Departamente și proiecte

Modulul Departamente și proiecte permite împărțirea companiei în unități logice — departamente, echipe, filiale sau proiecte. Fiecare proiect are propriile programe, angajați și manageri.

Pagina Proiecte este întotdeauna disponibilă în panoul lateral — aceasta este o funcționalitate de bază a platformei care nu poate fi dezactivată.

Poate fi dezactivat modulul?

Nu. Modulul Departamente și proiecte este o parte obligatorie a platformei și nu poate fi dezactivat. Pagina Proiecte este întotdeauna prezentă în panoul lateral. Puteți gestiona numărul de proiecte suplimentare în Modul → Departamente și proiecte.

Cum se utilizează

Crearea proiectului

Deschideți Proiecte din panoul lateral.

Apăsați + Creează un proiect.

Completați câmpurile proiectului, adăugați angajați, observatori și configurați permisiunile (vezi tabelele de mai jos).

Apăsați Salvează.

Editarea proiectului

Apăsați pictograma Editareareează din coloana Acțiuni lângă proiect.

Actualizați câmpurile necesare.

Apăsați Salvează.

Câmpurile proiectului

Câmp	Descriere
Numele proiectului *	Numele proiectului (obligatoriu)
Culoare	Culoare pentru identificare vizuală în programe
Fus orar	Fusul orar al proiectului. Se poate modifica doar dacă proiectul nu are încă programe
Locație implicită	Locația care va fi setată automat pe ture la generarea programului
Gestionațiri	Managerii proiectului. Pot crea și edita programe, controla activitatea angajaților
Angajați	Angajații care fac parte din proiect. Se pot adăuga mai mulți prin selecție multiplă
Observatori	Observatori — pot doar vizualiza programele. Nu au acces la editare. Cererile lor nu ajung la managerii acestui proiect
Tarif de bază	Tariful de bază (opțional)

Permisiunile angajaților

Setare	Descriere
Permite angajaților să vadă toate programele din proiect	Angajații văd programele tuturor colegilor din proiect
Permite schimbul de ture între toți angajații din proiect	Permite schimbul de ture. Subopțiune Cu Confirmațiațiarea Gestionațirului — schimbul după aprobarea managerului
Permite angajaților să preia orice tură din Listăăa de ture deschise	Angajații pot prelua ture libere. Subopțiune Cu Confirmațiațiarea Gestionațirului — necesită aprobarea managerului
Interzice Gestionațirului modificarea turelor din trecut	Managerul nu va putea edita turele din datele trecute

Marcajele proiectului (Marcaje)

Fiecare proiect poate avea propriul set de marcaje — etichete colorate pentru categorizare. Marcajele se pot atașa la ture, precum și la angajați în program (fila Membrii echipei programate). Gestionare: Martietiecaje → + Adaugă Martietiecaj → numele + culoarea → Salvează.

Atribuirea angajaților

Deschideți editarea proiectului → câmpul Angajați → Selectațiațiați angajații din selecția multiplă → Salvează.

Gestionarea mai multor proiecte

Un angajat poate face parte din mai multe proiecte simultan
Managerii gestionează programele doar în proiectele atribuite

Ștergerea proiectului

Deschideți proiectul → Setări sau Șterge → confirmați.

Ștergerea proiectului nu șterge angajații — aceștia rămân în sistem.

Cost

	Cost
Primul proiect	Gratuit
Fiecare suplimentar	1 $/lună

5 proiecte: 0 $ + 4 $ = 4 $/lună.

Articole asociate

Întrebări frecvente

Î: Există o Limităăă pentru numărul de proiecte?
R: Nu. Fiecare proiect suplimentar — 1 $/lună.

Î: Poate un angajat face parte din mai multe proiecte?
R: Da, în orice număr.

Î: Care este diferența dintre „departament” și „proiect”?
R: În Shifton este același lucru. Numiți cum este convenabil — departament, echipă, filială.

Î: Pagina Proiecte nu se afișează.
R: Pagina Proiecte este întotdeauna disponibilă în panoul lateral. Reîncărcați pagina sau ștergeți cache-ul browserului. Dacă problema persistă, contactați suportul.

Î: Angajatul apare în programul altui proiect.
R: Verificați atribuirile în profilul angajatului — este adăugat în mai multe proiecte.

Î: Cum se desemnează un Gestionațir pentru proiect?
R: Deschideți Proiecte → Selectațiațiați proiectul → câmpul Gestionațiri → adăugați utilizatorul dorit → salvați.

Î: Proiectul șters se poate restaura?
R: Nu. Ștergerea este ireversibilă. Angajații și programele nu se șterg — rămân în sistem.

Î: Angajatul nu se afișează în program.
R: Verificați că angajatul este adăugat în proiect ȘI în program. Ambii pași sunt obligatorii.

Î: Cum se creează al doilea și al treilea proiect?
R: Module → găsiți Departamente și proiecte → măriți numărul de proiecte → salvați. Fiecare proiect suplimentar costă 1 $/lună.

Î: Gestionațirul vede doar propriile proiecte?
R: Da. Managerul gestionează programele doar în proiectele unde este desemnat manager.

Î: Se poate redenumi proiectul?
R: Da. Deschideți Proiecte → Selectațiațiați proiectul → modificați numele → salvați.

Î: Culoarea proiectului — pentru ce este?
R: Pentru identificare vizuală în program — turele proiectului se afișează în culoarea selectată. În rapoarte culorile nu se utilizează.

Î: Ce culori există în sistem și pentru ce este fiecare?
R: În Shifton există mai multe tipuri independente de culori:
– Culoarea proiectului — afișarea turelor proiectului în program
– Culoarea programului — separarea vizuală a programelor în grilă
– Culoarea șablonului de tură — culoarea unui tip concret de tură
– Culoarea Martietiecaiul.ui — etichetă pe tură sau angajat
– Culoarea angajatului — punctul angajatului pe hartă în modulul Controlul locației de muncă

Î: Cum se transferă un angajat dintr-un proiect în altul?
R: Deschideți profilul angajatului → fila Proiecte → eliminați din proiectul vechi → adăugați în cel nou.

Î: Se pot utiliza proiectele ca locații geografice ale birourilor?
R: Da. Proiectele sunt adesea utilizate pentru separarea pe locații — de exemplu, „Birou Centru”, „Depozit Nord”.

Î: Se poate modifica fusul orar al proiectului după crearea programului?
R: Nu. Fusul orar al proiectului se poate modifica doar dacă în el nu există încă programe.