Pagina Cereri este punctul central pentru gestionarea tuturor cererilor de absență ale angajaților. Este formată din două file — Cereri (cereri active și în așteptare) și Arhivă (finalizate sau respinse). Managerii examinează și aprobă cererile, iar angajații le creează.
Instrucțiuni pas cu pas
Accesarea paginii Cereri
| Pas | Acțiune | Rezultat așteptat |
|---|---|---|
| 1 | În panoul lateral din stânga apăsați Cereri (pictograma de cerere) | Se deschide pagina Cereri cu fila Cereri activă implicit |
Descrierea elementelor paginii
| Element | Localizare | Descriere |
|---|---|---|
| Fila Cereri | Partea de sus a paginii | Afișează toate cererile active (Pending, Approved). Vizualizare implicită |
| Fila Arhivă | Partea de sus a paginii, lângă Cereri | Afișează cererile finalizate și respinse |
| Butonul + Solicită concediu | Colțul din dreapta sus (buton albastru) | Deschide panoul lateral pentru crearea unei cereri noi |
| Lista derulantă Angajați | Panoul de filtre | Filtrare cereri după unul sau mai mulți angajați |
| Câmpul Date de început | Panoul de filtre | Începutul intervalului de date pentru vizualizare |
| Câmpul Date de încheiere | Panoul de filtre | Sfârșitul intervalului de date pentru vizualizare |
| Lista derulantă Statut | Panoul de filtre | Filtrare după status: În așteptare, Approved sau Respins |
| Pictograma Reîmprospătare | Panoul de filtre (dreapta) | Reîncarcă lista de cereri |
| Navigare pe pagini | Partea de jos a paginii | Navigare între pagini — câmpul «Go to page», numărul total de pagini și selecția rândurilor (implicit: 50) |
Filtrarea cererilor
| Pas | Acțiune | Rezultat așteptat |
|---|---|---|
| 1 | Apăsați lista derulantă Angajați | Apare lista angajaților |
| 2 | Selectați unul sau mai mulți angajați | Lista de cereri se actualizează, afișând doar cererile angajaților selectați |
| 3 | Setați câmpurile Date de început și Date de încheiere | Lista se filtrează după cererile din intervalul de date selectat |
| 4 | Deschideți lista derulantă Statut și selectați un status | Se afișează doar cererile cu statusul selectat |
| 5 | Dacă este necesar, apăsați pictograma Reîmprospătare | Lista se actualizează cu datele curente |
Stare goală
Dacă nu există cereri care să corespundă filtrelor curente, pagina afișează o ilustrație cu un puzzle și mesajul «Nu aveți cereri!».
Articole asociate
- Crearea unei cereri pentru toată ziua
- Aprobarea și respingerea cererilor
- Modulul «Cererile de concediu»
- Gestionarea concediilor
- Raportul Concediu
- Profilul angajatului — concedii
Întrebări frecvente
Î1: Cum accesez pagina Cereri?
Apăsați Cereri în panoul lateral din stânga. Implicit se deschide fila Cereri.
Î2: Ce face pictograma Reîmprospătare?
Reîncarcă lista curentă de cereri fără a reîncărca întreaga pagină a browserului.
Î3: De ce apare mesajul. «Nu aveți cereri!»?
Fie nu au fost create cereri, fie filtrele curente exclud toate cererile existente. Încercați să ștergeți filtrele sau să extindeți intervalul de date.
Î4: Care este diferența dintre filele Cereri și Arhivă?
Fila Cereri afișează cererile active (Pending și cele recent Approved). Fila Arhivă păstrează cererile finalizate sau respinse.
Î5: Butonul + Solicită concediu nu apare — de ce?
Modulul Time-Off nu este activat. Contactați administratorul pentru activarea acestuia.
Î6: Poate un angajat să creeze o cerere în numele altui angajat?
Nu. Angajatul poate crea cereri doar pentru sine. Managerii și administratorii pot crea cereri pentru orice angajat.
Î7: Câte cereri pot fi în examinare simultan?
Nu există limite. Toate cererile cu status Pending sunt vizibile în listă.
Î8: Poate un manager să vadă cererile angajaților din alte proiecte?
Nu. Managerul vede doar cererile angajaților din proiectele în care este desemnat ca manager.
Î9: Se pot exporta datele din pagina Cereri?
Exportul cererilor nu este disponibil direct. Pentru analiza absențelor utilizați secțiunea Rapoarte.
Î10: Vede angajatul cererile colegilor săi?
Nu. Angajatul vede doar propriile cereri.
Î11: Cum aflu câte zile de concediu mai sunt disponibile?
Angajați → Selectați angajatul → fila Vacanțe → secțiunea Curent Sold de concediu (este necesar modulul Gestionarea Concediilor).
Î12: Sistemul notifică managerul despre cereri noi?
Da. Dacă notificările sunt activate, managerul primește o notificare pentru fiecare cerere nouă cu status Pending.
Î13: Se poate stabili un termen limită pentru examinarea cererii?
Nu. Nu este prevăzut un cronometru sau termen limită pentru examinare.
Î14: Cererea a fost trimisă, dar angajatul nu a primit confirmare — ce trebuie făcut?
Verificați setările de notificare din profilul angajatului. Asigurați-vă că este activat tipul Actualizări ale programului sau Schimbă/Drop Cereri.
Î15: Cât costă modulul Cereri de timp liber?
1 $ per angajat activ pe lună. Este disponibilă o perioadă de probă de până la 60 de zile.