Activități

Modulul Activitate adaugă posibilitatea de a crea sarcini și urmări activitățile angajaților. Funcționează independent de alte module.

Cum se activează/dezactivează modulul

Modul → Activitate → comutator.

Setările modulului

Deschideți Modul > Setări > Activitate:

Șabloane de activități

Șabloanele permit crearea sarcinilor-tip o singură dată și reutilizarea lor.

Cum se creează: Activitate → fila Șabloane de activități → Creează un șablon.

Distribuirea automată a activităților

La crearea șablonului cu indicarea proiectului, programului și competențelor — sistemul poate distribui automat activitățile între angajați. Dacă șablonului i se setează o Competență, activitatea va fi atribuită angajaților cu competența corespunzătoare.

Crearea manuală a activităților

De asemenea, sunt disponibile:
– Acțiuni în masă — acțiuni în masă cu activitățile.
– Distribuie activitatea — distribuirea activității între angajați.

Înregistrarea de către angajat

Cost

0 $/lună + 0,50 $/angajat/lună.

Articole asociate

• Prezentare generală a sistemului modular
• Pontaj
• Etichete și marcaje ale turelor
• Gestionarea competențelor
• Prima autentificare și prezentarea interfeței
• Gestionarea proiectelor

Întrebări frecvente

Î: Care este diferența dintre Pontaj și Activitate?
R: Pontajul — evenimentele turei (intrare, ieșire, pauze). Activitatea — sarcini concrete în cadrul turei.

Î: Angajatul a uitat să termine activitatea.
R: La „Notifică” — managerul primește notificare. La „Închide” — se închide la începerea următoarei sau la terminarea turei.

Î: Se poate utiliza fără planificare prealabilă?
R: Da, cu opțiunea Activitate neplanificată activată.

Î: Butonul Început/Sfârșit al activității nu este vizibil.
R: Butoanele Început/Sfârșit apar doar cu modulul Pontaj conectat. Fără el, activitățile se afișează, dar fără butoane.

Î: Activitățile neterminate se acumulează.
R: Comutați pe „Închide” sau instruiți angajații să termine sarcinile manual.

Î: Se poate crea un șablon de activitate pentru sarcini repetitive?
R: Da. Secțiunea Activitate → fila Șabloane de activități → creați șablonul cu numele, culoarea, ora și alți parametri.

Î: Cum se leagă o activitate de program?
R: La crearea șablonului de activitate indicați proiectul și programul — sistemul va distribui automat sarcinile angajaților corespunzători.

Î: Angajatul vede Listăăa activităților în aplicația mobilă?
R: Da. În aplicația mobilă există secțiunea Activități cu sarcinile curente și planificate.

Î: Cum se configurează ca activitățile neplanificate să fie interzise?
R: Module → Setări → Activitate → dezactivați comutatorul Activitate neplanificată.

Î: Activitatea se afișează pe panoul de control?
R: Da. Panoul de control al companiei conține widget-urile din rândul Activități: întârziere, la activitate, activitatea următoare (60 de minute).

Î: Se pot urmări activitățile mai multor angajați simultan?
R: Da. Pagina Activitate din panoul lateral afișează cronologia tuturor activităților per angajați.

Î: Există un raport de activități?
R: Da. Rapoarte → Raportul de activități — afișează activitățile executate pe tipuri, timp și angajați.

Î: Dacă angajatul a pornit activitatea înainte de începutul turei — este Normăăal?
R: Depinde de setarea Cu cât mai devreme poate începe activitatea. Implicit — cu 3 minute. Se poate modifica.

Î: Se pot lega Competențe de un șablon de activitate?
R: Da. La crearea șablonului de activitate există câmpul Competențe — sistemul poate potrivi sarcinile după competențele angajatului.

Î: Activitățile influențează calculul salariului?
R: Nu. Activitățile sunt un instrument de urmărire a sarcinilor. Salariul se calculează pe baza turelor, nu a activităților.