Afișează statusurile de confirmare a turelor planificate: cine a confirmat prezența la lucru și cine nu. Ajută la luarea deciziilor operaționale de personal și la asigurarea acoperirii turelor.
Instrucțiuni pas cu pas
Accesarea raportului
| Pas | Acțiune | Rezultat așteptat |
|---|---|---|
| 1 | Deschideți Rapoarte din panoul lateral din stânga | |
| 2 | Selectați confirmat schimbă | Se încarcă raportul |
Filtre
| Filtru | Tip | Descriere |
|---|---|---|
| Proiecte | Selecție multiplă | Filtru pe proiecte |
| Interval de Dată | Selector date | Perioada de verificare |
| Filtrează după statut | Listă derulantă | Toate, confirmat, neconfirmat |
Setați filtrele și apăsați Aplicați filtrul.
Structura tabelului
| Coloană | Descriere |
|---|---|
| Nume utilizator | Numele angajatului |
| Timpul schimbului | Data și ora planificate ale turei |
| Stări | Pictograma de confirmare |
Articole asociate
- Prezentare generală a rapoartelor
- Publicare și notificare
- Programul în aplicația mobilă
- Pagina programului
Întrebări frecvente
Î1: Cum văd doar turele neconfirmate?
Setați Filtrează după statut → Neconfirmat.
Î2: Ce semnifică pictograma de Statut?
Bifă sau pictogramă verde — confirmat. Altă pictogramă — neconfirmat.
Î3: Pot angajații confirma turele din acest raport?
Nu. Confirmarea se face din program sau din aplicația mobilă. Raportul este doar pentru citire.
Î4: Toate turele apar ca neconfirmate — de ce?
Angajații pot să nu știe de cerință. Asigurați-vă că notificările de confirmare sunt activate.
Î5: Cum activez cerința de confirmare a turelor?
La crearea programului selectați tipul Permite cu confirmare. După publicare, angajații vor vedea dialogul de confirmare.
Î6: Când angajatul confirmă tura — primește notificare?
Nu. Confirmarea nu generează notificare. Managerul poate verifica statusul în acest raport.
Î7: Poate un Administrator confirma tura în locul angajatului?
Nu. Confirmarea este o acțiune personală a angajatului prin interfață sau aplicația mobilă.
Î8: Cât timp rămâne tura «neconfirmată»?
Până când angajatul o confirmă manual. Nu există confirmare automată.
Î9: Raportul afișează ture din perioade anterioare — este normal?
Da. Utilizați filtrul Interval de date pentru limitarea perioadei de vizualizare.
Î10: Este necesar un modul special pentru funcționarea acestui raport?
Nu. Confirmed Shift este disponibil fără module suplimentare.
Î11: Ce se întâmplă dacă angajatul apasă «Amintește mai târziu»?
Dialogul se închide și va apărea din nou la următoarea autentificare. Tura rămâne neconfirmată în raport.
Î12: Se poate exporta lista turelor neconfirmate?
Da. Setați Filtrează după statut → Neconfirmat → Aplicați filtrul → Export.
Î13: Raportul afișează ora confirmării?
Nu. Raportul afișează doar statusul (confirmat/neconfirmat), fără marcaj temporal.
Î14: Cum le amintesc angajaților să confirme?
Republicați programul (Publish & notify) — angajații vor primi notificare și dialogul de confirmare.
Î15: Se afișează în raport turele deschise (Schimburi deschise)?
Nu. Schimburi deschise nu au un angajat asignat și nu ajung în raportul Confirmed Shift.