Structura companiei (Company structure) — trei nomenclatoare din care se construiește tot restul: cine ce știe să facă, în ce poziție lucrează și unde. Pe ele se sprijină programele, tarifele de plată și controlul locației de lucru.
☰ → grupul Echipă (TEAM) → Structura companiei. În interior sunt trei ecrane separate.
Instrucțiune pas cu pas
Competențe
Competențe (Skills) — ce știe să facă angajatul: limbă, certificat, autorizație. După ele sistemul selectează oamenii pentru activități, nu pentru ture: în șablonul de activitate se poate indica o competență obligatorie, iar fără ea persoana nu va fi repartizată la aceasta.
În listă competențele apar cu marcaje de culoare. Butonul Adaugă (Add) de jos deschide Creați abilitate (Create skill):
| Câmp | Descriere |
|---|---|
| Titlu (Title) | Denumirea competenței |
| Culoare | Marcajul după care competența se vede în liste |
Apăsarea pe o competență deschide Editează abilitatea (Edit Skill) — aceleași două câmpuri și butonul de salvare. Chiar jos se află blocul Zonă periculoasă (Danger zone) cu butonul Ștergeți permanent această abilitate (Delete this skill forever).
Poziții
Poziție (Position) — în ce lucrează persoana. În listă, lângă denumire, se află Prioritate sortare (Sort priority).
Apăsarea deschide Editare poziție (Edit position), iar butonul de adăugare — Adaugă poziție (Add position). Câmpurile sunt aceleași:
| Câmp | Descriere |
|---|---|
| Titlu (Title) | Denumirea poziției |
| Culoare | Marcaj de culoare |
| Tarif de bază/oră (Basic rate/hour) | Tariful pentru această poziție |
| Modificarea tarifului intră în vigoare de la (The rate change takes effect from) | Data de la care noul tarif începe să se aplice |
| Ore de lucru pe lună (Working hours per month) | Norma lunară pentru poziție, de exemplu 176 |
| Prioritate sortare (Sort priority) | Ordinea în liste |
Câmpul cu data este motivul pentru care cel mai des se intră aici: tariful poate fi majorat nu retroactiv și nu de astăzi, ci de la data necesară. Calculele anterioare nu se modifică.
Locații
Locații (Locations) — locuri de muncă și adrese. Se folosesc în ture și în controlul locației de lucru.
În listă apar denumirea și adresa completă. Apăsarea deschide Editați locația (Edit location), iar butonul de adăugare — Adaugă locație (Add location):
| Câmp | Descriere |
|---|---|
| Hartă | Faceți clic pe hartă pentru a seta locația (Click on the map to set the location) — punctul se pune cu degetul |
| Titlu (Title) | Cum se numește locul |
| Adresă (Address) | Se completează după punctul de pe hartă |
| Culoare | Marcaj de culoare |
| Tarif de bază/oră (Basic rate/hour) | Tarif propriu pentru munca în această locație |
La prima creare a unei locații, aplicația va cere acces la geolocația dispozitivului — el este necesar pentru a afișa harta din jurul dumneavoastră.
Probleme posibile și soluții
| Problemă | Cauză | Soluție |
|---|---|---|
| Competența nu poate fi aleasă în șablonul de activitate | Nu a fost creată | Creați-o în fila Competențe |
| Tariful angajatului se calculează altfel | Tariful se caută pe un lanț | Ordinea este: companie, program, poziție, locație. Verificați ce nivel îl suprascrie pe cel necesar |
| Au majorat tariful, iar luna trecută a fost recalculată | Data intrării în vigoare nu a fost stabilită | Completați Modificarea tarifului intră în vigoare de la — atunci calculele anterioare vor rămâne neschimbate |
| Locația nu poate fi aleasă în tură | Nu a fost creată | Adăugați-o în fila Locații |
| Harta este goală la crearea locației | Nu a fost acordat accesul la geolocație | Permiteți aplicației accesul la poziția dispozitivului |
| Competența a fost ștearsă, dar a rămas în șabloane | Ștergerea este ireversibilă | Verificați șabloanele de activități și repartizările — vor trebui corectate manual |
Întrebări frecvente (FAQ)
Întrebare: Prin ce diferă competența de poziție? Răspuns: Poziția este ce lucrează persoana și după care tarif. Competența este ce știe să facă în plus; după competențe se selectează oamenii pentru activități. Asupra turelor competența nu influențează.
Întrebare: Se poate șterge o poziție sau o competență? Răspuns: Da, chiar jos pe ecranul de editare se află Zonă periculoasă cu butonul de ștergere. Acțiunea este ireversibilă.
Întrebare: Influențează prioritatea de sortare plata? Răspuns: Nu, doar ordinea în liste.
Întrebare: La ce este necesar un tarif propriu al locației? Răspuns: Pentru a plăti diferit munca în locuri diferite. Dacă tarifele sunt stabilite pe locații, tura preia tariful adresei sale.
Întrebare: Cum se stabilește adresa exactă a locației? Răspuns: Puneți punctul pe hartă — adresa se va completa singură.
Întrebare: Ce înseamnă „Ore de lucru pe lună” la o poziție? Răspuns: Norma lunară pentru această poziție. Împreună cu procentul normei din fișa angajatului, ea dă norma individuală de ore.