A doua pictogramă din bara de jos este calendarul turelor. Angajatul vede aici turele sale, turele deschise care pot fi preluate și — dacă managerul a permis — turele întregii echipe. Butoane de administrare angajatul nu are pe acest ecran.
Instrucțiuni pas cu pas
Trei moduri de afișare
Sus sunt trei butoane, iar ele schimbă nu doar lista, ci și contoarele de la zile:
| Mod | Ce afișează |
|---|---|
| Schimbările mele (My shifts) | Doar turele tale |
| Schimburi deschise (Open Shifts) | Ture date în lista comună: pot fi preluate |
| Toate schimburile (All shifts) | Turele întregii echipe |
Modul Toate schimburile poate lipsi sau poate fi gol: afișarea turelor altora este activată de manager în orar și în proiect.
Ce este în bara de sus
| Buton | Ce face |
|---|---|
| Actualizare (Update) | Aduce date proaspete, fără să aștepți încărcarea automată |
| Filtre (Filters) | Selectarea turelor. Cifra de pe pictogramă arată câte valori sunt selectate |
Butoanele Exportați (Export) și mai mult (More), care există la manager, angajatul nu le are: exportul orarului și acțiunile în masă sunt posibilități de administrare.
Cum este organizată ziua
Sub bara săptămânii urmează zilele. Fiecare are în dreapta trei pictograme cu numere: doi oameni — câți angajați vin, calendar — câte ture, ceașcă — câte pauze. Ele numără în funcție de modul selectat: în Schimbările mele este vorba doar despre tine.
Dacă în acea zi nu este nimic, în locul fișelor apare Nu sunt evenimente planificate astăzi (No Events Planned Today).
În fișa turei sunt ora, durata pauzei, denumirea șablonului și marcajele de stare: Început (Started), Finalizat (Finished), Absenta (Absence). În stânga este o bandă colorată, care este culoarea orarului.
Bara săptămânii se desfășoară în calendarul lunii cu butonul Extinde calendarul (Expand calendar) de sub ea.
Cum se preia o tură deschisă
1. Comută pe modul Schimburi deschise.
2. Găsește tura pentru ziua dorită.
3. Deschide-o și confirmă preluarea.
Dacă în orar este activată confirmarea de către manager, va pleca o cerere și tura va deveni a ta după aprobare. Dacă nu — imediat.
Butonul poate să lipsească cu totul: preluarea turelor deschise se activează cu comutatorul Permiteți angajaților să preia ture din lista Ture Deschise.
Cum îți adaugi o tură
Dacă managerul a permis, angajatul își poate pune singur o tură — cu butonul cu semnul plus din dreapta jos.
1. Apasă plus — se va deschide Adaugă schimbare (Add Shift).
2. Alege Orar (Schedule). În listă sunt doar orarele valabile la data selectată.
3. Alege Șablon (Template) — un șablon de tură gata făcut sau Tură personalizată (Custom shift).
4. Stabilește data, ora de început și de sfârșit, durata pauzei.
5. Apasă Salvează (Save).
Câmp de selectare a angajatului în formular nu există: tura este înregistrată pe tine. Mai departe depinde de setările orarului — fie tura intră imediat, fie pleacă drept cerere, iar aplicația răspunde: Solicitarea dvs. de a crea o schimb a fost acceptată și va fi procesată de către manager în scurt timp. (Your request to create a shift has been accepted and will be processed by the manager shortly).
Suprapuneri aplicația nu admite. Dacă la acea oră ai deja o tură, salvarea este anulată cu mesajul Acțiunea a fost anulată din cauza unei suprapuneri cu o altă tură (The action was canceled due to an overlap with another shift).
Ce se poate face cu o tură deja existentă
Apăsarea pe fișă deschide Detalii tură (Shift details): compania, proiectul, orarul. Pe tura ta viitoare poți schimba Locație (Location) și Marcaje (Marks) și apăsa Salvează. Cele trei puncte din colțul din dreapta sus deschid acțiunile — schimb, transfer, trimitere la turele deschise, schimbarea orei și împărțire.
Detaliat despre ele — în articolul „Acțiuni cu tura: schimb, transfer, ture deschise și împărțire”.
Probleme posibile și soluții
| Problemă | Motiv | Soluție |
|---|---|---|
| Văd doar turele mele | Este selectat modul Schimbările mele | Comută pe Toate schimburile. Dacă comutatorul nu funcționează, afișarea turelor altora este dezactivată în orar |
| Toate schimburile este gol | Interdicție la nivel de orar sau de proiect | Managerul activează Permiteți angajaților să vadă toate turele |
| Nu există ture deschise | Nimeni nu a dat nimic sau preluarea este interzisă | Este necesar comutatorul Permiteți angajaților să preia ture din lista Ture Deschise |
| Nu există butonul cu semnul plus | Crearea turelor proprii este dezactivată | Este necesar comutatorul Permiteți angajaților să își creeze propriile schimburi |
| În grilă este gol, deși există ture | Este activat un filtru | Uită-te la cifra de pe pictograma filtrelor și resetează selecția |
| În selectorul de orare este gol | Niciun orar nu este valabil la data selectată | Alege altă dată sau cere managerului să prelungească orarul |
| Tura nu se salvează | Suprapunere de timp cu o altă tură | Schimbă ora sau data |
| Tura nu a apărut după salvare | A plecat drept cerere spre aprobare | Așteaptă decizia: va ajunge în Evenimente și în Arhivă de cereri |
| Modificările făcute de manager nu se văd | Datele au fost încărcate mai devreme | Apasă Actualizare |
| Nu există butoanele Exportați și mai mult | Așa este gândit | Sunt butoane de administrare, angajatul nu le are |
Întrebări frecvente (FAQ)
Întrebare: Prin ce diferă acest ecran de orarul managerului? Răspuns: Prin setul de butoane. Angajatul nu are export și acțiuni în masă, iar datele sunt doar ale lui și, dacă este permis, ale echipei.
Întrebare: Ce sunt turele deschise? Răspuns: Ture date în lista comună. Le poate prelua oricine are permisiunea din setări.
Întrebare: Îmi pot pune singur o tură? Răspuns: Da, dacă managerul a activat această posibilitate. Tura este înregistrată pe tine și poate pleca spre aprobare.
Întrebare: De ce nu văd turele colegilor? Răspuns: Afișarea turelor altora se activează separat — în setările orarului și ale proiectului.
Întrebare: Ce înseamnă cele trei numere de lângă dată? Răspuns: Câți angajați vin în acea zi, câte ture și câte pauze sunt. Se numără în funcție de modul selectat.
Întrebare: Se poate vedea luna întreagă? Răspuns: Da, cu butonul Extinde calendarul de sub bara săptămânii.
Întrebare: De ce nu pot pune o tură la data de care am nevoie? Răspuns: La acea dată nu este valabil niciun orar. Orarul este prelungit de manager.
Întrebare: Am preluat o tură deschisă — este imediat a mea? Răspuns: Dacă în orar este activată confirmarea de către manager, mai întâi va pleca o cerere. Altfel, tura devine a ta imediat.