Documentele companiei și cele proprii se deschid direct de pe telefon: contracte, instrucțiuni, programe, scanuri. Înainte fișierele existau doar în versiunea web.
Secțiunile sunt două și nu se suprapun: Fișierele mele sunt documentele dumneavoastră personale, Fișiere companie sunt cele comune.
Instrucțiuni pas cu pas
Cum se deschide
☰ → grupul Personal (PERSONAL) → Fișierele mele (My files) sau Fișiere companie (Company files).
Ce este afișat
Sus este un contor: câte fișiere sunt și cât spațiu ocupă. Mai departe urmează lista, pe fiecare rând:
| Ce este afișat | Explicație |
|---|---|
| Denumirea fișierului | Așa cum a fost încărcat |
| Tipul | PDF, XLSX, PNG, JPEG și altele |
| Dimensiunea | Greutatea fișierului |
| Data | Când a fost încărcat |
| Cine l-a încărcat | În fișierele companiei — numele angajatului |
Încărcarea unui fișier
În dreapta jos este un buton cu semnul plus. El oferă trei surse:
| Sursă | Ce ia |
|---|---|
| Galerie (Gallery) | Imagine din galeria telefonului |
| Cameră (Camera) | Fotografiați chiar acum — comod pentru scanuri și poze ale documentelor |
| Browse files | Orice fișier din memoria dispozitivului |
Prin ce diferă secțiunile
Fișierele mele — documente legate personal de dumneavoastră. Le vedeți dumneavoastră și administratorul în profilul dumneavoastră.
Fișiere companie — arhiva comună: se vede cine și când a încărcat documentul. Este un modul separat cu plată, achitat cu o sumă fixă pe lună, și nu pentru fiecare angajat.
Probleme posibile și soluții
| Problemă | Cauză | Soluție |
|---|---|---|
| Secțiunea Fișiere companie lipsește | Modulul de fișiere nu este conectat | Conectați-l în Companie → Module |
| Fișierul nu se deschide | Pe telefon nu există o aplicație pentru acest tip | Descărcați fișierul și deschideți-l cu un program potrivit |
| Nu se văd fișierele altora în Fișierele mele | Așa este gândit | Este o secțiune personală. Documentele comune sunt în Fișiere companie |
| Nu reușesc să încarc un fișier mare | Limitare de dimensiune | Micșorați fișierul sau încărcați-l din versiunea web |
| Trebuie atașat un document pe hârtie | Nu este scaner la îndemână | Butonul de încărcare → Cameră, fotografiați direct în aplicație |
| Fișierul a fost încărcat de altcineva, iar el trebuie eliminat | Drepturi insuficiente | Ștergerea fișierelor comune este disponibilă administratorului și proprietarului |
Întrebări frecvente (FAQ)
Întrebare: Prin ce diferă „Fișierele mele” de „Fișiere companie”? Răspuns: Primele sunt documentele dumneavoastră personale, celelalte sunt arhiva comună a companiei.
Întrebare: Este nevoie de un modul separat? Răspuns: Pentru fișierele companiei da, el se achită cu o sumă fixă pe lună.
Întrebare: Cine vede fișierele mele personale? Răspuns: Dumneavoastră și administratorul — ele se află în profilul dumneavoastră de angajat.
Întrebare: Ce tipuri de fișiere sunt acceptate? Răspuns: Cele obișnuite de birou și grafice — text, imagini, PDF, tabele.
Întrebare: Se vede cine a încărcat documentul? Răspuns: În fișierele companiei, lângă înregistrare este indicat angajatul.
Întrebare: Se poate încărca un fișier de pe telefon? Răspuns: Da, cu butonul cu semnul plus: din galerie, cu camera sau alegând un fișier din memorie.
Întrebare: Cât spațiu ocupă fișierele? Răspuns: Volumul total este arătat de contorul din partea de sus a listei.