În Shifton există patru tipuri de pauze. Acestea nu se exclud reciproc — toate patru pot fi utilizate într-o companie simultan. Diferența constă în cine inițiază pauza și cum se configurează.
Prezentare generală: 4 tipuri de pauze
| Tip | Descriere | Cine inițiază |
|---|---|---|
| simplu Pauză | Un număr fix de minute se scade din tură | Se configurează în șablon, nu necesită acțiuni din partea angajatului |
| Orard Pauză | Pauză cu un interval orar specific, angajații merg pe rând | Sistemul (conform programului) |
| Neprogramat Pauză | Angajatul ia pauză în orice moment în limitele stabilite | Angajatul |
| Pauză Solicitare | Angajatul trimite o cerere managerului, pauza se creează după aprobare | Angajatul → Managerul |
1. Pauză simplă (Simple break)
Unde se configurează: șablonul turei → câmpul Pauză (în minute).
Cel mai simplu tip. Indicați câte minute se scad din durata turei la calculul remunerației. Nu există interfață pentru angajat.
Cum funcționează:
- Perioada turei: 09:00–18:00 = 9 ore.
- Pauză: 60 de minute.
- Durata remunerată a turei: 8 ore.
Dacă în Setări salariale este activat parametrul Plătiți angajații pentru pauze, pauza se consideră remunerată și durata rămâne 9 ore.
Când se utilizează: pentru pauza standard de masă, identică pentru toți.
2. Pauză planificată (Scheduled break)
Unde se configurează: șablonul turei → caseta Configurați pauze → Adaugă pauză.
Pauză cu un interval orar clar definit. Se pot adăuga mai multe pauze la un singur șablon.
Câmpuri la creare:
| Câmp | Descriere |
|---|---|
| Titlu | Denumirea pauzei (de exemplu, «Prânz», «Cafea») |
| Durată | Durată de la 5 la 240 minute (pas de 5 min) |
| Plătit | Dacă este activat — timpul de pauză este remunerat |
| Pornire | Începutul intervalului orar |
| Sfârșit | Sfârșitul intervalului orar |
| În același timp în pauză | Numărul maxim de angajați în pauză simultan |
Coada în cascadă. Cu În același timp în pauză = 1, sistemul pune angajații la rând:
- Angajatul 1: 10:00–10:05
- Angajatul 2: 10:05–10:10
- Angajatul 3: 10:10–10:15
Când se utilizează: când este important ca pauzele să nu se suprapună și echipa să nu rămână descoperită.
3. Pauză neplanificată (Unplanned break)
Unde se configurează:Modul Setări → Pauze (secțiunea Pauze neplanificate).
Necesită: modulele Pauze + Prezență (ambele trebuie activate).
Angajatul începe și termină pauza singur prin aplicație. Dumneavoastră stabiliți doar limitele.
Parametri de configurare:
| Parametru | Descriere |
|---|---|
| Permiteți începerea unei pauze în orice moment | Permite pauza liberă |
| Limit Numărul de angajați În pauză | Limitează numărul de angajați în pauză |
| Numărul maxim de angajați în pauză în același timp | Numărul maxim (de exemplu, 1) |
| Plata pentru pauză | Dacă pauza se consideră remunerată |
| Durata pauzei (min) | Durata pauzei |
Limite după durata turei (secțiunea limită pauză):
| Durata turei | Pauză maximă |
|---|---|
| ≥ 9 ore | 60 de minute |
| ≥ 12 ore | 90 min.. |
Pauză nefinalizată. În Activități cu pauze deschise selectați comportamentul:
– Notifică managerii și angajații — trimite notificare.
– Închide — închide pauza automat.
Când se utilizează: pentru regim dinamic, când ora exactă a pauzei nu este cunoscută dinainte.
4. Pauză la cerere (Break request)
Unde se configurează: setările programului → Permiteți angajaților să creeze pauze.
Necesită: modulul Pauze activat.
Angajatul trimite o cerere, managerul aprobă sau respinge. După aprobare, pauza apare în program.
Schema de funcționare:
Când se utilizează: când este important să se coordoneze pauzele și să se controleze încărcarea echipei.
Configurarea pauzelor
Modulul Breaks
Cost: 0,50 $ per angajat pe lună. Perioadă de probă: până la 60 de zile.
Parametrii Setări modul → Pauze
| Parametru | Descriere |
|---|---|
| Afișează avertismentul la schimbarea orelor de tură | Avertizare la modificarea orei turei |
| Schimbare permisă a duratei / schimbarea timpului de tură (minute) | Abaterea admisibilă a duratei turei (implicit 90 min..) |
| Pauze neplanificate | Setările pauzelor neplanificate |
| Limită pauză | Limite după durata turei |
| Activități cu pauze deschise | Ce se face cu pauza nefinalizată |
Impactul pauzelor asupra calculului salarizării
Plătit vs Unpaid
| Tip pauză | Unpaid (implicit) | Plătit |
|---|---|---|
| Simple break | Se scade din orele remunerate | Nu se scade |
| Scheduled break | Se configurează per pauză (câmpul Plătit) | Se configurează per pauză |
| Pauză neplanificată | Se configurează în Setări modul | Se configurează în Setări modul |
Suprascriere globală. În Setări companie → Setări salariale caseta Plătiți angajații pentru pauze — dacă este activată, toate pauzele companiei se consideră remunerate.
Cum afectează pauza neremunerată tura
| Tură | Pauză | Ore remunerate |
|---|---|---|
| 09:00–18:00 | 60 de minute, unpaid | 8 h |
| 09:00–18:00 | 60 de minute, paid | 9 h |
| 09:00–18:00 | 30 min.., unpaid | 8,5 h |
| 09:00–18:00 | 0 min.. | 9 h |
Articole asociate
- Pauze în timpul turelor
- Modulul «Pauze»
- Prezentare generală a modulului Prezență
- Adăugarea turelor
- Crearea pauzei
Întrebări frecvente
Se pot utiliza mai multe tipuri de pauze simultan?
Da. De exemplu, într-o tură pot coexista Simple break (60 de minute pentru prânz) și Pauze neplanificate pentru pauze scurte.
De ce angajatul nu vede butonul de începere a pauzei?
Pentru Pauze neplanificate sunt necesare ambele module: Pauze și Prezență. De asemenea, este necesară o tură activă.
Cum se limitează pauza simultană la două persoane?
Pentru Neprogramat: Setări modul → Pauze → Limită Numărul de angajați În pauză = 2.
Pentru Scheduled: în setările pauzei din șablonul turei, setați În același timp în pauză = 2.
Unde se setează prioritatea remunerării pauzelor?
Setări salariale → Plătiți angajații pentru pauze (global) suprascrie toate setările individuale. Dacă este dezactivat — se aplică setările fiecărei pauze.
Este necesar modulul Prezență pentru Orard Pauze?
Nu. Scheduled breaks se definesc în șablonul turei și nu necesită Prezență. Prezență este necesar doar pentru Pauze neplanificate.
Cum se adaugă o pauză în șablonul turei?
La crearea sau editarea șablonului turei — activați caseta Configurați pauze → apăsați Adaugă pauză → completați Titlu, Durată, intervalul Start/End, În același timp în pauză.
Ce se întâmplă dacă angajatul pleacă în pauză și nu se întoarce?
Sistemul va înregistra pauza deschisă. Conform setării Activități cu pauze deschise — va trimite notificare sau va închide automat la sfârșitul turei.
simplu Pauză este remunerat implicit?
Nu. Simple break se scade din orele remunerate. Pentru a-l face remunerat — activați Plătiți angajații pentru pauze în Setări salariale.
Se pot combina simplu Pauză și Orard Pauză în aceeași tură?
Da. Simple break stabilește deducerea standard, iar Scheduled break adaugă intervale orare specifice pentru pauze.
Ce înseamnă «În același timp în pauză» = 0?
Parametrul 0 înseamnă număr nelimitat de angajați în pauză simultan.
Timpul Pauză Solicitare se numără în orele de lucru?
Depinde de setări. Break request neremunerat se scade din timpul de lucru. Cel remunerat — nu.
Se pot stabili limite diferite de pauze pentru proiecte diferite?
Nu. Setările pauzelor se stabilesc la nivelul întregii companii în Setări modul.
Unde vede angajatul cererea de pauză după creare?
În secțiunea Cereri a paginii sau în aplicația mobilă — secțiunea Cereri.
Câte pauze se pot adăuga la un singur șablon de tură?
Nu există limite. Se pot adăuga mai multe Scheduled breaks cu intervale orare diferite.
Poate un manager respinge un Pauză Solicitare?
Da. Break request trece prin procesul de aprobare/respingere — managerul ia decizia manual.