Adăugarea angajaților

Pagina Angajați este locul unde gestionați întreaga echipă. De aici puteți adăuga angajați noi câte unul, îi puteți atribui proiectelor și programelor, iar dacă doriți — să trimiteți imediat invitația.

Instrucțiuni pas cu pas

Pasul 1: Deschideți pagina Employees

Navigați la pagina Angajați din meniul principal.

Pasul 2: Faceți clic pe butonul Adaugă angajați

Faceți clic pe + Adaugă angajați în partea de sus a paginii.

Pasul 3: Completați datele angajatului

Câmp	Obligatoriu	Descriere
Prenume	Da*	Prenumele angajatului
Nume de familie	Da*	Numele de familie al angajatului
E-mail	Da*	Adresă de email unică — necesară pentru autentificare și invitație
Phone	Nu	Număr de telefon cu selectarea codului de țară
Role	Da*	Nivelul de acces: Angajat, Gestionațir sau Administratoristratoristrator
Număr de personal	Nu	Număr de marcă sau identificator intern
Monthly rate of hours %	Nu	Procentul din norma completă de ore (implicit 100%)
Select project	Nu	Proiectul la care este atribuit angajatul
Selectați programul	Nu	Programul conform căruia va lucra angajatul
Adaugă de la dată	Nu	Data de la care angajatul devine activ
Position	Nu	Funcția angajatului
Trimite invitație	Nu	Casetă de bifat pentru trimiterea imediată a invitației prin email

Pentru a trimite invitația, trebuie: număr de telefon confirmat, card adăugat și abonament lunar activ. Fără acestea, caseta Trimite invitație nu este disponibilă.

Pasul 4: Salvați angajatul

Buton	Acțiune
Adăugați și închideți	Salvează angajatul și închide panoul lateral
Adaugă	Salvează angajatul și lasă panoul deschis pentru adăugarea următorului
Anulează	Anulează toate datele introduse și închide panoul

Pasul 5: Verificați că angajatul a fost adăugat

După salvare, noul angajat va apărea în listă cu statutul:

Status	Semnificație
Invitat	Invitația a fost trimisă, încă nu a fost acceptată
Activă	Angajatul a acceptat invitația și a creat parola

Coloanele listei de angajați

Coloană	Descriere
Nume complet	Prenumele și numele angajatului
Nivelul de autoritate al angajatului	Rolul: Employee / Manager / Administrator
Position	Funcția (dacă este indicată)
Număr de telefon	Numărul de telefon (dacă este indicat)
E-mail	Adresa de email
Fus orar	Fusul orar al angajatului
Starea contului	Active / Invited / Dismissed
Actions	Butoanele Edit și Delete

Articole asociate

Întrebări frecvente

Se pot adăuga mai mulți angajați odată?
Cu această metodă, angajații se adaugă câte unul. Pentru adăugare în masă, utilizați Importați angajați.

Ce se întâmplă dacă nu se indică adresa de email?
Email-ul este un câmp obligatoriu. Fiecare adresă trebuie să fie unică.

Angajatul a Acceptaaat invitația, dar vede un ecran alb gol.
Adresa de email este deja asociată unui alt cont Shifton. Rugați-l să contacteze asistența.

Este obligatorie atribuirea proiectului la adăugarea angajatului?
Nu. Creați mai întâi angajatul, apoi atribuiți-l proiectului prin fila Projects din profil.

Ce roluri pot fi atribuite la adăugare?
Employee, Manager sau Administrator. Manager se configurează la nivelul proiectului specific — nu global.

Ce înseamnă „Lunar Rată of Ore %”?
Procentul din norma completă de ore. 100% — normă întreagă, 50% — jumătate de normă. Afectează calculele de încărcare.

Ce se întâmplă dacă nu bifez Trimite invitație la adăugare?
Angajatul este adăugat cu statutul „Neinvitat”. Îl puteți invita ulterior prin butonul Invită acum de pe pagina Employees.

Cum adaug mai mulți angajați rapid?
Utilizați butonul Adaugă (nu „Adăugați și închideți”) — panoul rămâne deschis pentru următorul angajat. Pentru adăugare în masă — funcția Import.

Un angajat cu acest email există deja în sistem — ce fac?
Email-ul trebuie să fie unic. Dacă angajatul face parte dintr-o altă companie în Shifton — utilizați același email, comutatorul de companii permite lucrul în mai multe companii.

Ce este câmpul „Număr de personal”?
Număr de marcă sau identificator intern pentru nevoile dumneavoastră de evidență. Nu afectează funcționarea sistemului.

Se poate seta un tarif individual la adăugarea angajatului?
Nu. Tariful se setează ulterior prin Membri ai echipei programați în setările programului.

De ce caseta „Trimite invitație” nu este disponibilă?
Cerințe: telefonul proprietarului confirmat, card adăugat și abonament lunar activ.

Cum modific Datăle angajatului după adăugare?
Employees → faceți clic pe angajat → fila Informațiirmații generale → efectuați modificările → Save.

Cum filtrez Listăăa de angajați după proiect?
Pe pagina Employees există un filtru pe proiect — selectați proiectul dorit din lista derulantă de deasupra tabelului.

Î: Se poate adăuga un angajat fără număr de telefon?
R: Da. Telefonul este un câmp opțional. Cu toate acestea, fără număr nu va fi disponibilă trimiterea notificărilor SMS.

Î: Ce înseamnă statutul „Neinvitat” la angajat?
R: Angajatul este creat în sistem, dar invitația nu a fost trimisă încă. Faceți clic pe Invită acum pentru a o trimite.

Î: Cum aflu dacă angajatul a Acceptaaat invitația?
R: Pe pagina Employees, coloana Starea contului va arăta statutul curent: Invited (în așteptare), Active (a acceptat) sau Neinvitat.

Î: Se poate seta fusul orar la adăugarea angajatului?
R: Fusul orar se setează după creare — în profilul angajatului pe fila Informații generale.