Raportul Budget - Shifton Help

Perspectivă financiară asupra costurilor cu forța de muncă pe proiecte: numărul de angajați activi, ore pe niveluri tarifare (100%, 200%, 300%) și cheltuieli totale. Se utilizează pentru bugetare și compararea costurilor reale cu planul.

Instrucțiuni pas cu pas

Accesarea raportului

Pas	Acțiune	Rezultat așteptat
1	Deschideți Rapoarte din panoul lateral din stânga
2	Selectați Budget	Se încarcă tabelul pe mai multe niveluri

Filtre

Filtru	Tip	Descriere
Proiecte	Selecție multiplă	Filtru pe proiecte
Interval de Dată	Selector date	Perioada de analiză

Selectați proiectele și intervalul de date, apăsați Aplicați filtrul.

Structura tabelului

Raportul utilizează o structură pe mai multe niveluri:

Nivel	Descriere
Rândul de antet al proiectului	Denumirea proiectului
Rânduri de Dată	Detaliere zilnică pe angajați, ore și costuri
Rândul de sinteză al proiectului	Totaluri pe proiect
Rândul de total general	Totaluri pe toate proiectele

Coloană	Descriere
Proiect	Denumirea proiectului
Dată	Data
Angajați activi	Angajați care au lucrat în acea zi
Timp worked — 100%	Ore la tariful de bază
Timp worked — 300%	Ore la tariful 300% (noapte/sărbători)
Timp worked — 200%	Ore la tariful 200% (ore suplimentare)
Timp worked — Ore totale	Total ore
Costuri	Costuri totale

Articole asociate

Întrebări frecvente

Î1: Ce semnifică nivelurile 100%, 200%, 300%?
Multiplicatori ai tarifului. 100% — tariful de bază. 200% — ore suplimentare. 300% — ture de noapte/sărbători.

Î2: Cum se calculează costurile?
Ore × tariful angajatului pe fiecare nivel. Totalul — suma pe toate nivelurile.

Î3: Raportul include bonusurile și penalizările?
Nu. Doar costurile de bază pe ore. Pentru calculul complet utilizați raportul Tarif de plată.

Î4: Toate rândurile de costuri Dumincăt 0. De ce?
Tarifele nu sunt configurate. Setați-le în Setări > Tarif de platăs sau în profilurile angajaților.

Î5: Ce include nivelul 200% în Budget Report?
Orele calculate cu coeficientul de ore suplimentare 200% (primul nivel overtime). Pragurile se setează în Setări salariale.

Î6: Este necesar modulul Stat de plată pentru acest raport?
Nu. Budget Report funcționează pe baza tarifelor și orelor din program — fără modulul Payroll.

Î7: Diferă Budget Report de Tarif de plată Report?
Da. Budget Report — prezentare generală a costurilor pe proiecte cu detaliere pe zile. Tarif de plată — calcul detaliat pe fiecare angajat cu bonusuri și penalizări.

Î8: Raportul include ore planificate sau reale?
Planificate — din programul publicat. Pentru cele reale utilizați Tarif de plată împreună cu Orele de lucru ale angajaților.

Î9: Cum compar bugetul a două proiecte?
Selectați ambele în filtrul Projects → Aplicați filtrul. Fiecare proiect se afișează ca un bloc separat.

Î10: «Costuri» include bonusurile și penalizările angajaților?
Nu. Costs — doar costurile de bază cu forța de muncă. Pentru calculul complet utilizați Tarif de plată Report.

Î11: Se pot vedea Datăle pe un anumit angajat în Budget?
Nu. Raportul este agregat pe proiecte și date. Pentru vizualizare pe angajați utilizați Tarif de plată.

Î12: Cum verific cât a costat o lună pe un singur proiect?
Projects → proiectul dorit → Interval de Dată → întreaga lună → Aplicați filtrul → rândul de total.

Î13: Angajați activi — ce afișează această coloană?
Numărul de angajați care au avut cel puțin o tură în acea zi în proiectul respectiv.

Î14: Cum Exportațiați Budget Report pentru departamentul financiar?
Aplicați filtrul → apăsați Exportațiați → fișierul se descarcă în format CSV sau Excel.

Î15: Raportul afișează cheltuielile în valută străină?
Raportul afișează datele în valuta configurată în Setări companie → Setări salariale. Suportul multivalutar nu este disponibil.