Înainte programul se crea doar în browser, iar de pe telefon putea fi doar vizualizat. În versiunea 2.1.0 în aplicație a apărut asistentul complet — aceiași patru pași și aceleași cinci tipuri de programe ca în versiunea web.
Programele pot fi create de manager, de administrator și de proprietarul companiei.
Instrucțiuni pas cu pas
Cum se deschide
Apăsați ☰ în panoul de jos → Orare (Schedules) → Orare. Se va deschide lista programelor companiei: la fiecare se văd denumirea, proiectul, perioada și numărul de ture. Jos, în dreapta, se află butonul Creează program (Create schedule).
Pasul 1. Informații principale (Main information)
| Câmp | Descriere |
|---|---|
| Introduceți numele programului (Enter schedule name) | Denumirea programului |
| Alegeți o culoare (Choose a color) | Culoarea cu care programul este marcat în listă și în grilă |
| Selectează un proiect (Select a project) | Proiectul de care ține programul |
| Selectați datele (Select dates) | Începutul și sfârșitul perioadei |
| Tariful de bază al angajatului în program (Basic employee pay rate) | Tariful de bază pentru acest program, opțional |
| Selectează tipul de control pentru săptămână (Select week control type) | Cum tratează sistemul orele suplimentare: Permiteți, Permite cu confirmare, Bloc |
Perioada este limitată: programul se creează pentru maximum trei luni. Acest lucru este scris direct sub date.
Pasul 2. Tipul programului (Schedule type)
Cinci tipuri, aceleași ca în versiunea web:
| Tip | Cum se completează |
|---|---|
| De bază (distribuire automată) (Basic (automatic distribution)) | Număr fix de ore de lucru, sistemul plasează turele singur |
| După disponibilitate (distribuire automată) (By availability (automatic distribution)) | După disponibilitatea pe care angajații au indicat-o despre ei înșiși |
| Avansat (distribuire automată) (Advanced (automatic distribution)) | Număr diferit de locuri de muncă pentru ture diferite |
| Prestabilit (distribuire automată) (Preset (automatic distribution)) | După rotație: 2/2, 5/2 și altele asemenea |
| Gol (distribuire manuală) (Empty (manual distribution)) | Program gol, turele le plasați manual |
Pasul 3. Datele pentru ture (Shift data)
Mai întâi marcați Zilele săptămânii în care pot fi plasate ture în general. În mod implicit sunt marcate Mo–Fr.
Mai jos se află șabloanele de tură. Pentru fiecare se stabilesc:
| Câmp | Descriere |
|---|---|
| Titlu (Name) | Denumirea șablonului. Necesar — fără ea asistentul nu vă lasă mai departe și afișează „Nume is required” |
| culoare | Culoarea turei în grilă |
| Timp de la (Time from) / Timpul să (Time to) | Începutul și sfârșitul turei |
| Locație (Location) | Locația de lucru, opțional |
| Marcaje (Marks) | Etichetele turei, opțional |
| Pauză (Break) | Pauza din interiorul turei |
Se pot adăuga mai multe șabloane — de exemplu, unul de zi și unul de noapte.
Pasul 4. Angajați (Employees)
Ultimul pas este cine să fie inclus în program. Sus se află contorul celor selectați din numărul total de angajați și butonul Selectează tot (Select all). Există filtru după funcție și căutare după nume.
Butonul din dreapta jos se numește Adaugă (Add) — acesta este chiar cel care creează programul.
Sumarul înainte de creare
La orice pas puteți apăsa Prezentare generală (Overview) în colțul din dreapta sus și puteți vedea tot ce a fost deja stabilit: denumirea, proiectul, perioada, tipul de control al săptămânii, tipul programului, zilele marcate, numărul de șabloane și de locuri de muncă. Tot de aici programul poate fi duplicat (Copiază (Duplicate)) sau partajat (Partajează (Share)).
Probleme posibile și soluții
| Problemă | Cauză | Soluție |
|---|---|---|
| Butonul Următorul (Next) nu funcționează la al treilea pas | La șablonul de tură nu este completată denumirea | Completați Titlu — sub câmp va apărea indicația „Nume is required” |
| Nu reușesc să setez o perioadă mai mare de trei luni | Limitare a sistemului | Creați separat programul următor sau prelungiți-l pe acesta prin Reducează/extinde programul (Reduce/extend schedule) |
| Angajatul nu apare în lista de la al patrulea pas | El nu a fost adăugat în proiectul selectat | Mai întâi adăugați angajatul în proiect, apoi reveniți la program |
| Butonul Creează program nu se vede | V-ați conectat ca angajat | Crearea programelor este disponibilă managerului, administratorului și proprietarului |
Întrebări frecvente (FAQ)
Întrebare: Asistentul din aplicație este la fel ca cel din browser? Răspuns: Da — aceiași patru pași și aceleași cinci tipuri de programe.
Întrebare: Pot adăuga mai multe șabloane de tură deodată? Răspuns: Da, la al treilea pas se adaugă câte șabloane sunt necesare.
Întrebare: Ce fac dacă am nevoie de un program mai lung de trei luni? Răspuns: Creați-l pe trei luni, iar apoi prelungiți-l prin Reducează/extinde programul în editarea programului.
Întrebare: Este obligatoriu să indic tariful? Răspuns: Nu, câmpul este opțional. Dacă îl lăsați gol, se aplică tarifele din setările companiei și ale funcțiilor.
Întrebare: Ce înseamnă „Selectează tipul de control pentru săptămână”? Răspuns: Cum se comportă sistemul în cazul orelor suplimentare. Permiteți (Allow) — permite fără avertisment, Permite cu confirmare (Allow with confirmation) — marchează turele pentru confirmare, Bloc (Block) — marchează depășirea ca problemă, dar nu interzice crearea turei.
Întrebare: Pot selecta toți angajații deodată? Răspuns: Da, cu butonul Selectează tot la al patrulea pas.
Întrebare: Programul se creează imediat după apăsarea butonului „Adaugă”? Răspuns: Da, aceasta este acțiunea finală a asistentului.