Prezentare generală a modulului Pontaj

Modulul Attendance din Shifton urmărește ora reală de început și de sfârșit a turelor, compară cu programul planificat și identifică neconcordanțele — întârzieri și plecări anticipate. După activare, angajații încep și finalizează turele direct în browser sau în aplicația mobilă, sistemul înregistrează marcajele de timp și oferă managerilor o imagine clară a punctualității.

Instrucțiuni pas cu pas

Activarea modulului Attendance

Pas	Acțiune	Rezultat așteptat
1	Apăsați pe Numele companiei → Modul	Se deschide pagina Modules
2	Găsiți Prezență și apăsați Permiteți	Statusul modulului se schimbă în activ
3	Confirmați activarea	Modulul Attendance este activat

Configurarea parametrilor Attendance

După activare, deschideți Modul → Setări → Prezență:

Parametru	Descriere
Permiteți Începutul schimbului from mobile	Activarea butoanelor Începe tura / Încheie schimbul în aplicația mobilă
Grace Perioadă	Numărul admisibil de minute de întârziere înainte de marcarea turei ca «cu întârziere»
Require geoLocație	Solicitarea confirmării locației la începerea turei

Dacă «Allow Începutul schimbului from mobile» este dezactivat, butoanele Start/Încheie schimbul nu vor fi afișate în aplicația mobilă chiar dacă modulul este activ.

Accesarea panoului Attendance

Pas	Acțiune	Rezultat așteptat
1	Apăsați Prezență în bara de navigare de sus	Se deschide panoul derulant cu lista turelor planificate
2	Selectați tura dorită și apăsați Începe tura	Tura devine activă

Schema statusurilor turelor

Status	Când apare
Planificat	Implicit pentru tura publicată
Activă	Angajatul a apăsat Începe tura
Finalizat	Angajatul a apăsat Încheie schimbul
Ratat	Ora de sfârșit a turei a trecut, iar angajatul nu a început-o

Vizualizarea datelor de pontaj de către manager

Pas	Acțiune	Rezultat așteptat
1	Deschideți Rapoarte → Orele de lucru ale angajaților	Se încarcă raportul cu filtre
2	Setați intervalul de date și apăsați Aplicați filtrul	Tabelul afișează timpul planificat și real, pauzele, întârzierile și plecările anticipate
3	Apăsați Exportațiați dacă este necesar	Fișierul se descarcă în formatul selectat

Articole asociate

Întrebări frecvente

Î1: Modulul este activ, dar butonul Începe tura nu apare — de ce?
Verificați trei lucruri: (1) dacă «Allow Începutul schimbului from mobile» este activat în Modules → Setări → Attendance; (2) dacă angajatul s-a deconectat și s-a reconectat; (3) dacă angajatul are o tură planificată pentru astăzi.

Î2: Ce se conMartiegineră «întârziere»?
Dacă este setat Întrerupere permisă (de exemplu, 5 minute), angajatul este marcat ca întârziat doar dacă începe tura după timpul admisibil. O întârziere de 4 minute cu un Întrerupere permisă de 5 minute nu se consideră întârziere.

Î3: Ce se întâmplă dacă angajatul uită să finalizeze tura?
Tura rămâne deschisă până când angajatul o finalizează manual sau managerul o închide.

Î4: Pot angajații începe ture care nu Dumincăt în program?
Da, dacă în setări este activată opțiunea Schimb neregulats. Mai multe detalii — în articolul Ture neplanificate.

Î5: Este necesar modulul Prezență pentru alte funcții?
Da. Modulul Controlul locației de lucru necesită Attendance activ.

Î6: Cât costă modulul?
1 $ per angajat pe lună cu perioadă de probă de 30 de zile.

Î7: Poate un Gestionațir corecta manual timpul real al turei?
Da. Managerii și administratorii pot edita înregistrările de pontaj — pot modifica ora de început și de sfârșit.

Î8: Cum vizualizez timpul real de lucru pentru o săptămână?
Reports → Orele de lucru ale angajaților → setați intervalul de Dată → Aplicați filtrul. Tabelul afișează timpul planificat și real pentru fiecare angajat.

Î9: Pontaiul. afectează calculul salarizării?
Da. Timpul real de lucru din Pontaj este utilizat în raportul Tarif de plată pentru calculul remunerației la tariful «pe oră».

Î10: Ce este Statutul «Ratat»?
Tura primește statusul „Ratat“ dacă ora de sfârșit a turei a sosit, iar angajatul nu a apăsat Începe tura.

Î11: Se poate activa Pontaiul. doar pentru o parte din angajați?
Nu. Modulul funcționează la nivelul întregii companii. După activare, butoanele Start/Încheie schimbul apar pentru toți angajații.

Î12: Funcționează Pontaiul. fără internet?
Nu. Pentru înregistrarea marcajelor de timp este necesară o conexiune activă la internet.

Î13: Vede angajatul propriul istoric de pontaj?
Da — în profilul său și prin aplicația mobilă se poate vizualiza istoricul de început/sfârșit al turelor.

Î14: Depind alte Modul de Prezență?
Da. Controlul locației de lucru necesită Attendance activ. Modulul Activitate funcționează independent — Attendance adaugă doar butoanele Start/End pentru ture și activități.

Î15: Cum se configurează notificările de întârziere pentru Gestionațir?
Modules → Setări → Prezență → activați parametrul Record Târziu arrival Timp și configurați notificările în profilul managerului (tipul Târziu Angajați Notificare).