Alege limba

Raportul Sold de concediu

Situație lunară a stării concediului: câte zile au fost acumulate, utilizate și soldul rămas. Ajută la urmărirea utilizării concediului și a acurateței soldurilor.


Instrucțiuni pas cu pas

Accesarea raportului

PasAcțiuneRezultat așteptat
1Deschideți Rapoarte din panoul lateral din stânga
2Selectați Sold de concediuSe încarcă raportul

Filtre

FiltruTipDescriere
LunăSelector lunăLuna specifică pentru vizualizare
PozițieListă derulantăFiltru pe funcție

Selectați luna și apăsați Aplicați filtrul.

Structura tabelului

ColoanăDescriere
Nume angajatNumele complet al angajatului
Vacanță adăugatăZile acumulate în luna selectată
Zile utilizateZile utilizate
EchilibruSoldul cumulat la sfârșitul lunii

Articole asociate

Întrebări frecvente

Shifton screenshot

Î1: Soldul este cumulat sau doar pe lună?
Echilibru — soldul cumulat la sfârșitul lunii selectate.

Î2: Unde se configurează regulile de acumulare?
În Setări > Tip de concedius sau în profilul angajatului în fila Vacations.

Î3: Se poate corecta manual soldul?
Da — prin profilul angajatului. Modificările se vor reflecta în raport.

Î4: Toate soldurile afișează 0 — de ce?
Regulile de acumulare nu sunt configurate. Configurați în Setări > Tip de concedius.

Î5: Este necesar modulul Gestionarea Concediilor pentru acest raport?
Da. Fără modulul activ, soldul nu se calculează și raportul va fi gol.

Î6: Se pot vizualiza soldurile pe mai multe luni simultan?
Nu. Raportul afișează datele pentru o singură lună selectată.

Î7: Cum calculează raportul «Vacanță adăugată»?
Acumulare lunară = Limita de concediu pe an ÷ 12. De exemplu, 24 zile/an → +2 zile pe lună.

Î8: Se iau în calcul doar cererile aprobate la «Zile utilizate»?
Da. În Zile utilizate intră doar cererile aprobate de tip Vacation.

Î9: Cum verific cine rămâne fără concediu?
Sold de concediu → Selectațiațiați luna curentă → Aplicați filtrul → sortați coloana Balance crescător.

Î10: Se afișează în raport angajații cu sold negativ?
Da. Dacă depășirea admisibilă a permis angajatului să intre în minus — valoarea negativă se va afișa.

Î11: Se poate Exportațiația raportul pentru contabilitate?
Da. Apăsați Export → descărcați fișierul cu soldurile tuturor angajaților pe lună.

Î12: Soldul angajatului nu s-a modificat după aprobarea cererii — de ce?
Verificați dacă tipul cererii este configurat corect — doar tipul Vacanță se scade din soldul de concediu.

Î13: Cum adaug soldul inițial la prima utilizare a modulului?
Employees → profilul angajatului → fila Vacanțe → Modificare în balanța concediului → introduceți numărul inițial de zile.

Î14: Raportul afișează istoricul tranzacțiilor pe sold?
Nu. Raportul afișează soldul final pe lună. Istoricul tranzacțiilor se vizualizează în profilul angajatului → fila Vacations.

Î15: Se poate filtra raportul pe departament sau proiect?
Nu există filtru direct pe proiect. Utilizați filtrul Position pentru grupare pe funcții.