Disponibilitate înseamnă momentul în care angajatul este gata să vină la muncă. Programele de tipul „după disponibilitate” se construiesc tocmai pe baza acestor date: sistemul plasează ture doar în orele pe care persoana le-a marcat.
În versiunea 2.1.0 ecranul s-a schimbat: înainte aici era doar propria disponibilitate, acum managerul poate vedea și disponibilitatea altora.
Instrucțiuni pas cu pas
Cum se deschide
☰ → grupul Personal (PERSONAL) → Când sunt disponibil (When I am available).
Cum este organizat ecranul
Sus se află luna și bara săptămânii cu datele. Săptămânile se răsfoiesc cu butoanele Săptămâna anterioară (Previous week) și Săptămâna viitoare (Next week).
Mai jos urmează zilele, una după alta, fiecare cu starea ei:
| Ce scrie în zi | Semnificație |
|---|---|
Intervale de timp, de exemplu 08:00 - 17:00 | Orele în care angajatul este gata să lucreze |
| Toată ziua (All day) | Este gata să lucreze la orice oră din ziua respectivă |
| Disponibilitate nespecificată (Availability not specified) | Ziua nu este completată. Pentru programele după disponibilitate asta înseamnă că sistemul nu va plasa aici nicio tură |
Într-o singură zi pot exista mai multe intervale — de exemplu, dimineața și seara, cu o pauză la mijloc.
Disponibilitatea altei persoane
Butonul Selectează angajatul (Select employee) din partea de sus a ecranului comută vizualizarea pe altă persoană. Acest lucru îi este necesar managerului înainte de construirea programului: se vede cine și când poate lucra și cine nu și-a completat deloc disponibilitatea.
Angajatul se vede doar pe sine și nu are butonul de selecție.
Probleme posibile și soluții
| Problemă | Cauză | Soluție |
|---|---|---|
| Angajatului nu i se atribuie ture în programul după disponibilitate | Zilele sunt marcate ca Disponibilitate nespecificată | Cereți-i să completeze disponibilitatea — fără ea sistemul nu știe când poate lucra persoana |
| Butonul Selectează angajatul lipsește | V-ați conectat ca angajat | Disponibilitatea altora o văd managerul, administratorul și proprietarul |
| Disponibilitatea este completată, dar tot nu apar ture | Angajatul nu a fost adăugat în proiect sau în program | Verificați ambii pași: angajat → proiect → program |
| Modificările de disponibilitate nu au influențat programul deja creat | Programul se construiește o singură dată, la creare | Reconstruiți programul prin Reconfigurarea programului (Rebuild schedule) |
Întrebări frecvente (FAQ)
Întrebare: Prin ce diferă disponibilitatea de cererea de zi liberă? Răspuns: Disponibilitatea reprezintă limite stabilite din timp, în care persoana este în principiu gata să lucreze. Ziua liberă este o solicitare punctuală de a nu plasa o tură într-o zi anume.
Întrebare: Este obligatoriu să completez disponibilitatea? Răspuns: Doar dacă programul se construiește după disponibilitate. Pentru celelalte tipuri de programe nu este necesară.
Întrebare: Pot indica mai multe intervale într-o singură zi? Răspuns: Da, într-o zi poate exista mai mult de un interval.
Întrebare: Cine poate vedea disponibilitatea colegilor? Răspuns: Managerul, administratorul și proprietarul — cu butonul Selectează angajatul.
Întrebare: Ce înseamnă „Toată ziua”? Răspuns: Angajatul este gata să lucreze la orice oră din acele 24 de ore, fără limitarea unor ore concrete.
Întrebare: Disponibilitatea influențează turele deja create? Răspuns: Nu. Ea este luată în calcul la construirea programului. Pentru ca datele noi să aibă efect, programul trebuie reconstruit.