Două secțiuni personale ale angajatului, pe care proprietarul companiei nu le are: cât ți s-a calculat și ce documente sunt legate de tine. Ambele se deschid din meniu, din grupul Personal (PERSONAL).
Instrucțiuni pas cu pas
Salariul meu
☰ → grupul Personal (PERSONAL) → Salariul meu (My salary).
Sus se alege perioada, mai jos — sinteza pentru ea:
| Rând | Ce afișează |
|---|---|
| Total câștigat (Total earned) | Calculat pentru perioada întreagă |
| Bonus (Bonus) | Bonusurile acordate |
| Retenție (Retention) | Rețineri |
| Total lucrat (Total worked) | Ore lucrate |
| Include schimburi de zi (Includes day shifts) | Câte ore de zi și cât s-a calculat pentru ele |
| Include ture de noapte (Includes night shifts) | La fel, pentru turele de noapte |
Împărțirea pe ture de zi și de noapte nu este un ornament: cele de noapte se calculează adesea la un tarif majorat, iar aici se vede exact cât a venit pentru ele.
De unde vin bonusurile și reținerile
Sinteza se compune din ture separate. Ce s-a acordat și ce s-a reținut pe o tură anume se vede în tura însăși: deschide-o pe ecranul orarului și trece pe a doua filă a cardului — Bonusuri/Penalizări/Avansuri (Bonuses/Penalties/Advances). Dacă pe tură nu este nimic, acolo scrie exact așa.
Așa se verifică o neconcordanță: dacă suma pe perioadă pare greșită, caută tura la care calculul nu a ieșit.
Fișierele mele
☰ → grupul Personal (PERSONAL) → Fișierele mele (My files).
Acestea sunt documentele tale personale: contractul, adeverințele, scanările. Sus un contor — câte fișiere sunt și cât spațiu ocupă. Mai departe lista, în fiecare rând numele, tipul, dimensiunea și data încărcării.
Cum se încarcă un document
Jos în dreapta este butonul cu semnul plus. El propune trei surse:
| Sursă | Ce ia |
|---|---|
| Galerie (Gallery) | Imagine din galeria telefonului |
| Cameră (Camera) | Fotografiază chiar acum — comod pentru o adeverință sau un document pe hârtie |
| Browse files | Orice fișier din memoria dispozitivului |
Fotografierea cu camera este tocmai principalul avantaj al telefonului: adeverința de la policlinică nu trebuie scanată, este suficient să o fotografiezi în aplicație.
Prin ce se deosebesc „Fișierele mele” de fișierele companiei
Fișierele mele — documente legate personal de tine. Le vezi tu și administratorul, în profilul tău.
Fișiere companie — arhiva comună: instrucțiuni, ordine, șabloane de documente. Este o secțiune separată și în meniul angajatului există numai atunci când în companie este conectat modulul de fișiere.
Probleme posibile și soluții
| Problemă | Motiv | Soluție |
|---|---|---|
| Nu există elementul Salariul meu | Modulul de calcul al salariului nu este conectat | Modulul îl conectează proprietarul companiei în setări |
| În salariu apar zerouri | Nu este aleasă perioada potrivită sau în perioadă nu au fost ture | Verifică perioada din partea de sus a ecranului |
| Suma nu se potrivește cu cea așteptată | Sumele se calculează pe ture, cu bonusuri și rețineri | Deschide turele din perioadă și uită-te la fila Bonusuri/Penalizări/Avansuri |
| Orele de noapte nu sunt evidențiate | În companie nu este stabilit tariful pentru turele de noapte | Tarifele le configurează managerul |
| Fișierul nu se deschide | Pe telefon nu există aplicație pentru acest tip | Descarcă fișierul și deschide-l cu un program potrivit |
| Nu reușesc să încarc un fișier mare | Limitare de dimensiune | Micșorează fișierul sau încarcă-l din versiunea web |
| Nu văd documentele altora în Fișierele mele | Așa a fost gândit | Aceasta este o secțiune personală. Documentele comune sunt în Fișiere companie |
| Nu există secțiunea Fișiere companie | Modulul de fișiere nu este conectat | Îl conectează managerul |
| Am încărcat alt fișier | Ștergerea propriilor fișiere este posibilă | Șterge fișierul din listă; fișierele comune le șterge administratorul |
Întrebări frecvente (FAQ)
Întrebare: Îmi vede salariul și altcineva? Răspuns: Secțiunea este personală. Sumele angajatului le văd managerii cu drepturi pe calculul salariului, colegii — nu.
Întrebare: De ce proprietarul nu are elementul „Salariul meu”? Răspuns: Aceasta este o secțiune a angajatului — sumele personale. Proprietarul vede calculele pe companie în rapoarte.
Întrebare: Unde văd pentru ce mi s-au luat bani? Răspuns: Deschide tura din ziua respectivă și fila Bonusuri/Penalizări/Avansuri — reținerile sunt legate de tură.
Întrebare: Cum atașez o adeverință de boală? Răspuns: Pe două căi: în Fișierele mele cu butonul de încărcare sau direct la cererea de zi liberă, cu butonul Atașează fișier.
Întrebare: Se poate fotografia un document direct în aplicație? Răspuns: Da, butonul de încărcare → Cameră.
Întrebare: Cine vede fișierele mele? Răspuns: Tu și administratorul care are deschis profilul tău.
Întrebare: Orele de noapte se socotesc separat? Răspuns: Da, în sinteză există rânduri pentru turele de zi și pentru cele de noapte, cu ore și sume.
Întrebare: Pentru ce perioadă este afișat salariul? Răspuns: Pentru cea aleasă în partea de sus a ecranului. Perioada poate fi schimbată.