Gestionarea concediilor

Modulul Gestionarea concediilor permite controlul și urmărirea zilelor de concediu ale fiecărui angajat. Se poate seta numărul de zile de concediu la adăugarea angajatului și norma de zile pe an — sistemul acumulează și decontează automat zilele.

Cum se activează modulul

Deschideți Modul → găsiți Gestionarea concediilor → activați comutatorul → Salvează.

Accesați Modul > Setări > Gestionarea concediilor.

Configurați parametrul Ce se face la utilizarea excesivă a concediilor → Salvează.

Setările modulului

Setare	Descriere
Ce se face la utilizarea excesivă a concediilor	Blochează cererile — interzice trimiterea cererii la sold zero. Afișează avertisment Gestionațirului — cererea trece, managerul vede avertismentul.

Acumularea automată a zilelor de concediu

Potrivită pentru companiile unde sistemul trebuie să adauge singur zile de concediu.

Exemplu: angajatului i se cuvin 24 de zile de concediu pe an. Pentru fiecare lună lucrată primește +2 zile (1/12 din norma anuală). Sistemul va adăuga aceste zile automat.

Configurarea pentru angajat

Deschideți Angajați → Selectațiațiați angajatul → apăsați pictograma ochiului.

În fișa angajatului accesați secțiunea Concedii.

Parametrii disponibili

Parametru	Descriere
Sold negativ	Câte zile în minus poate merge angajatul. Exemplu: parametru = 5, disponibile 5 zile → angajatul poate lua concediu de la 1 la 10 zile.
Setări concediu	Norma de zile de concediu pe an. Se pot seta diferite poziții: poziția 1 = 24 zile/an (+2/lună), poziția 2 = 48 zile/an (+4/lună).
Modificarea soldului de vacanțe	Tranzacții privind zilele de concediu — automate (acumulări) și manuale (ajustări).

Recomandări pentru calculul corect

În secțiunea Setări concediu introduceți data angajării și numărul de zile de concediu pe an.

Dacă norma s-a modificat (a fost 12 zile/an, a devenit 24) — trebuie să existe înregistrări despre modificări, pentru ca sistemul să țină cont de toate nuanțele.

În secțiunea Modificarea soldului de vacanțe introduceți concediile deja utilizate, pentru ca în sistem să rămână doar zilele actuale.

Configurarea manuală a soldului de concediu

Dacă acumularea automată nu este potrivită:

Deschideți Angajați → Selectațiațiați angajatul → secțiunea Concedii.

Ștergeți informația despre acumularea automată.

În tranzacții indicați numărul de zile de concediu (fără minus!) → Salvează.

Reîncărcați pagina pentru ca sistemul să recalculeze soldul.

După aceasta se pot crea tranzacții cu minus — introduceți zilele de concediu deja utilizate.

Cererile de concediu de la angajați

Angajatul creează o cerere prin funcția Solicită zi liberă (concediu plătit sau neplătit). Cererea necesită confirmare de la manager/administrator/proprietar.

După confirmare:
– în fișa angajatului apare înregistrarea concediului confirmat;
– numărul de zile se decontează automat din sold.

Dacă angajatul solicită mai multe zile decât sunt disponibile (ținând cont de soldul negativ admisibil), cererea este considerată eronată și nu se trimite managerului.

Când administratorul/managerul/proprietarul creează manual un concediu — limitările privind numărul de zile nu se aplică. Managerul poate crea un concediu pentru orice număr de zile.

Cost

0 $/lună + 1 $/angajat/lună.

Articole asociate

Întrebări frecvente

Î: Care este diferența dintre Blocare și Avertisment?
R: Blochează cererile — angajatul nu va putea trimite cererea la sold zero sau negativ (peste limita admisibilă). Afișează avertisment Gestionațirului — cererea trece, dar managerul vede avertismentul.

Î: Funcționează fără Cereri de zi liberă?
R: Da — urmărește soldurile independent. Pentru procesul complet de aprobare a cererilor se recomandă ambele module.

Î: Zilele de concediu se acumulează automat?
R: Da, dacă în profilul angajatului este configurată secțiunea Setări concediu — sistemul va adăuga lunar zile (1/12 din norma anuală).

Î: Se pot seta Normăăe diferite de zile pentru angajați diferiți?
R: Da. Fiecare angajat are configurare individuală în profil → secțiunea Concedii.

Î: Poate angajatul merge pe minus la zilele de concediu?
R: Da, dacă este configurat parametrul soldului negativ. Exemplu: toleranță = 5 zile, rest = 3 zile → angajatul poate solicita până la 8 zile.

Î: Gestionațirul poate ajusta manual soldul?
R: Da. Deschideți profilul angajatului → secțiunea Concedii → Modificarea soldului de vacanțe → adăugați tranzacția.

Î: Gestionațirul este Limităăat de sold la crearea manuală a concediului?
R: Nu. Limitările privind numărul de zile se aplică doar cererilor de la angajați. Managerul/administratorul/proprietarul poate crea concediu pentru orice număr de zile.

Î: Soldul afișează un număr incorect de zile.
R: Verificați secțiunea Setări concediu (data angajării, norma zile/an) și Modificarea soldului de vacanțe (toate concediile din trecut trebuie introduse ca tranzacții cu minus).

Î: Dacă Normăăa de concediu s-a modificat — cum se reflectă?
R: În secțiunea Setări concediu adăugați înregistrarea modificării normei. Sistemul va ține cont de ambele norme la calcul.

Î: Poate angajatul vedea soldul de concediu?
R: Da. La crearea cererii de concediu, angajatul vede numărul de zile disponibile.

Î: Cum se vizualizează restul de concediu pentru toți angajații simultan?
R: Rapoarte → Raportul soldului de concediu — raport per fiecare angajat.