Adăugarea primilor angajați

Înainte de a crea programe și de a atribui ture, adăugați angajați în companie. Shifton permite adăugarea lor pe rând sau importul dintr-un fișier Excel.

Instrucțiuni pas cu pas

Pasul 1: Deschideți pagina Angajați

Apăsați pe Angajați în panoul lateral din stânga (pictograma persoane).

Pasul 2: Adăugați un angajat

Apăsați + Adaugă angajați (colțul din stânga sus). Se va deschide panoul lateral cu formularul.

Pasul 3: Completați formularul

Pasul 4: Decideți dacă trimiteți invitația

Bifați opțiunea Trimite invitație pentru ca angajatul să primească imediat invitația prin email. Fără bifă — statusul va fi „Neinvitat”, invitația se poate trimite ulterior.

Importațiațiant: Pentru ca invitațiile să funcționeze, proprietarul companiei trebuie în prealabil:
1. Să confirme numărul de telefon (verificare)
2. Să adauge un card bancar
3. Să activeze abonamentul la plata lunară

Fără îndeplinirea acestor pași, trimiterea invitațiilor către angajați este imposibilă.

Pasul 5: Salvați

Alternativă: importul din Excel

Statusuri ale conturilor

În coloana Status cont sunt disponibile Retrimite invitația și Invită acum.

Articole asociate

• Ghid pas cu pas pentru configurare
• Confirmarea numărului de telefon
• Crearea primului proiect și program
• Metode de plată
• Notificări SMS
• Gestionarea proiectelor
• Gestionarea funcțiilor

Întrebări frecvente

Î: Există o Limităăă pentru numărul de angajați?
R: Nu există o limită strictă, dar plata depinde de numărul de angajați activi.

Î: Ce înseamnă „Normăăa lunară de ore, %”?
R: Procentul din norma completă de ore de lucru. 100% — normă întreagă, 50% — jumătate de normă.

Î: Se poate adăuga un angajat fără email?
R: Da. Invitația poate fi trimisă fie prin email, fie prin SMS pe telefon — este suficient unul dintre cele două.

Î: Angajatul nu primește invitația.
R: Verificați adresa de email, rugați-l să verifice folderul „Spam”, utilizați Retrimite invitația.

Î: Eroare la Importațiațiul fișierului.
R: Asigurați-vă că utilizați șablonul furnizat și că sunt completate câmpurile obligatorii (prenume, nume de familie).

Î: Cum se retrimite invitația?
R: Pe pagina Angajați găsiți angajatul → în coloana Statut cont apăsați Retrimite invitația.

Î: Ce se întâmplă dacă închid Formareareularul de adăugare a angajatului apăsând „Adaugă” fără „Adaugă și închide”?
R: Panoul rămâne deschis — puteți adăuga imediat următorul angajat fără reîncărcarea formularului.

Î: Se poate atribui un program angajatului chiar la adăugare?
R: Da. În formularul de adăugare există câmpurile Selectațiațiați un proiect și Selectațiațiați un program — alegeți valorile dorite înainte de salvare.

Î: Cum se modifică Dată de începere a angajatului?
R: Deschideți profilul angajatului → fila General → câmpul Adăugați angajatul începând de la. Sau indicați data dorită la adăugarea inițială.

Î: Câți angajați se pot Importațiația dintr-o dată?
R: Nu există limitări privind numărul de rânduri din fișier. Utilizați șablonul import_example.xlsx și completați toate câmpurile obligatorii.

Î: Trebuie ca angajatul să Confirmațiație invitația pentru a apărea în program?
R: Nu. Adăugarea angajatului în proiect și program se poate face imediat după creare, indiferent de statusul invitației.

Î: Se poate adăuga un angajat fără proiect și program?
R: Da. Proiectul și programul nu sunt obligatorii la adăugare — atribuirea se poate face ulterior prin profilul angajatului.

Î: Cum se invită un angajat dacă acesta nu are email?
R: Indicați telefonul mobil — invitația va fi trimisă prin SMS.

Î: Ce înseamnă câmpul „Număr de personal”?
R: Numărul intern de evidență pentru nevoile dumneavoastră contabile. Nu influențează funcționarea sistemului, este utilizat în rapoarte.

Î: Se poate șterge un angajat din sistem?
R: Da. Deschideți profilul angajatului și selectați acțiunea de ștergere. Angajatul șters va fi afișat în program cu marcajul „(deleted)”.

Î: Cum se atribuie în masă angajați la un proiect?
R: Deschideți Proiecte → Selectațiațiați proiectul → câmpul Angajați → Selectațiațiați mai mulți angajați prin selecție multiplă → salvați.

Î: Se poate modifica rolul angajatului după adăugare?
R: Da. Deschideți profilul angajatului → modificați rolul (Angajat, Manager, Administrator) → salvați.

Întrebări Frecvente

Q: Există o Limităăă a numărului de angajați?
A: Nu există o limită strictă, dar facturarea depinde de numărul de angajați activi.

Q: Ce înseamnă “Rata lunară de ore, %”?
A: Procentajul orelor de lucru cu normă întreagă. 100% — normă întreagă, 50% — jumătate de normă.

Q: Pot adăuga un angajat fără adresă de email?
A: Da. O invitație poate fi trimisă fie prin email, fie prin SMS la telefon — una din cele două este suficientă.

Q: Un angajat nu primește invitația.
A: Verificați adresa de email, rugați-l să verifice dosarul spam, utilizați Retrimite invitația.

Q: Eroare la Importațiațiarea unui fișier.
A: Asigurați-vă că utilizați șablonul furnizat și că sunt completate câmpurile obligatorii (prenume, nume).

Q: Cum retrimit o invitație?
A: Pe pagina Angajați, găsiți angajatul → în coloana Statut cont, faceți clic pe Retrimite invitația.

Q: Ce se întâmplă dacă închid Formareareularul de adăugare angajat făcând clic pe “Adăugare” fără “Adăugare și închidere”?
A: Panoul rămâne deschis — puteți adăuga imediat următorul angajat fără a reîncărca formularul.

Q: Pot asigna un program unui angajat chiar când îl adaug?
A: Da. Formularul de adăugare are câmpurile Selectațiațiează proiect și Selectațiațiează program — selectați valorile dorite înainte de a salva.

Q: Cum schimb Dată dePornire a unui angajat?
A: Deschideți profilul angajatului → fila General → câmpul Adăugare angajat începând cu. Sau specificați data dorită la adăugarea inițială.

Q: Câți angajați pot fi Importațiațiați odată?
A: Nu există limită a numărului de rânduri din fișier. Utilizați șablonul import_example.xlsx și completați toate câmpurile obligatorii.

Q: Trebuie ca un angajat să Acceptaae invitația pentru a apărea în program?
A: Nu. Puteți adăuga un angajat la un proiect și program imediat după creare, indiferent de statutul invitației.

Q: Pot adăuga un angajat fără proiect și program?
A: Da. Proiectul și programul nu sunt obligatorii la adăugare — puteți să le asignați mai târziu prin profilul angajatului.

Q: Cum invit un angajat dacă nu are adresă de email?
A: Introduceți un număr de telefon mobil — invitația va fi trimisă prin SMS.

Q: Ce înseamnă câmpul “Numărul de Personal”?
A: Un număr de identificare intern al angajatului pentru nevoile dvs. de evidență. Nu afectează funcționalitatea sistemului și este utilizat în rapoarte.

Q: Pot șterge un angajat din sistem?
A: Da. Deschideți profilul angajatului și selectați acțiunea de ștergere. Un angajat șters va fi afișat în program cu eticheta “(șters)”.

Q: Cum asignez în masă angajații la un proiect?
A: Deschideți Proiecte → Selectațiațiați un proiect → câmpul Angajați → selectați mai mulți angajați prin multi-select → salvați.

Q: Pot schimba rolul unui angajat după adăugare?
A: Da. Deschideți profilul angajatului → schimbați rolul (Employee, Manager, Admin) → salvați.