Până la versiunea 2.1.0 rapoartele existau doar în versiunea web: de pe telefon angajatul își vedea programul, dar nu putea verifica cât a lucrat echipa. Acum toate cele unsprezece rapoarte se deschid direct în aplicație — cu același set de date ca pe calculator.
Rapoartele sunt văzute de conducător, administrator și proprietarul companiei. Angajatului secțiunea nu i se afișează.
Instrucțiune pas cu pas
Pasul 1. Deschideți secțiunea
Apăsați ☰ în colțul din dreapta al panoului de jos, apoi în blocul Rapoarte (Reports) alegeți Rapoarte.
Pasul 2. Alegeți raportul
Se deschide o listă de unsprezece rapoarte.
| Raport | Ce arată |
|---|---|
| Angajații companiei (Company employees) | Lista angajaților companiei cu datele lor |
| Orele de muncă ale angajatului (Employee working hours) | Ore lucrate, ture, pauze și absențe |
| Rapoarte de timp liber (Time off reports) | Zile libere, concedii medicale și concedii de odihnă pe perioadă |
| Rapoarte privind numărul minim de ore (Minimum hours reports) | Cine nu a acumulat minimul de ore cuvenit |
| Raport de bonus/penalizare (Bonus/Penalty report) | Bonusurile și penalizările calculate |
| Raport de activitate (Activity report) | Activitățile din interiorul turelor |
| Raport de balanță a concediilor (Vacation balance report) | Restul zilelor de concediu pe angajați |
| Raport de schimb confirmat (Confirmed shift report) | Care ture au fost confirmate de angajați |
| Raport privind angajații întârziați (Report on late employees) | Întârzierile la începutul turei |
| Rapoarte bugetare (Budget reports) | Cheltuielile cu plata muncii |
| Rapoarte rate de plată (Pay rate reports) | Calculul după tarifele de plată |
Pasul 3. Citiți raportul
Sub titlul raportului se află perioada și numărul de angajați incluși în selecție. În dreapta sunt trei butoane:
| Buton | Ce face |
|---|---|
| Lupă | Căutarea unui angajat în interiorul raportului |
| Cursoare | Filtre. Cifra de pe pictogramă arată câte filtre sunt active acum |
| Document cu săgeată | Exportul raportului într-un fișier |
Cifra de lângă perioadă arată câți angajați au intrat în selecție.
Filtrele raportului
| Filtru | Ce selectează |
|---|---|
| Perioadă (Period) | Perioada raportului |
| Proiecte | Un proiect sau mai multe |
| Marcaje (Marks) | Marcajele angajaților |
| Poziție (Position) | Selecția după poziție |
| Afișează utilizatorii (Show users) | Pe cine să afișeze: Toate (All) — pe toți, Curent (Current) — pe cei care lucrează, Demisie (Resignation) — pe cei plecați, Neinvitat (Not invited) — pe cei care nu au primit invitația, Planificat (Planned) — pe cei a căror muncă este încă în față |
Jos sunt două butoane: Resetare (Reset) anulează selecția, Aplică filtre (Apply filters) o aplică — până la apăsare nimic nu se schimbă, iar în paranteze pe buton se vede câte filtre sunt active.
Mai departe urmează fișele angajaților. În raportul Orele de muncă ale angajatului, în fiecare fișă:
| Câmp | Semnificație |
|---|---|
| Ore lucrate (Hours worked) | Cât s-a lucrat efectiv — cu litere mari, verde |
| Numărul de schimburi (Number of shifts) | Câte ture au fost în perioadă |
| Durata turei ore (Shift duration hrs) | Durata totală a turelor conform programului |
| Durata pauzei ore (Break duration hrs) | Cât s-a consumat pe pauze |
| Absenta, ore (Absence, hrs) | Orele de absență — cu roșu |
| Absenta, ore de muncă (Absence, work hrs) | Dintre acestea, orele de muncă — cu roșu |
Diferența dintre Durata schimbului (Shift duration) și Ore lucrate este chiar timpul nelucrat: în exemplul de mai jos, conform programului erau 74 de ore, iar s-au lucrat 7:30.
Probleme posibile și soluții
| Problemă | Cauză | Soluție |
|---|---|---|
| Secțiunea Rapoarte nu apare în meniu | Ați intrat ca angajat | Rapoartele sunt disponibile conducătorului, administratorului și proprietarului companiei |
| Raportul este gol | În perioada aleasă nu există date sau este activat un filtru | Verificați perioada de sub titlu și cifra de pe pictograma filtrelor |
| În raport nu apar toți angajații | Raportul îi socotește doar pe cei care sunt în proiect și în program | Adăugați angajatul în proiect și în program — fără ambii pași el nu va intra în raport |
| Orele nu coincid cu versiunea web | Perioade diferite | Perioada se stabilește separat în aplicație și separat în browser |
Întrebări frecvente (FAQ)
Întrebare: Toate rapoartele din versiunea web există în aplicație? Răspuns: Da, toate cele unsprezece.
Întrebare: Poate angajatul să își vadă raportul de ore? Răspuns: Nu. Secțiunea de rapoarte este deschisă conducătorului, administratorului și proprietarului. Orele lucrate proprii angajatul le vede pe tabloul de bord și în program.
Întrebare: Se poate exporta raportul din aplicație? Răspuns: Da, cu butonul cu document și săgeată din colțul din dreapta sus al raportului.
Întrebare: De ce la un angajat „Ore lucrate” este zero, deși există ture? Răspuns: Turele erau în program, dar angajatul nu le-a început. Raportul socotește marcarea reală a începerii lucrului, nu planul.
Întrebare: Ce înseamnă cifra de lângă perioadă? Răspuns: Câți angajați au intrat în selecție cu filtrele actuale.
Întrebare: Cum se vede raportul pentru cei plecați? Răspuns: În filtre, punctul Afișează utilizatorii → Demisie.
Întrebare: Prin ce diferă „Absenta, ore” de „Absenta, ore de muncă”? Răspuns: Prima reprezintă toate orele de absență din perioadă, a doua doar acelea dintre ele care au căzut în timpul de lucru.
Întrebare: Este necesar un modul separat pentru a vedea rapoartele pe telefon? Răspuns: Nu. Dacă raportul vă este disponibil în versiunea web, el se deschide și în aplicație.