Ture neplanificate - Shifton Help

Turele neplanificate permit angajaților să se înregistreze și să lucreze chiar și fără o tură planificată în program. Util pentru afacerile cu cerere instabilă, angajații de gardă sau înlocuirile urgente. La activarea funcției, turele neplanificate apar în lista derulantă Attendance alături de cele planificate.

Instrucțiuni pas cu pas

Activarea turelor neplanificate

Pas	Acțiune	Rezultat așteptat
1	Deschideți Setări > Modul > Prezență	Se deschid setările modulului
2	Activați Permiteți Schimb neregulats	Turele neplanificate sunt permise
3	Setați Implicit Durată (implicit: 240 min….ute)	Valoarea este utilizată pentru raportare; angajații pot finaliza tura mai devreme sau mai târziu
4	Apăsați Salvează	Setările sunt aplicate

Începerea unei ture neplanificate (angajat)

Pas	Acțiune	Rezultat așteptat
1	Apăsați Prezență în bara de sus	Se deschide lista Attendance
2	Găsiți Schimb neregulat și apăsați Începe tura	Sistemul înregistrează ora de început
3	La terminare apăsați Încheie schimbul	Tura se înregistrează cu ora reală de început și de sfârșit

Vizualizarea turelor neplanificate de către manager

Pas	Acțiune	Rezultat așteptat
1	Deschideți Rapoarte > Orele de lucru ale angajaților	Se încarcă raportul
2	Setați intervalul de date și apăsați Aplicați filtrul	Turele neplanificate se identifică prin coloanele goale ale timpului planificat

Articole asociate

Întrebări frecvente

Î1: Care este durata implicită a turelor neplanificate?
240 min….ute (4 ore). Se poate modifica în setările modulului Attendance. Valoarea nu limitează durata reală a lucrului.

Î2: Turele neplanificate Dumincăt incluse în timpul de lucru?
Da. Sunt înregistrate la fel ca cele planificate și apar în toate rapoartele.

Î3: Se aplică verificările IP și GPS la turele neplanificate?
Da. Aceleași verificări ca pentru turele planificate.

Î4: Opțiunea de tură neplanificată nu apare — de ce?
Funcția nu este activată. Deschideți Setări > Modul > Prezență și activați Permiteți Schimb neregulats.

Î5: Se pot permite turele neplanificate doar pentru anumiți angajați?
Nu. Setarea funcționează la nivelul întregii companii — toți angajații primesc acces la Schimb neregulat simultan.

Î6: Turele neplanificate afectează calculul salarizării?
Da. Timpul real se înregistrează și se ia în calcul în raportul Orele de lucru ale angajaților și în calculul Tarif de plată.

Î7: Se poate adăuga o pauză în timpul unei ture neplanificate?
Da, dacă modulul Breaks este activat și sunt configurate Pauze neschedulate. Mecanismul este identic cu turele planificate.

Î8: Se verifică geolocalizarea la începerea unei ture neplanificate?
Da. Setările IP și GPS se aplică în mod egal turelor planificate și neplanificate.

Î9: Ce înseamnă parametrul «Implicit Durată»?
Această valoare este utilizată ca referință pentru raportare. Durata reală a turei este determinată de timpul dintre Start și Încheie schimbul.

Î10: Se pot interzice turele neplanificate în anumite zile?
Nu. Funcția se activează/dezactivează global, fără restricții pe zile ale săptămânii.

Î11: Gestionațirul primește notificare la începerea unei ture neplanificate?
Nu există notificări la pornirea turei neplanificate. Datele sunt vizibile în raportul Orele de lucru ale angajaților.

Î12: Turele neplanificate Dumincăt vizibile în grila programului?
Nu. Turele neplanificate nu se afișează în grilun program — sunt înregistrate doar în rapoartele de pontaj.

Î13: Cum se deosebește o tură neplanificată de una planificată în raport?
În raportul Orele de lucru ale angajaților, turele neplanificate se identifică prin coloanele goale ale timpului planificat.

Î14: Există o Limităăă a numărului de ture neplanificate pe zi?
Nu există limite de număr.

Î15: Se poate atribui o funcție sau o locație unei ture neplanificate?
Nu. Tura neplanificată înregistrează doar timpul — fără legătură cu o funcție sau locație.