Urmărirea întârzierilor și penalizări automate

Modulul Attendance determină automat când angajații sosesc mai târziu de ora planificată sau pleacă mai devreme, înregistrează numărul de minute de întârziere și notifică managerii. Funcția de penalizări automate aplică suplimentar rețineri financiare — o sumă fixă per incident sau pe minut, începând de la un Întrerupere permisă configurabil.

Instrucțiuni pas cu pas

Configurarea notificărilor de întârziere

Pas	Acțiune	Rezultat așteptat
1	Deschideți Setări > Notificări	Se deschide pagina de notificări
2	Găsiți parametrul Târziu arrival și activați-l	Comutatorul se activează
3	Setați pragul în minute (de exemplu, 5)	Managerii sunt notificați doar la depășirea pragului
4	Selectați destinatarii notificărilor	Destinatarii necesari sunt selectați
5	Apăsați Salvează	Notificările sunt active

Configurarea penalizărilor automate

Pas	Acțiune	Rezultat așteptat
1	Deschideți Setări > Prezență (secțiunea Penalties)	Se deschide pagina de setări
2	Activați Auto-Penalizare	Calculul automat al penalizărilor este activat
3	Selectați tipul: Fixat sau Per minut	Sistemul calculează conform regulii selectate
4	Setați Sumăăa penalizării	Valoarea reținerii este configurată
5	Setați Permitețied Târziu Minute (Întrerupere permisă)	Angajații care sosesc în limita Întrerupere permisă nu sunt penalizați
6	Apăsați Salvează	Penalizările automate sunt active

Calculul penalizărilor automate

Tip penalizare	Cum funcționează	Exemplu
Fixat	Sumă fixă pentru fiecare incident	Întrerupere permisă: 5 min. Penalizare: 5,00 $. Întârziere: 12 min. Reținere: 5,00 $
Per minut	Sumă × minute peste Întrerupere permisă	Întrerupere permisă: 5 min. Tarif: 0,50 $/min. Întârziere: 12 min. Minute penalizate: 7. Reținere: 3,50 $

Vizualizarea întârzierilor în rapoarte

Pas	Acțiune	Rezultat așteptat
1	Deschideți Rapoarte > Târziu Angajați	Se încarcă raportul cu filtre
2	Setați filtrele și apăsați Aplicați filtrul	Tabelul afișează angajații întârziați cu proiectul, data, ora de începere, ora planificată, minutele de întârziere și numărul de incidente
3	Exportațiațiați dacă este necesar	Datele se descarcă pentru analiză ulterioară

Articole asociate

Întrebări frecvente

Î1: Ce este grace Perioadă?
Numărul admisibil de minute după ora planificată de început a turei fără penalizare. De exemplu, cu o valoare de 5 minute, angajatul care întârzie 3 minute nu este penalizat.

Î2: Se pot dezactiva penalizările automate continuând urmărirea întârzierilor?
Da. Urmărirea întârzierilor funcționează independent de penalizările automate.

Î3: Unde se afișează Sumăăele penalizărilor?
În raportul Bonus/Penalizare în coloana Retenție și în calculul final din raportul Tarif de plată.

Î4: Se pot stabili penalizări diferite pentru diferiți angajați?
Setările se aplică la nivelul întregii companii. Pentru corectări individuale, adăugați penalizări manual prin interfața Bonus/Penalty.

Î5: Penalizarea automată nu se aplică — de ce?
Fie penalizarea automată este dezactivată, fie angajatul a sosit în limita Întrerupere permisă. Verificați setările în Setări > Prezență.

Î6: Sistemul urmărește plecarea anticipată de la lucru?
Da. Ora reală de sfârșit a turei se compară cu cea planificată. Diferența se înregistrează în raportul Orele de lucru ale angajaților.

Î7: Se poate configura o penalizare pentru plecarea anticipată?
Setarea penalizărilor automate se aplică întârzierilor. Pentru plecarea anticipată, aplicați rețineri manuale prin modulul Bonuses/Retentions.

Î8: Cum se configurează un grace Perioadă de 10 min….ute?
Setări modul → Prezență → câmpul Permitețied Târziu Minute → introduceți 10 → Save.

Î9: Angajatul este notificat despre penalizarea aplicată?
Nu există notificare automată pentru angajat. Penalizarea se afișează în raportul Bonus/Penalty.

Î10: Cum vizualizez toate întârzierile dintr-o lună pe departament?
Reports → Târziu Angajați → setați intervalul de date și filtrul pe proiect.

Î11: Penalizarea automată se aplică turelor neremuneRată?
Da. Penalizarea se calculează indiferent de tipul de remunerare al turei.

Î12: Se poate anula manual o penalizare calculată automat?
Da. Ștergeți înregistrarea corespunzătoare din secțiunea Bonuses/Retentions prin profilul angajatului sau din raport.

Î13: Tipul Fixat sau Per minut — ce să aleg?
Fixed este convenabil pentru o politică simplă: o întârziere = o sumă. Per minut — pentru penalizare proporțională în funcție de durata întârzierii.

Î14: Grace Perioadă afectează raportul «Târziu Angajați»?
Da. Angajații care au sosit în limita Întrerupere permisă nu apar în raport ca întârziați.

Î15: Este necesar modulul Bonusuri/Retențies pentru penalizările automate?
Nu. Penalizările automate pentru întârzieri se configurează direct în modulul Attendance. Modulul Bonuses/Retentions se utilizează pentru corectări manuale.