului:
– Blochează cererile — sistemul nu va permite angajatului să trimită o cerere la epuizarea soldului.
– Afișează avertisment Gestionațirului — cererea se trimite, dar managerul primește un avertisment.

Soldul de concediu al angajatului

Unde se vizualizează

Deschideți profilul angajatului → fila Vacanțe. Aici se afișează:
– Soldul curent (acumulat minus utilizat).
– Istoricul tranzacțiilor: + acumulări, − zile utilizate.
– La fiecare înregistrare se poate adăuga un comentariu.

Depășirea admisibilă (Depășire permisă a concediului)

Numărul de zile cu care angajatul poate intra «în minus». Se setează în profilul angajatului, fila Vacations.

Exemplu: sold = 5 zile, overrun = 5 → angajatul poate solicita până la 10 zile.

Corectarea manuală a soldului

Managerul, administratorul sau proprietarul poate adăuga sau scădea zile prin Modificare în balanța concediului. Util pentru introducerea zilelor de dinainte de activarea modulului, corectarea erorilor sau acumularea de zile suplimentare.

Legătura cu Cereri de timp liber

Cum se scade soldul

La aprobarea cererii de concediu, zilele se scad automat din sold. În profilul angajatului apare o tranzacție cu semnul «−».

Dacă cererea depășește soldul disponibil (inclusiv depășirea admisibilă), sistemul fie blochează trimiterea, fie afișează un avertisment — în funcție de setarea modulului.

Crearea manuală a concediului de către manager

Managerul poate crea un concediu manual direct în program — în acest caz limitele soldului nu se verifică.

Ce tipuri de cereri afectează soldul

Se pot crea tipuri personalizate suplimentare și se pot atribui grupei Vacation sau Zi de boală.

Cum se calculează zilele de concediu

Sistemul ia în calcul doar zilele lucrătoare:

Formareareula: Zile de concediu = Zile calendaristice − Weekendurile angajatului − Sărbătorile

Exemplu: concediu din 5 până în 10 ianuarie, 7 ianuarie — sărbătoare → concediul va fi nu de 6, ci de 5 zile.

Ordinea recomandată de configurare

Articole asociate

• Modulul «Gestionarea concediilor»
• Cereri de absență — prezentare generală
• Profilul angajatului — concedii
• Raportul Sold de concediu
• Modulul «Cereri de concediu»
• Raportul Concediu

Întrebări frecvente

Se poate utiliza Gestionarea Concediilor fără modulul Cerere de concedius?
Tehnic da, dar cererile de concediu nu vor putea fi create prin interfața standard. Se recomandă activarea ambelor module.

Angajatul primește o eroare la crearea cererii — de ce?
Cel mai probabil, soldul (inclusiv depășirea admisibilă) este epuizat, iar în setări este selectat Blochează cererile. Verificați soldul în fila Vacations și, dacă este necesar, corectați manual.

Gestionațirul a creat un concediu în program, dar soldul nu s-a schimbat — este Normăăal?
Da. La crearea manuală, soldul nu se actualizează automat. Corectați manual prin Modificare în balanța concediului.

Cum se iau în calcul zilele utilizate înainte de activarea modulului?
Adăugați o tranzacție cu valoare negativă în Modificare în balanța concediului cu un comentariu.

Sărbătorile Dumincăt excluse automat din zilele de concediu?
Da, dar doar dacă sărbătorile sunt adăugate în rândul Holidays din pagina programului.

Se poate stabili o Normăăă diferită pentru diferiți angajați?
Da. Setări de vacanță se configurează individual în profilul fiecărui angajat.

Cum se vizualizează soldul de concediu pentru toți angajații simultan?
Reports → Raport de balanță a concediilor — afișează soldul rămas pentru fiecare angajat în perioada selectată.

Zilele de concediu neutilizate expiră la sfârșitul anului?
Nu. Soldul acumulat se transferă automat la adăugarea unei noi perioade.

Cum se configurează blocarea cererilor la sold zero?
Setări modul → Gestionarea Concediilor → câmpul Ce să faci în legătură cu abuzul concediilor → selectați Blochează cererile.

Angajatul a trimis o cerere «Vacanță», dar soldul nu s-a modificat.
Soldul se modifică doar la aprobarea cererii de către manager. Cât timp statusul este Pending, soldul nu se schimbă.

Cum se acumulează zilele de concediu la o lună incompletă de lucru?
Acumularea are loc lunar. Dacă angajatul a lucrat o lună incompletă, setați soldul inițial manual prin Modificare în balanța concediului.

Se pot acumula zile suplimentare de concediu pentru ore suplimentare?
Nu există o legătură automată directă. Adăugați zilele manual prin Modificare în balanța concediului cu un comentariu.

Ce este «Depășire permisă a concediului» și cum se setează?
Este numărul de zile cu care soldul poate intra în minus. Se setează în profilul angajatului → fila Vacanțe → câmpul Depășire permisă a concediului.

Modulul Gestionarea Concediilor se poate utiliza fără Cereri de timp liber?
Tehnic da, dar fără Cereri de timp liber angajații nu vor putea trimite cereri în mod independent. Se recomandă activarea ambelor module.

Cât costă modulul Gestionarea Concediilor?
1 $ per angajat activ pe lună. Perioadă de probă — 1 lună.

Dacă nu se configurează Setări de vacanță — acumularea va funcționa?
Nu. Fără adăugarea unei perioade în Setări de vacanță, acumularea automată nu va avea loc.