Employee Working Hours Report

Ce este aceasta?

Raportul “Ore de lucru ale angajatului” este unul dintre cele mai cuprinzătoare rapoarte din Shifton. Acesta compară programele planificate ale turelor cu datele reale de prezență, oferind managerilor o imagine completă a modului în care orele reale de lucru ale angajaților se aliniază cu programul. Raportul captează, de asemenea, timpul de pauză, întârzierile, plecările anticipate și orele de absență, ceea ce îl face esențial pentru pregătirea salariilor și auditarea prezenței.

Cerințe preliminare

#	Cerință preliminară	Detalii
1	Modulul Prezență activat	Timpii reali ai turelor provin din modulul Prezență.
2	Programe publicate	Timpii planificați necesită programe publicate.
3	Rol de Manager, Admin sau Proprietar	Accesul complet necesită permisiuni ridicate.

Instrucțiuni pas cu pas

Accesarea raportului

Pas	Acțiune	Rezultat așteptat
1	Navigați la Rapoarte din bara laterală din stânga.	Se deschide pagina Rapoarte.
2	Selectați Ore de lucru ale angajatului din lista de rapoarte.	Raportul se încarcă cu filtre și tabel de date.

Aplicarea filtrelor

Filtru	Tip	Descriere
Proiecte	Selecție multiplă	Filtrare după unul sau mai multe proiecte.
Interval de date	Selector de date	Selectați datele de început și de sfârșit pentru perioada de raportare.
Afișare utilizatori	Meniu derulant	Opțiuni: Toți, Noi (adăugați recent), Șterși (angajați eliminați).
Planificat	Comutator	Afișare sau ascundere a datelor planificate ale turelor alături de datele reale.
Marcaje	Selecție multiplă	Filtrare după marcaje/etichete personalizate atribuite angajaților.
Poziție	Meniu derulant	Filtrare după poziția angajatului.

Pas	Acțiune	Rezultat așteptat
1	Configurați filtrele dorite.	Filtrele sunt setate.
2	Faceți clic pe Aplicare filtru.	Tabelul se actualizează cu datele filtrate.

Citirea tabelului raportului

Coloană	Descriere
Nume	Numele complet al angajatului.
Proiect	Proiectul căruia îi aparține tura.
Început tură	Ora reală la care angajatul a început tura.
Sfârșit tură	Ora reală la care angajatul a terminat tura.
Durata turei	Timpul total real lucrat (fără pauze).
Durata pauzei	Timpul total de pauză luat în timpul turei.
Ore întârziere	Orele cu care angajatul a întârziat față de ora planificată de începere.
Ore plecare anticipată	Orele cu care angajatul a plecat mai devreme față de ora planificată de terminare.
Ore absență	Orele în care angajatul a fost absent (programat dar nu s-a prezentat).
Ore de lucru absență	Orele de lucru planificate pierdute din cauza absenței.

Permisiuni de acces

Rol	Vizualizare raport	Export raport	Vizualizare toți angajații
Angajat	Doar datele proprii	Nu	Nu
Manager	Toți	Da	Da
Admin	Toți	Da	Da
Proprietar	Toți	Da	Da

Întrebări frecvente

Î1: Ce face comutatorul “Planificat”?
Când este activat, raportul include coloane care arată orele planificate (programate) de începere și terminare a turei alături de orele reale, facilitând identificarea discrepanțelor.

Î2: Cum se calculează “Durata turei”?
Durata turei este timpul total între începutul și sfârșitul real al turei, minus timpul de pauză înregistrat.

Î3: Care este diferența între “Ore absență” și “Ore de lucru absență”?
Ore absență este timpul total în care angajatul a fost absent. Ore de lucru absență se referă specific la orele de lucru planificate care au fost pierdute din cauza absenței.

Î4: Pot vedea datele angajaților șterși?
Da. Setați filtrul Afișare utilizatori la Șterși pentru a include angajații care au fost eliminați din sistem.

Probleme posibile și soluții

Problemă	Cauză posibilă	Soluție
Timpii reali ai turelor lipsesc	Angajații nu au folosit modulul Prezență pentru a înregistra intrarea/ieșirea.	Asigurați-vă că angajații încep și termină turele prin funcția Prezență.
Orele de întârziere arată 0 pentru toți	Programele nu au fost publicate, deci nu există timp planificat pentru comparare.	Publicați programele înainte de începerea turelor.
Durata pauzei este goală	Modulul Pauze nu este activat sau angajații nu au înregistrat pauze.	Activați modulul Pauze și instruiți angajații să folosească funcția de pauză.
Raportul se încarcă lent cu multe rânduri	Interval de date mare sau mulți angajați.	Reduceți intervalul de date sau filtrați după proiect/poziție pentru a reduce setul de date.
Coloanele planificate nu sunt vizibile	Comutatorul “Planificat” este dezactivat.	Activați comutatorul Planificat în filtre.