Gestionarea funcțiilor

Creați funcții în organizația dumneavoastră pentru a atribui angajați, filtra programe și genera rapoarte precise. Fiecărei funcții i se poate atribui o culoare, un tarif pe oră, ore lunare așteptate și o prioritate de sortare.

Instrucțiuni pas cu pas

Vizualizarea funcțiilor

Deschideți pagina Funcții din panoul lateral din stânga sau accesați /positions`.

Veți vedea un tabel cu toate funcțiile existente.

Tabelul conține următoarele coloane:

Coloană	Descriere
Titlu	Numele funcției (de exemplu, „Barista”, „Șef de tură”)
Culoare	Marcaj de culoare pentru identificare vizuală în programe
Tariful de bază/oră	Tariful pe oră implicit pentru această funcție
Ore de lucru lunare	Numărul așteptat de ore de lucru pe lună
Prioritate de sortare	Valoare numerică ce determină ordinea de afișare în listele derulante (număr mai mic — mai sus)
Acțiuni	Acțiuni disponibile: Editează, Șterge

Adăugarea funcției

Apăsați + Adaugă funcție din partea de sus a paginii.

Completați câmpurile:

Titlu

mdash; un nume clar și descriptiv al funcției.

Culoare

mdash; culoare pentru identificare în programe și filtre.

Tariful de bază/oră

mdash; tariful pe oră implicit.

Ore de lucru lunare

mdash; numărul așteptat de ore pe lună.

Prioritate de sortare

mdash; numărul de ordine al afișării (de exemplu, 1 pentru cea mai frecventă funcție).

Apăsați Salvează.

Editarea funcției

Găsiți funcția în tabel.

Apăsați pictograma Editareareează din coloana Acțiuni.

Actualizați câmpurile necesare.

Apăsați Salvează.

Ștergerea funcției

Apăsați pictograma Șterge din coloana Acțiuni lângă funcție.

Confirmați ștergerea în dialogul pop-up.

Notă:

acă angajații sunt atribuiți la această funcție, reatribuiți-i mai întâi la alta.

Unde se utilizează funcțiile

Secțiune	Utilizare
Profille angajaților	Fiecărui angajat i se pot atribui una sau mai multe funcții
Filtrele programului	Filtrarea programului după funcție — se afișează doar angajații necesari
Rapoarte	Rapoarte grupate sau filtrate după funcție, pentru salarizare și pontaj
Șabloane de activități	Legarea șabloanelor de activități de funcții concrete

Articole asociate

Întrebări frecvente

Poate un angajat ocupa mai multe funcții?
Da. Util pentru angajații universali sau cei care îndeplinesc roluri diferite în zile diferite.

Modificarea tarifului pe oră influențează Datăle din trecut?
Nu. Modificările se aplică doar turelor viitoare. Înregistrările istorice păstrează tariful de la momentul creării lor.

Ce face prioritatea de sortare?
Determină ordinea funcțiilor în meniurile derulante și ordinea angajaților pe calendarul programului. Funcțiile cu valori mai mici se afișează primele.

Ștergerea funcției va șterge angajații?
Nu. Angajații rămân în sistem, dar nu vor mai avea această funcție în profil — trebuie reatribuiți.

Unde se utilizează culoarea funcției?
Culoarea funcției se utilizează doar pe pagina Funcții pentru diferențiere vizuală. În program culoarea funcției nu se afișează.

Tariful funcției se utilizează automat la calculul salariului?
Da, dacă în Setări salarizare este setat Prioritatea tarifului = După funcții. Atunci tariful din funcție se aplică tuturor turelor angajatului cu această funcție.

Cum se atribuie o funcție unui angajat?
Angajați → Selectațiațiați angajatul → fila General → câmpul Funcție → Selectațiațiați din Listăăă → salvați.

Trebuie Creează funcțiile înainte de adăugarea angajaților?
Nu. Funcția este un câmp opțional. Angajații pot fi adăugați fără funcție și se poate atribui ulterior.

Ce înseamnă „Ore de lucru lunare” în funcție?
Norma lunară așteptată de ore pentru această funcție. Se utilizează în raportul Ore minime pentru verificarea îndeplinirii normei și pentru blocarea orelor suplimentare în program (Tipul de control al săptămânii).

Se pot crea funcții fără tarif pe oră?
Da. Câmpul Tarif de bază/oră este opțional. Dacă tariful nu este indicat — se aplică tariful programului sau al companiei.

Cum se filtrează programul după funcție?
Pe pagina Program → panoul din stânga Filtre → Selectațiațiați o funcție → selectați funcțiile dorite.

Ce Prioritate de sortare să se utilizeze pentru o funcție nouă?
Cu cât numărul este mai mic — cu atât mai sus în listă. Puneți funcția cea mai frecventă cu prioritate = 1.

Se poate șterge o funcție dacă are angajați?
Da. Funcția se poate șterge oricând. La angajații cărora le era atribuită, funcția va dispărea pur și simplu din profil.

Se poate Importațiația o Listăăă de funcții dintr-un fișier?
Nu. Funcțiile se creează manual prin pagina Funcții.

Î: Funcția se afișează în programul Exportațiațiat?
R: Da. La exportul programului în Excel, funcția angajatului este inclusă în date.

Î: Se poate lega un șablon de activitate de o funcție concretă?
R: Da. La crearea șablonului de activitate există câmpul Funcție — se poate indica funcția pentru distribuirea sarcinilor.

Î: Cum se află câți angajați ocupă o anumită funcție?
R: Accesați Angajați → utilizați filtrul după funcție. Numărul de înregistrări filtrate arată numărul de angajați.

Î: Funcția influențează accesul angajatului la sistem?
R: Nu. Funcția se utilizează pentru organizare, filtrare și calculul tarifelor, dar nu influențează drepturile de acces.

Î: Se poate ascunde o funcție fără a o șterge?
R: Nu. Funcția se poate doar șterge. Dacă nu este necesară temporar — lăsați-o fără atribuirea angajaților.

Î: Cum se utilizează funcția în program?
R: Funcția se utilizează pentru filtrarea angajaților pe calendarul programului și în șabloanele de activități.