Gestionarea proiectelor

Organizați echipa grupând angajații și programele în proiecte. Proiectul este un container de nivel superior pentru separarea echipelor, departamentelor sau unităților de afaceri. Fiecare cont include un proiect gratuit; pentru cele suplimentare este necesar modulul Departamente și proiecte — 1 $/lună per proiect.

Instrucțiuni pas cu pas

Vizualizarea proiectelor

Deschideți pagina Proiecte din panoul lateral din stânga sau accesați /projects`.

Veți vedea un tabel cu toate proiectele existente.

Tabelul conține următoarele coloane:

Coloană	Descriere
Nume	Numele proiectului
Gestionațiri	Utilizatorii desemnați ca manageri ai proiectului
Numărul de angajați	Numărul total de angajați din proiect
Culoarea proiectului	Marcaj de culoare pentru diferențiere vizuală în programe și rapoarte
Acțiuni	Acțiuni disponibile: Editează, Marcaje, Șterge

Căutarea proiectului

Utilizați câmpul Căutare din partea de sus a tabelului.

Introduceți parțial sau complet numele proiectului.

Lista se filtrează automat pe măsura introducerii.

Crearea proiectului

Apăsați + Creează un proiect din partea de sus a paginii.

Completați câmpurile proiectului (vezi tabelul de mai jos).

Configurați permisiunile angajaților.

Apăsați Salvează.

Editarea proiectului

Găsiți proiectul în tabel.

Apăsați pictograma Editareareează din coloana Acțiuni.

Actualizați câmpurile necesare.

Apăsați Salvează.

Câmpurile proiectului

Câmp	Descriere
Numele proiectului *	Numele proiectului (obligatoriu)
Culoare	Culoare pentru identificare vizuală în programe
Fus orar	Fusul orar al proiectului. Se ia în considerare la generarea programelor. Se poate modifica doar dacă proiectul nu are încă programe
Locație implicită	Locația care va fi setată automat pe ture la generarea programului
Gestionațiri	Managerii proiectului. Pot crea și edita programe, controla activitatea angajaților
Angajați	Angajații care fac parte din proiect. Se pot adăuga mai mulți prin selecție multiplă
Observatori	Observatori — pot doar vizualiza programele turelor din cadrul proiectului. Nu au acces la editare. Cererile lor nu ajung la managerii acestui proiect
Tarif de bază	Tariful de bază (opțional). Tariful individual pentru fiecare angajat se poate seta după crearea programului

Permisiunile angajaților în proiect

Setare	Descriere
Permite angajaților să vadă toate programele din proiect	Angajații văd programele tuturor colegilor din proiect. Aceeași setare se dublează în setările programului
Permite schimbul de ture între toți angajații din proiect	Permite schimbul de ture între angajații proiectului. Subopțiune Cu Confirmațiațiarea Gestionațirului — schimbul este posibil doar după aprobarea managerului
Permite angajaților să preia orice tură din Listăăa de ture deschise din proiect	Angajații pot prelua ture libere din lista de ture deschise. Subopțiune Cu Confirmațiațiarea Gestionațirului — necesită aprobarea managerului
Interzice Gestionațirului modificarea turelor din trecut	Managerul nu va putea edita, muta sau șterge turele din datele trecute

Marcajele proiectului (Marcaje)

Fiecare proiect poate avea propriul set de marcaje — etichete colorate pentru categorizare. Marcajele se pot atașa la ture, precum și la angajați în program (fila Membrii echipei programate).

De ce Dumincăt necesare Martietiecajele:
– Indicarea locului de muncă (filială, departament, locație)
– Adăugarea de informații suplimentare la tură (tipul de muncă, instrucțiuni speciale)
– Filtrarea turelor pe calendarul programului după tipul de marcaj

Cum se gestionează Martietiecajele proiectului:

Deschideți editarea proiectului → apăsați Martietiecaje (pictograma ⓘ lângă titlu).

Apăsați + Adaugă Martietiecaj.

Introduceți numele marcajului și selectați culoarea.

Apăsați Salvează.

Marcajele create sunt disponibile la adăugarea sau editarea turelor din acest proiect.

Gestionarea marcajelor

Apăsați pictograma Martietiecaje (pictograma etichetă) din coloana Acțiuni lângă proiect — se va deschide gestionarea marcajelor acestui proiect.

Ștergerea proiectului

Apăsați pictograma Șterge din coloana Acțiuni.

Confirmați ștergerea în dialogul pop-up.

Atenție:

ștergerea proiectului distruge ireversibil toate programele și datele turelor asociate. Această acțiune nu se poate anula.

Articole asociate

Întrebări frecvente

Câte proiecte se pot crea gratuit?
Unul. Pentru cele suplimentare trebuie activat modulul Departamente — 1 $/lună per proiect peste primul.

Poate un angajat fi în mai multe proiecte?
Da. Angajații pot fi atribuiți la mai multe proiecte simultan — programele din fiecare proiect se gestionează independent.

Ce se întâmplă cu programele la ștergerea proiectului?
Toate programele, turele și datele asociate se șterg ireversibil. Înainte de ștergere exportați obligatoriu datele necesare.

Se poate transfera un angajat dintr-un proiect în altul?
Da — prin profilul angajatului sau setările proiectului. Angajatul nu trebuie neapărat eliminat din proiectul curent.

Butonul „Creează un proiect” nu se afișează.
S-a atins limita proiectelor gratuite. Activați modulul Departamente în setările contului.

Ce Dumincăt „Observatorii” în setările proiectului?
Observatorii văd programele proiectului, dar nu le pot edita. Util pentru conducere sau HR care au nevoie de acces „doar citire”.

Cum se adaugă un angajat în proiect după crearea acestuia?
Deschideți editarea proiectului → câmpul Angajați → Selectațiațiați angajații doriți din selecția multiplă → salvați.

Se poate seta un tarif de bază la nivelul proiectului?
Da. În formularul de editare a proiectului există câmpul Tarif de bază — setează tariful pentru toți angajații proiectului (dacă nu este suprascris la nivelul programului sau turei).

Se poate interzice Gestionațirului modificarea turelor trecute?
Da. În setările proiectului activați Interzice Gestionațirului modificarea turelor din trecut.

Cum se configurează schimbul de ture între angajați la nivelul proiectului?
În setările proiectului activați Permite schimbul de ture între toți angajații. Adăugați subopțiunea Cu Confirmațiațiarea Gestionațirului pentru a necesita aprobarea.

Ce Dumincăt Martietiecajele proiectului și prin ce diferă de cele globale?
Marcajele proiectului sunt disponibile doar în cadrul acelui proiect. Se creează în setările proiectului. Se aplică turelor și angajaților (fila Membrii echipei programate din editarea programului).

Cum se setează fusul orar pentru proiect?
În formularul de editare a proiectului există câmpul Fus orar. Se poate seta doar dacă proiectul nu are încă programe.

Cum se utilizează „Locația implicită” în proiect?
Indicați Locația implicită în setările proiectului — această locație va fi aplicată automat tuturor turelor la generarea programului.

Proiectul a fost șters — se pot recupera Datăle?
Nu. Ștergerea elimină ireversibil toate programele și turele proiectului. Exportați datele înainte de ștergere.

Ce este pictograma etichetă din coloana Acțiuni?
Este gestionarea Martietiecajelor proiectului — crearea, editarea și ștergerea marcajelor pentru acest proiect.

Î: Poate un Gestionațir crea proiecte?
R: Nu. Crearea proiectelor este disponibilă doar utilizatorilor cu rolul global Administrator.

Î: Cum se află câți angajați Dumincăt în fiecare proiect?
R: Pe pagina Proiecte în tabel există coloana Numărul de angajați — arată numărul de angajați din fiecare proiect.

Î: Se poate transfera un program dintr-un proiect în altul?
R: Nu. Programele sunt legate de un proiect concret. Creați un program nou în proiectul țintă și duplicați turele manual.

Î: Cum se schimbă culoarea proiectului?
R: Deschideți editarea proiectului → câmpul Culoare → Selectațiațiați noua culoare → Salvează. Culoarea se va actualiza în programe și rapoarte.

Î: Angajatul a fost adăugat în proiect, dar nu apare în program — ce trebuie făcut?
R: Adăugarea în proiect și în program sunt doi pași diferiți. Deschideți profilul angajatului → fila Proiecte → apăsați Adaugă la program.

Î: Se pot copia setările unui proiect în altul?
R: Nu. Fiecare proiect se configurează individual.