Alege limba

Tipuri de pauze în Shifton

În Shifton există patru tipuri de pauze. Acestea nu se exclud reciproc — toate patru pot fi utilizate într-o companie simultan. Diferența constă în cine inițiază pauza și cum se configurează.


Prezentare generală: 4 tipuri de pauze

TipDescriereCine inițiază
simplu PauzăUn număr fix de minute se scade din turăSe configurează în șablon, nu necesită acțiuni din partea angajatului
Orard PauzăPauză cu un interval orar specific, angajații merg pe rândSistemul (conform programului)
UnOrard PauzăAngajatul ia pauză în orice moment în limitele stabiliteAngajatul
Pauză SolicitareAngajatul trimite o cerere managerului, pauza se creează după aprobareAngajatul → Gestionațirul

1. Pauză simplă (Simple break)

Shifton screenshot

Unde se configurează: șablonul turei → câmpul Pauză (în minute).

Cel mai simplu tip. Indicați câte minute se scad din durata turei la calculul remunerației. Nu există interfață pentru angajat.

Cum funcționează:

  • Perioada turei: 09:00–18:00 = 9 ore.
  • Break: 60 de minute.
  • Durata remunerată a turei: 8 ore.

Dacă în Setări salariale este activat parametrul Plătiți angajații pentru pauze, pauza se consideră remunerată și durata rămâne 9 ore.

Când se utilizează: pentru pauza standard de masă, identică pentru toți.


2. Pauză planificată (Scheduled break)

Shifton screenshot

Unde se configurează: șablonul turei → caseta Configurați pauzeAdaugă pauză.

Pauză cu un interval orar clar definit. Se pot adăuga mai multe pauze la un singur șablon.

Câmpuri la creare:

CâmpDescriere
TitluDenumirea pauzei (de exemplu, «Prânz», «Cafea»)
DuratăDurată de la 5 la 240 min..ute (pas de 5 min)
PlătitDacă este activat — timpul de pauză este remunerat
PornireÎnceputul intervalului orar
SfârșitSfârșitul intervalului orar
At the same TimpNumărul maxim de angajați în pauză simultan

Coada în cascadă. Cu At the same Timp = 1, sistemul pune angajații la rând:

  • Angajatul 1: 10:00–10:05
  • Angajatul 2: 10:05–10:10
  • Angajatul 3: 10:10–10:15

Când se utilizează: când este important ca pauzele să nu se suprapună și echipa să nu rămână descoperită.


3. Pauză neplanificată (Pauză neplanificată)

Shifton screenshot
Shifton screenshot

Unde se configurează: Modul Setări → Pauze (secțiunea Pauze neschedulate).

Necesită: modulele Pauze + Prezență (ambele trebuie activate).

Angajatul începe și termină pauza singur prin aplicație. Dumneavoastră stabiliți doar limitele.

Parametri de configurare:

ParametruDescriere
Allow to Începe pauza at any timePermite pauza liberă
Limit Numărul de angajați În pauzăLimitează numărul de angajați în pauză
Max Angajați în pauză at same timeNumărul maxim (de exemplu, 1)
Plata pentru pauzăDacă pauza se consideră remunerată
Durata pauzei (min)Durata pauzei

Limităăe după durata turei (secțiunea Limităă pauză):

Durata tureiPauză maximă
≥ 9 ore60 de minute
≥ 12 ore90 min..

Pauză nefinalizată. În Activități cu pauze deschise selectați comportamentul:
Notifică Gestionațirii și angajații — trimite notificare.
Închide — închide pauza automat.

Când se utilizează: pentru regim dinamic, când ora exactă a pauzei nu este cunoscută dinainte.


4. Pauză la cerere (Break request)

Shifton screenshot

Unde se configurează: setările programului → Permiteți angajaților să creeze pauze.

Necesită: modulul Pauze activat.

Angajatul trimite o cerere, managerul aprobă sau respinge. După aprobare, pauza apare în program.

Schema de funcționare:

1
Angajatul creează cererea (ora și durata).
2
Managerul primește notificare.
3
Managerul aprobă sau respinge.
4
La aprobare, pauza se ia în calcul la calculul timpului de lucru.

Când se utilizează: când este important să se coordoneze pauzele și să se controleze încărcarea echipei.


Configurarea pauzelor

Shifton screenshot

Modulul Breaks

1
Accesați Setări companie → Modul.
2
Găsiți Pauze și activați comutatorul.
3
Apăsați Salvează.

Cost: 0,50 $ per angajat pe lună. Perioadă de probă — 1 lună.

Parametrii Setări modul → Pauze

ParametruDescriere
Afișează avertismentul la schimbarea orelor de turăAvertizare la modificarea orei turei
Permissible change in duration (min)Abaterea admisibilă a duratei turei (implicit 90 min..)
Pauze neschedulateSetările pauzelor neplanificate
Limită pauzăLimite după durata turei
Activități cu pauze deschiseCe se face cu pauza nefinalizată

Impactul pauzelor asupra calculului salarizării

Paid vs Unpaid

Tip pauzăUnpaid (implicit)Paid
Simple breakSe scade din orele remunerateNu se scade
Scheduled breakSe configurează per pauză (câmpul Paid)Se configurează per pauză
Pauză neplanificatăSe configurează în Setări modulSe configurează în Setări modul

Suprascriere globală. În Setări companie → Setări salariale caseta Plătiți angajații pentru pauze — dacă este activată, toate pauzele companiei se consideră remunerate.

Cum afectează pauza neremunerată tura

TurăPauzăOre remunerate
09:00–18:0060 de minute, unpaid8 h
09:00–18:0060 de minute, paid9 h
09:00–18:0030 min.., unpaid8,5 h
09:00–18:000 min..9 h

Articole asociate


Întrebări frecvente

Se pot utiliza mai multe tipuri de pauze simultan?
Da. De exemplu, într-o tură pot coexista Simple break (60 de minute pentru prânz) și Pauze neschedulate pentru pauze scurte.

De ce angajatul nu vede butonul de începere a pauzei?
Pentru Pauze neschedulate sunt necesare ambele module: Pauze și Prezență. De asemenea, este necesară o tură activă.

Cum se Limităăează pauza simultană la două persoane?
Pentru Unscheduled: Setări modul → Pauze → Limităă Numărul de angajați În pauză = 2.
Pentru Scheduled: în setările pauzei din șablonul turei, setați At the same Timp = 2.

Unde se setează prioritatea remunerării pauzelor?
Setări salariale → Plătiți angajații pentru pauze (global) suprascrie toate setările individuale. Dacă este dezactivat — se aplică setările fiecărei pauze.

Este necesar modulul Prezență pentru Orard Pauze?
Nu. Scheduled breaks se definesc în șablonul turei și nu necesită Attendance. Attendance este necesar doar pentru Pauze neschedulate.

Cum se adaugă o pauză în șablonul turei?
La crearea sau editarea șablonului turei — activați caseta Configurați pauze → apăsați Adaugă pauză → completați Title, Duration, intervalul Start/End, At the same time.

Ce se întâmplă dacă angajatul pleacă în pauză și nu se întoarce?
Sistemul va înregistra pauza deschisă. Conform setării Activități cu pauze deschise — va trimite notificare sau va închide automat la sfârșitul turei.

simplu Pauză este remunerat implicit?
Nu. Simple break se scade din orele remunerate. Pentru a-l face remunerat — activați Plătiți angajații pentru pauze în Setări salariale.

Se pot combina simplu Pauză și Orard Pauză în aceeași tură?
Da. Simple break stabilește deducerea standard, iar Scheduled break adaugă intervale orare specifice pentru pauze.

Ce înseamnă «At the same Timp» = 0?
Parametrul 0 înseamnă număr nelimitat de angajați în pauză simultan.

Timpul Pauză Solicitare se numără în orele de lucru?
Depinde de setări. Break request neremunerat se scade din timpul de lucru. Cel remunerat — nu.

Se pot stabili Limităăe diferite de pauze pentru proiecte diferite?
Nu. Setările pauzelor se stabilesc la nivelul întregii companii în Setări modul.

Unde vede angajatul cererea de pauză după creare?
În secțiunea Cereri a paginii sau în aplicația mobilă — secțiunea Requests.

Câte pauze se pot adăuga la un singur șablon de tură?
Nu există limite. Se pot adăuga mai multe Scheduled breaks cu intervale orare diferite.

Poate un Gestionațir respinge un Pauză Solicitare?
Da. Break request trece prin procesul de aprobare/respingere — managerul ia decizia manual.