Cereri de absență - Shifton Help

Pagina Requests este punctul central pentru gestionarea tuturor cererilor de absență ale angajaților. Este formată din două file — Cereri (cereri active și în așteptare) și Arhivă (finalizate sau respinse). Managerii examinează și aprobă cererile, iar angajații le creează.

Instrucțiuni pas cu pas

Accesarea paginii Requests

Pas	Acțiune	Rezultat așteptat
1	În panoul lateral din stânga apăsați Cereri (pictograma de cerere)	Se deschide pagina Requests cu fila Cereri activă implicit

Descrierea elementelor paginii

Element	Localizare	Descriere
Fila Cereri	Partea de sus a paginii	Afișează toate cererile active (Pending, Approved). Vizualizare implicită
Fila Arhivă	Partea de sus a paginii, lângă Requests	Afișează cererile finalizate și respinse
Butonul + Solicită concediu	Colțul din dreapta sus (buton albastru)	Deschide panoul lateral pentru crearea unei cereri noi
Lista derulantă Angajați	Panoul de filtre	Filtrare cereri după unul sau mai mulți angajați
Câmpul Date de început	Panoul de filtre	Începutul intervalului de date pentru vizualizare
Câmpul Date de încheiere	Panoul de filtre	Sfârșitul intervalului de date pentru vizualizare
Lista derulantă Statut	Panoul de filtre	Filtrare după status: Pending, Approved sau Rejected
Pictograma Reîmprospătare	Panoul de filtre (dreapta)	Reîncarcă lista de cereri
Navigare pe pagini	Partea de jos a paginii	Navigare între pagini — câmpul «Go to page», numărul total de pagini și selecția rândurilor (implicit: 50)

Filtrarea cererilor

Pas	Acțiune	Rezultat așteptat
1	Apăsați lista derulantă Angajați	Apare lista angajaților
2	Selectați unul sau mai mulți angajați	Lista de cereri se actualizează, afișând doar cererile angajaților selectați
3	Setați câmpurile Date de început și Date de încheiere	Lista se filtrează după cererile din intervalul de date selectat
4	Deschideți lista derulantă Statut și selectați un status	Se afișează doar cererile cu statusul selectat
5	Dacă este necesar, apăsați pictograma Reîmprospătare	Lista se actualizează cu datele curente

Stare goală

Dacă nu există cereri care să corespundă filtrelor curente, pagina afișează o ilustrație cu un puzzle și mesajul «Nu aveți cereri!».

Articole asociate

Întrebări frecvente

Î1: Cum accesez pagina Cereri?
Apăsați Cereri în panoul lateral din stânga. Implicit se deschide fila Requests.

Î2: Ce face pictograma Reîmprospătare?
Reîncarcă lista curentă de cereri fără a reîncărca întreaga pagină a browserului.

Î3: De ce apare mesaiul. «Nu aveți cereri!»?
Fie nu au fost create cereri, fie filtrele curente exclud toate cererile existente. Încercați să ștergeți filtrele sau să extindeți intervalul de date.

Î4: Care este diferența dintre Fișierle Cereri și Arhivă?
Fila Cereri afișează cererile active (Pending și cele recent Approved). Fila Arhivă păstrează cererile finalizate sau respinse.

Î5: Butonul + Solicită concediu nu apare — de ce?
Modulul Time-Off nu este activat. Contactați administratorul pentru activarea acestuia.

Î6: Poate un angajat să creeze o cerere în numele altui angajat?
Nu. Angajatul poate crea cereri doar pentru sine. Managerii și administratorii pot crea cereri pentru orice angajat.

Î7: Câte cereri pot fi în examinare simultan?
Nu există limite. Toate cererile cu status Pending sunt vizibile în listă.

Î8: Poate un Gestionațir să vadă cererile angajaților din alte proiecte?
Nu. Managerul vede doar cererile angajaților din proiectele în care este desemnat ca manager.

Î9: Se pot Exportațiația Datăle din pagina Cereri?
Exportul cererilor nu este disponibil direct. Pentru analiza absențelor utilizați secțiunea Rapoarte.

Î10: Vede angajatul cererile colegilor săi?
Nu. Angajatul vede doar propriile cereri.

Î11: Cum aflu câte zile de concediu mai Dumincăt disponibile?
Employees → Selectațiațiați angajatul → fila Vacanțe → secțiunea Curent Sold de concediu (este necesar modulul Gestionarea Concediilor).

Î12: Sistemul notifică Gestionațirul despre cereri noi?
Da. Dacă notificările sunt activate, managerul primește o notificare pentru fiecare cerere nouă cu status Pending.

Î13: Se poate stabili un termen Limităăă pentru examinarea cererii?
Nu. Nu este prevăzut un cronometru sau termen limită pentru examinare.

Î14: Cererea a fost trimisă, dar angajatul nu a primit Confirmațiațiare — ce trebuie făcut?
Verificați setările de notificare din profilul angajatului. Asigurați-vă că este activat tipul Actualizări ale programului sau Schimbă/Drop Cereri.

Î15: Cât costă modulul Cereri de timp liber?
1 $ per angajat activ pe lună. Este disponibilă o perioadă de probă de 1 lună.